+32 3 344 90 91
info@officeconsult.be
Office Consult

Optimaliseer uw administratie
én houd meer tijd over voor uw klanten

Ontdek waarom accountants investeren in onze oplossingen

Ook andere sectoren besparen tijd en geld met onze oplossingen

Waarom?

Als ondernemer weet u maar al te goed dat tijd geld betekent. Een goede administratie is noodzakelijk, maar neemt veel kostbare tijd in beslag. Tijd die u liever aan uw klanten besteedt. Herkent u zich in één van de volgende boosdoeners?

Wordt uw administratie geplaagd door dubbele input en te veel manuele handelingen?

Verliest u veel tijd met het overtypen van factuurgegevens en andere informatie?

Bespaar tijd én geld!

Vindt u het ook moeilijk om een document altijd een duidelijke naam te geven en juist te archiveren?

Zit uw archief versnipperd over verschillende mailboxen, folders en kaften?

Ga voor orde en eenvoud

http://comax.be/wp-content/uploads/2015/10/controle-e1447109166831.png

Faalt menselijke controle al eens? (cfr boetes IC-opgave, vergeten factuur, geen tijdsregistratie,…)

U bent tevreden over uw verschillende pakketten, maar ze werken niet samen?

Behoud de controle

Onze aanpak

  1. Wij starten waar anderen stoppen, knopen de losse eindjes aan elkaar en overbruggen de kloven.

  2. Wij reiken tools aan om alle bedrijfsinformatie centraal te archiveren.

  3. Wij zetten manuele handelingen om in digitale stromen.

  4. Wij optimaliseren uw administratieve processen.

  5. Wij leveren betaalbare oplossingen met een zeer snelle ROI.

  6. Wij vertrekken vanuit uw bestaande software-pakketten en manier van werken.

Wij integreren o.a. met:

en vele anderen

Onze Oplossingen

Comax is ontstaan uit onze jarenlange ervaring met het verbeteren van administratieve werkprocessen. Die ervaring hebben we voor u omgezet in een reeks modulaire oplossingen, waarmee u tijd en geld bespaart.
Én wat meer is: Comax wordt helemaal voor u op maat uitgewerkt en naadloos ingepast in uw reeds bestaande softwareomgeving en procedures.

COMAX Scan

COMAX Office

COMAX Search

COMAX Multi

COMAX Split

COMAX Sync

COMAX Coda

COMAX Invoice

COMAX Query

COMAX Print

COMAX Outsource

COMAX Connect

COMAX Barcode

COMAX File

Referenties

Nico Vandenhende

Zaakvoerder (Accofides BVBA, Aalter)

Als accountantskantoor besloten wij te investeren in de archiveringssoftware van Office Consult. Wij kozen voor hun oplossing omdat zij naadloos konden integreren met Admin-DMS van Syneton. Vanaf nu scannen wij alle documenten rechtstreeks naar de mappen van onze cliënten en dit bovendien met het juiste keyword, vooraf ingestelde bestandsnaam en alle documenten ook nog OCR herkend. Enkele cliënten gebruiken het systeem al om online hun documenten te raadplegen, door de karakterherkenning kunnen zij vrij snel de juiste info die ze zoeken in hun documenten terugvinden. Sedert de aanschaf van de software, zijn we weer een stapje dichter bij de digitalisering van ons kantoor.

Pierre Rouquette

Administration (Tax Consult SA, Bruxelles)

En tant que fiduciaire nous perdions beaucoup de temps pour les envois électroniques des déclarations périodiques à la TVA, des relevés Intracommunautaires et des listing clients.

Office Consult nous a offert une solution sur mesure pour faciliter ces envois, la sauvegarde des accusés de réception dans Admin-DMS et le suivi des tâches dans Admin-Consult.

Nous sommes très satisfaits de leur solution et de leur disponibilité face à nos demandes.

Ben Mermans

Zaakvoerder & vennoot (IBA, Westerlo)

Voor een goede organisatie van een modern accountantskantoor is het essentieel om verschillende softwarepakketten goed op elkaar af te stemmen. Hiervoor zijn een open mind en bijzondere technische expertise vereist. Office Consult heeft deze beide in huis.

Keena Vanhout

Financieel directeur (VDV Beton NV, Meer)

Dankzij de efficiënte en professionele implementatie van de scanningmodule door Office Consult, hebben we al veel kostbare tijd, die vroeger besteed werd aan klasseren en archiveren, gewonnen. Al onze medewerkers die de scanningmodule gebruiken, zijn enthousiast!

Isis Vermander

Notaris (Notariskantoor Verschraegen-Vermander)

Efficiënt werken is een begrip. Onze ideeën hieromtrent worden door Office Consult omgezet in onze kantoorinfrastructuur zodat er geen tijd verloren gaat aan het opzoeken van papieren documenten.

Arnold Cordewinner

IT-manager (De Jonghe Autoparts NV, Deurne )

Als één van de grootste onafhankelijke verdelers van auto-onderdelen verwerkt De Jonghe Autoparts dagelijks honderden in- en uitgaande documenten.
De oplossing van Office consult zorgt ervoor dat De Jonghe Autoparts deze documenten op een vlotte manier elektronisch opslaat en razendsnel kan consulteren en reproduceren indien nodig.

Dirk Troch

Belastingconsulent (Fiduciaire ten Hove II)

De software van officeconsult zorgt voor tijdsbesparing en optimalisatie van administratieve verwerking m.b.t. ontvangstberichten.

Een innovatieve firma die mee denkt met ons om de administratieve verwerking verder te automatiseren.
Zij zijn bij wijze van spreken de lijm tussen de verschillende softwarepakketten. De synchronisatie tussen onze verschillende databanken verloopt prima.
Voor alle problemen bestaat er blijkbaar wel een oplossing.