Belchicken automatise e-Box Enterprise avec COMAX ebox.

Belchicken est un groupe hôtelier en pleine croissance avec environ 20 employés au siège social et plus de 400 employés dans le groupe. Sous le nom de BC Foods , l’entreprise s’occupe également de l’administration centrale et de la comptabilité des entités affiliées.

Lorsque le directeur financier F.H. a commencé à chercher un moyen plus efficace de récupérer des documents gouvernementaux à partir de l’e-Box Enterprise, il a rapidement découvert COMAX. « Le choix a été rapide », dit-il. « La solution a fait exactement ce dont nous avions besoin, et COMAX a clairement de l’expérience dans les processus comptables. »

De la perte de temps à l’automatisation

Avant l’arrivée de COMAX ebox , il était difficile de récupérer des documents officiels via e-Box Enterprise chez BC Foods. F.H. et son équipe ont dû faire appel au chauffeur pour qu’il se connecte avec itsme® à chaque fois. “ Lorsqu’il n’était pas au bureau, nous devions attendre ou appeler. S’il était en vacances, cela ne se produisait tout simplement pas. Jusqu’à ce que nous recevions un rappel.

Avec plusieurs entreprises au sein du groupe et des connexions e-Box Enterprise distinctes à chaque fois, le processus est devenu lourd et sujet aux erreurs. “Pour un document, vous perdiez rapidement cinq à dix minutes. Et cela nécessitait toujours un suivi manuel.

Simplicité et efficacité pour le service financier

Avec la solution COMAX ebox , c’est du passé. Le service financier reçoit désormais des notifications automatiques dès l’arrivée de nouveaux documents. Les bonnes personnes peuvent les traiter immédiatement. Et les archives sont également plus accessibles : « Parfois, il y a une question d’il y a des années. Grâce au tableau de bord clair et à la structure de dossiers claire, nous pouvons tout trouver beaucoup plus rapidement.

Le DAF n’a plus à s’en occuper lui-même : «Mon équipe l’a complètement adopté. Ils peuvent travailler de manière indépendante, sans avoir besoin de quelqu’un d’autre pour se connecter à chaque fois .”

« Avec COMAX ebox, nous pouvons facilement économiser une demi-journée par mois. Et c’est sans compter la frustration et les retards.

F.H., DIRECTEUR FINANCIER chez BC Foods – Belchicken

Un gain de temps important, un petit effort

Les économies sur une base mensuelle ? “Toute une journée par mois. Et c’est sans compter la frustration et le retard. selon F.H. Le plus grand atout selon lui ? « Cela facilite énormément. Dans une grande entreprise, plus de personnes ont besoin d’accéder à certains documents, et c’est la solution qui permet un gain de temps considérable. Vous n’avez plus à déranger les pilotes pour cela.

Coopération sans heurts avec COMAX

F.H. est également clairement positif quant au processus avec COMAX : « La collaboration s’est très bien déroulée. De la commande à l’installation et à la livraison : tout a été bien organisé. Nous n’avons même pas eu besoin d’aide jusqu’à présent.

Son conseil aux autres entreprises ? « Je recommande vivement COMAX aux entreprises qui doivent traiter beaucoup de documents e-Box Enterprise. Vous travaillez plus rapidement, plus correctement et sans intermédiaires inutiles.

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