Gevimar accélère le dépôt des comptes annuels auprès de COMAX bnb : « Un gain de temps de plus de 50 % ! »
Gevimar, un cabinet d’expertise comptable dynamique de 19 collaborateurs et 650 dossiers, cherchait un moyen d’optimiser le processus de dépôt des comptes annuels. Avec pas moins de 300 comptes annuels, l’efficacité est cruciale. Ans Verschatse, responsable de la soumission de ces comptes annuels, partage son expérience avec COMAX et la manière dont la solution bnb a amélioré leur flux de travail.
Chez Gevimar, la rédaction des comptes annuels a été synonyme de beaucoup de travail manuel pendant des années, explique Ans. « Cela prenait énormément de temps. » La recherche d’une solution efficace a amené Gevimar à COMAX.
Intégration transparente avec les systèmes existants
Le choix s’est porté sur COMAX bnb, une application qui permet non seulement d’automatiser le dépôt des comptes annuels, mais aussi d’améliorer la communication avec les clients. « Nous utilisons Silverfin pour créer les comptes annuels, à partir de là, nous pouvons les exporter rapidement vers l’outil COMAX bnb », explique Ans. « Il ne me reste plus qu’à cocher les bons comptes annuels et à les déposer ensuite à la Banque nationale. Les clients reçoivent automatiquement un e-mail de Gevimar leur demandant de payer les frais de dépôt.
L’intégration de COMAX avec son progiciel de gestion AdminPulse garantit que les adresses e-mail des clients sont automatiquement récupérées et que l’état des paiements est suivi directement dans le système. « Une fois payé, il me suffit d’appuyer sur un bouton pour cocher automatiquement toutes les tâches dans AdminPulse », explique Ans avec enthousiasme.
« Depuis que nous travaillons avec COMAX bnb, nous gagnons au moins 50 % de notre temps lors du dépôt des comptes annuels. Le processus est maintenant beaucoup plus rapide et plus clair.
Ans Verschatse – Conseillère clientèle chez Gevimar
Gain de temps et moins de suivi
Les avantages de COMAX bnb sont clairs pour Ans : « Nous économisons au moins la moitié de notre temps pendant les périodes de dépôt des comptes annuels. Auparavant, nous devions constamment vérifier si les clients avaient payé et envoyer des e-mails de rappel. Désormais, tout cela se fait automatiquement et nous pouvons consulter l’état de chaque rapport annuel dans un seul tableau de bord.
En plus de gagner du temps, l’application offre également plus de vue d’ensemble et de contrôle. « Si un client ne paie pas, les comptes annuels ne sont tout simplement pas déposés. Cela fait une énorme différence dans la succession », explique Ans.
Une collaboration sans faille
La collaboration avec COMAX se déroule sans problème, déclare Ans : « J’obtiens une réponse rapide à chaque question. » C’est pourquoi Gevimar recommande COMAX avec confiance : « L’application BNB est très intuitive, rapide, conviviale et les requêtes sont toujours résolues rapidement. Cela nous donne la paix et l’efficacité dont nous avons besoin. ”
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