{"id":11088,"date":"2022-03-11T08:54:05","date_gmt":"2022-03-11T08:54:05","guid":{"rendered":"https:\/\/comax.be\/pourquoi-vous-pouvez-egalement-beneficier-dun-systeme-de-gestion-de-documents-en-tant-quexpert-comptable\/"},"modified":"2026-02-12T09:50:17","modified_gmt":"2026-02-12T09:50:17","slug":"pourquoi-vous-pouvez-egalement-beneficier-dun-systeme-de-gestion-de-documents-en-tant-quexpert-comptable","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comax.be\/fr\/pourquoi-vous-pouvez-egalement-beneficier-dun-systeme-de-gestion-de-documents-en-tant-quexpert-comptable\/","title":{"rendered":"Pourquoi vous pouvez \u00e9galement b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un syst\u00e8me de gestion de documents en tant qu\u2019expert-comptable"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#0071b9\"><strong>Nous n\u2019avons pas besoin de vous dire que la comptabilit\u00e9 a beaucoup \u00e9volu\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Num\u00e9risation, automatisation, OCR, IA&#8230; Ce sont des mots qui vous semblent sans doute familiers maintenant. Et que vous soyez un pionnier ou un retardataire du num\u00e9rique, nous sommes s\u00fbrs que vous avez \u00e9galement trait\u00e9 au moins une partie de votre comptabilit\u00e9 par voie num\u00e9rique. Mais peu importe \u00e0 quel point l\u2019ensemble de votre processus a \u00e9t\u00e9 num\u00e9ris\u00e9 entre-temps, l\u2019afflux et la gestion de nouveaux documents restent souvent un goulot d\u2019\u00e9tranglement. Un syst\u00e8me de gestion de documents peut apporter du r\u00e9confort \u00e0 cet \u00e9gard.    <\/strong><\/p>\n\n<h2 class=\"has-text-align-left has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#0071b9\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un syst\u00e8me de gestion de documents ?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un syst\u00e8me de gestion de documents, ou GED en abr\u00e9g\u00e9, est essentiellement un syst\u00e8me dans lequel vous pouvez stocker des documents de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e. Mais ne vous y trompez pas : il s\u2019agit de bien plus qu\u2019une simple archive num\u00e9rique. Une GED dispose, entre autres, de nombreuses possibilit\u00e9s d\u2019ajouter des m\u00e9tadonn\u00e9es aux documents. Cela vous permet d\u2019effectuer des recherches \u00e0 la vitesse de l\u2019\u00e9clair sur la base de toutes sortes de param\u00e8tres. De plus, vous pouvez \u00e9galement g\u00e9rer les diff\u00e9rentes versions des documents et d\u00e9terminer par document qui a les droits d\u2019acc\u00e8s ou d\u2019\u00e9dition et qui n\u2019en a pas. Enfin, vous pouvez \u00e9galement lier une GED \u00e0 toutes sortes d\u2019autres syst\u00e8mes avec lesquels vous travaillez, tels que votre logiciel de comptabilit\u00e9, afin que les informations puissent \u00eatre transmises en douceur.      <\/p>\n\n<h2 class=\"has-text-align-left has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#0071b9\">Quels sont les avantages d\u2019une GED pour le processus comptable ?<\/h2>\n\n<h5 class=\"has-text-align-left has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#0071b9\"><strong>Reconna\u00eetre, cat\u00e9goriser et archiver<\/strong><\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comme nous l\u2019avons dit, un syst\u00e8me de gestion de documents est plus qu\u2019une simple archive num\u00e9rique. Cela vous permet d\u2019extraire des documents dans votre syst\u00e8me \u00e0 partir de toutes sortes de sources telles qu\u2019Outlook, un navigateur Web ou un autre programme. Vous indiquez ensuite dans les m\u00e9tadonn\u00e9es de quel type de document il s\u2019agit et ajoutez \u00e9ventuellement des informations suppl\u00e9mentaires telles que qui est responsable du document et qui y a acc\u00e8s ou non. La GED r\u00e9cup\u00e8re automatiquement toutes les informations du document et les archive lui-m\u00eame dans le bon dossier. \u00c0 partir de l\u00e0, les informations du document peuvent \u00eatre automatiquement synchronis\u00e9es avec les programmes li\u00e9s.     <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/comax.be\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Illustratie-informatie-opzoeken-1024x794.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5521\" width=\"402\" height=\"312\"\/><\/figure><\/div>\n\n<h5 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#0071b9\"><strong>Recherchez facilement des informations dans des documents<\/strong><\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une fois vos documents stock\u00e9s dans votre syst\u00e8me de gestion documentaire, la recherche d\u2019informations devient un jeu d\u2019enfant. Apr\u00e8s tout, le syst\u00e8me ne reconna\u00eet pas seulement les titres des documents, mais aussi le texte des documents eux-m\u00eames. Par exemple, si vous recherchez tous les documents de l\u2019entreprise pour une certaine p\u00e9riode pour un certain client, vous pouvez facilement d\u00e9finir une plage de dates apr\u00e8s laquelle la GED vous pr\u00e9sentera tous les documents demand\u00e9s. Vous cherchez les documents relatifs \u00e0 un v\u00e9hicule en particulier ? Il suffit d\u2019entrer la plaque d\u2019immatriculation et tout est devant vous en quelques secondes. Sur la base d\u2019une seule information, une GED fait tout le travail de d\u00e9tective pour vous, ce qui vous ferait perdre des heures de temps vous-m\u00eame. De plus, s\u2019il y a des recherches que vous devez r\u00e9p\u00e9ter r\u00e9guli\u00e8rement, vous pouvez cr\u00e9er pour elles un dossier dynamique qui maintient \u00e0 jour pour vous la vue d\u2019ensemble souhait\u00e9e des documents.      <\/p>\n\n<h5 class=\"has-text-align-left has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#0071b9\"><strong>Le travail d\u2019\u00e9quipe permet de r\u00e9aliser les r\u00eaves<\/strong><\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsqu\u2019un document se retrouve dans votre syst\u00e8me de gestion de documents, il doit souvent passer par tout un processus. Peut-\u00eatre que des informations doivent encore \u00eatre compl\u00e9t\u00e9es ou que quelqu\u2019un doit encore donner une certaine approbation avant que le document puisse passer \u00e0 l\u2019\u00e9tape suivante. Ou peut-\u00eatre que le document doit passer par plusieurs \u00e9tapes, chacune d\u2019entre elles devant \u00eatre effectu\u00e9e par quelqu\u2019un d\u2019autre. Par exemple, si vous devez r\u00e9diger un certain rapport en tant que comptable, il devra tr\u00e8s probablement passer par le chef de bureau avant d\u2019atteindre le client. Ou peut-\u00eatre qu\u2019un coll\u00e8gue du service juridique a encore besoin de v\u00e9rifier ou de compl\u00e9ter certaines informations juridiques. Gr\u00e2ce aux nombreuses possibilit\u00e9s d\u2019attribuer des droits et de collaborer dans un seul document, ces questions se d\u00e9roulent beaucoup plus facilement avec une GED.     <\/p>\n\n<h5 class=\"has-text-align-left has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#0071b9\"><strong>Possibilit\u00e9s de connexion avec de nombreux programmes<\/strong><\/h5>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainsi, une fois qu\u2019un document est dans votre syst\u00e8me de gestion de documents, vous pouvez l\u2019utiliser de mani\u00e8re tr\u00e8s dynamique. Par exemple, vous pouvez l\u2019attribuer \u00e0 des coll\u00e8gues pour un traitement ult\u00e9rieur ou le faire passer par un flux de travail fixe adapt\u00e9 au type de document. Et ce traitement ou flux de travail ult\u00e9rieur peut \u00e9galement \u00eatre effectu\u00e9 en dehors de la GED lui-m\u00eame. Par exemple, vous pouvez lier votre GED \u00e0 votre logiciel de comptabilit\u00e9 afin que les chiffres de tous les documents t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s se retrouvent automatiquement dans la comptabilit\u00e9. Ou vous pouvez ouvrir un document \u00e0 partir de votre GED dans Word ou Excel, le modifier l\u00e0-bas, puis enregistrer les modifications dans votre GED.    <\/p>\n\n<p class=\"has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#0071b9\"><strong>Il va sans dire que toutes ces possibilit\u00e9s font gagner beaucoup de temps \u00e0 un cabinet d\u2019expertise comptable et \u00e0 ses experts-comptables. C\u2019est pourquoi Comax propose 2 syst\u00e8mes GED: <\/strong> <a href=\"https:\/\/www.comax.be\/solutions\/comax-dms\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\">COMAX dms <\/span><\/a><strong>et <\/strong><a href=\"https:\/\/www.comax.be\/solutions\/dms-elo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\">ELO<\/span><\/a>. <strong>COMAX dms est une solution bas\u00e9e sur Windows qui vous offre toutes les fonctions de base d\u2019un syst\u00e8me GED pour un budget limit\u00e9. Si vous \u00eates \u00e0 la recherche d\u2019une solution compl\u00e8te avec toutes les garnitures, alors <\/strong> <strong>ELO<\/strong> <strong>Le forfait qui vous convient. Curieux de savoir comment le traitement des documents avec <\/strong> <a href=\"https:\/\/www.comax.be\/solutions\/comax-dms\/dmsd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\">COMAX dms <\/span><\/a><strong>ou <\/strong><a href=\"https:\/\/www.comax.be\/solutions\/dms-elo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><span style=\"text-decoration: underline;\">ELO<\/span><\/a> <strong>fonctionne ? Alors r\u00e9servez une d\u00e9mo ci-dessous. Nos experts se feront un plaisir de vous aider dans votre d\u00e9marche.  <\/strong><\/p>\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nous n\u2019avons pas besoin de vous dire que la comptabilit\u00e9 a beaucoup \u00e9volu\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es. 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