{"id":11119,"date":"2021-06-14T13:41:31","date_gmt":"2021-06-14T13:41:31","guid":{"rendered":"https:\/\/comax.be\/possibilites-de-numerisation-et-dautomatisation-dans-les-pme\/"},"modified":"2025-08-25T13:57:59","modified_gmt":"2025-08-25T13:57:59","slug":"possibilites-de-numerisation-et-dautomatisation-dans-les-pme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comax.be\/fr\/possibilites-de-numerisation-et-dautomatisation-dans-les-pme\/","title":{"rendered":"Possibilit\u00e9s de num\u00e9risation et d\u2019automatisation dans les PME."},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><span style=\"color:#0085bd\" class=\"has-inline-color\">De nombreuses entreprises ont d\u00e9j\u00e0 pris des mesures importantes en mati\u00e8re de num\u00e9risation. Mais est-ce le cas dans tous les secteurs ? En particulier dans les secteurs o\u00f9 l\u2019administration joue un r\u00f4le important, il existe encore de nombreuses possibilit\u00e9s de num\u00e9risation et d\u2019automatisation. Dans cet article, nous allons vous donner un bref aper\u00e7u et quelques avantages cl\u00e9s.     <\/span><\/strong><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les comptables sur le bateau num\u00e9rique<\/h2>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"296\" src=\"https:\/\/comax.be\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Stand-van-digitalisatie-bij-accountants-en-hun-klanten-1024x296.png\" alt=\"&#xC9;tat de la num&#xE9;risation chez les comptables et leurs clients\" class=\"wp-image-4708\"\/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il n\u2019y a pas si longtemps, les comptables devaient fouiller dans des piles de re\u00e7us papier et de factures remplies \u00e0 la main. Pour chacun de leurs clients, environ quatre fois par an. L\u2019image st\u00e9r\u00e9otyp\u00e9e de la bo\u00eete \u00e0 chaussures pleine de paperasse n\u2019\u00e9tait m\u00eame pas si \u00e9loign\u00e9e de la v\u00e9rit\u00e9.  <br\/><br\/>Heureusement, le secteur de la comptabilit\u00e9 a \u00e9galement connu une transformation num\u00e9rique ces derni\u00e8res ann\u00e9es et la plupart des comptables ont mis le pied sur le bateau num\u00e9rique. D\u2019apr\u00e8s une enqu\u00eate r\u00e9cente, pr\u00e8s de trois comptables sur quatre disposeraient de leur propre portail o\u00f9 les clients peuvent t\u00e9l\u00e9charger leurs factures num\u00e9riquement. <br\/><br\/>Plus de 60 % des comptables d\u00e9clarent guider activement leurs clients dans la digitalisation de leur administration. La r\u00e9cente crise du coronavirus a donn\u00e9 un coup de pouce suppl\u00e9mentaire \u00e0 la transformation num\u00e9rique. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les principaux d\u00e9fis num\u00e9riques pour les comptables<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Malgr\u00e9 l\u2019essor rapide du num\u00e9rique chez les comptables, de nombreuses opportunit\u00e9s restent inexploit\u00e9es :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong><span style=\"color:#0071b9\" class=\"has-inline-color\">La digitalisation n\u2019est que partiellement :<\/span><\/strong> Comme nous l\u2019avons mentionn\u00e9, de nombreux aides-comptables et comptables disposent d\u2019un forfait qui permet aux clients d\u2019envoyer leurs factures par voie num\u00e9rique. Malheureusement, cela s\u2019arr\u00eate souvent l\u00e0. De nombreuses t\u00e2ches et processus sont encore effectu\u00e9s manuellement, tandis que l\u2019automatisation est \u00e9galement possible ici.  <\/li><li><strong><span style=\"color:#0071b9\" class=\"has-inline-color\">Utilisation de diff\u00e9rents forfaits :<\/span> <\/strong>En moyenne, les comptables travaillent avec trois progiciels diff\u00e9rents pour num\u00e9riser leurs processus. Ces forfaits ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas li\u00e9s les uns aux autres. Par cons\u00e9quent, de nombreuses actions manuelles sont toujours n\u00e9cessaires et il existe un risque de perte d\u2019informations.  <\/li><\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019en est-il de la num\u00e9risation dans d\u2019autres secteurs tels que la distribution, la construction et les transports ?<\/h2>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/comax.be\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/Digitalisatie-en-automatisatie-mogelijkheden-in-verschillende-sectoren-1-1024x296.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4714\" width=\"1920\"\/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans de nombreuses entreprises, l\u2019administration n\u2019est pas encore digitale. Dans des secteurs tels que la distribution, la construction, les transports,&#8230; De nombreux documents sont trait\u00e9s manuellement. Pensez, par exemple, \u00e0 remplir ou imprimer un bon de commande, un bon de livraison et une facture. Ensuite, ces documents doivent \u00e9galement \u00eatre reli\u00e9s entre eux puis class\u00e9s dans une couverture. Le traitement et le stockage manuels de tous ces documents co\u00fbtent beaucoup de temps (et d\u2019argent) aux entreprises. De plus, il y a un risque r\u00e9el qu\u2019un document se perde parfois.     <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Les avantages de la digitalisation pour les entreprises de ces secteurs<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En se concentrant sur des outils num\u00e9riques efficaces, les entreprises peuvent s\u2019\u00e9pargner beaucoup de temps et d\u2019efforts. Les possibilit\u00e9s sont \u00e9normes : <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/comax.be\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/digitaal-archief.png\" alt=\"Archives num&#xE9;riques\" class=\"wp-image-4715\" width=\"210\" height=\"151\"\/><\/figure><\/div>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Mettez en place une <strong><span style=\"color:#0071b9\" class=\"has-inline-color\">archive num\u00e9rique structur\u00e9e<\/span><\/strong> , afin que chaque document puisse toujours \u00eatre trouv\u00e9 par tout le monde sur le contenu et \u00e0 distance.<\/li><li>Gr\u00e2ce \u00e0 un outil de m\u00e9tadonn\u00e9es dans Outlook et d\u2019autres applications, vous permettez aux employ\u00e9s de cr\u00e9er facilement des archives num\u00e9riques uniformes.<\/li><li>Envoyez des factures par voie num\u00e9rique, <strong><span style=\"color:#0071b9\" class=\"has-inline-color\">en joignant automatiquement la commande d\u2019origine ou des bons de livraison sign\u00e9s<\/span><\/strong>.<\/li><li><strong><span style=\"color:#0071b9\" class=\"has-inline-color\">Cr\u00e9ez automatiquement des UBL<\/span><\/strong> pour chaque facture et envoyez-les automatiquement au client et au comptable avec la facture.<\/li><li><strong><span style=\"color:#0071b9\" class=\"has-inline-color\">Ajoutez automatiquement de la publicit\u00e9 et de la promotion \u00e0 votre facture<\/span><\/strong> au client.<\/li><li><strong><span style=\"color:#0071b9\" class=\"has-inline-color\">Archivez automatiquement les documents<\/span><\/strong> par code-barres ou par reconnaissance de mise en page, afin qu\u2019ils soient plac\u00e9s rapidement et efficacement au bon endroit avec le num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence ou le nom correct dans les archives num\u00e9riques.<\/li><\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La num\u00e9risation en pratique chez Profshop<\/h2>\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:22% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"606\" src=\"https:\/\/comax.be\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/logo.profshopplus-2-1024x606.jpg\" alt=\"ProfShop\" class=\"wp-image-4712 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans ses succursales de Schoten et de Wilrijk, Profshop propose une vaste gamme de mat\u00e9riaux pour les peintres, les pl\u00e2triers et les bricoleurs professionnels.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gr\u00e2ce aux solutions num\u00e9riques de Comax, les employ\u00e9s de Profshop peuvent facilement num\u00e9riser, envoyer, rechercher et g\u00e9rer tous les bons de livraison et factures entrants et sortants. Cela leur fait gagner beaucoup de temps chaque jour et ne perd jamais un document. <\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center has-text-color wp-block-paragraph\" style=\"color:#0071b9\"><strong><u><a href=\"https:\/\/www.comax.be\/blog\/profshop-kiest-voor-digitale-oplossingen-op-maat\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">D\u00e9couvrez comment Profshop b\u00e9n\u00e9ficie d\u2019outils digitaux sur-mesure<\/a><\/u><\/strong><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusion<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans de nombreuses entreprises, de nombreux processus peuvent encore \u00eatre automatis\u00e9s \u00e0 l\u2019aide de solutions num\u00e9riques. Cela garantit non seulement une plus grande efficacit\u00e9 et une r\u00e9duction des erreurs, mais aussi une belle r\u00e9duction des co\u00fbts. <\/p>\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\"><strong><span style=\"color:#0071b9\" class=\"has-inline-color\">Vous \u00eates curieux de savoir comment vous pouvez vous concentrer encore plus sur la num\u00e9risation ?<\/span><\/strong><br\/><strong><u><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.comax.be\/contacteer-ons\/\" target=\"_blank\">Demandez \u00e0 nos experts<\/a><\/u><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De nombreuses entreprises ont d\u00e9j\u00e0 pris des mesures importantes en mati\u00e8re de num\u00e9risation. Mais est-ce le cas dans tous les secteurs ? 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