À partir de 2026, Peppol deviendra obligatoire en Belgique, non plus seulement pour la facturation au gouvernement, mais pour toutes les entreprises. Chez Comax, nous sommes synonymes d’innovation et de progrès et ne devrions bien sûr pas manquer à cette histoire. C’est pourquoi nous travaillons activement avec Peppol et serons bientôt l’un des points d’accès officiels de Peppol. Entre-temps, nous proposons une solution idéale pour gagner du temps, afin que les entreprises puissent se lancer dans la facturation électronique.
Qu’est-ce que Peppol
Tout d’abord. Il y a peu de chances que vous n’ayez jamais entendu parler de Peppol, mais commençons par le début. Peppol est l’abréviation de Pan-European Public Procurement Online et est un réseau qui relie les entreprises et les gouvernements de toute l’Europe. Il normalise l’échange de documents électroniques tels que les factures, les commandes et autres documents commerciaux, ce qui rend ce processus simple, sécurisé et efficace.
Cet échange standardisé est déjà en vigueur pour la facturation au gouvernement. À partir du 1er janvier 2026, Peppol deviendra obligatoire pour toutes les entreprises en Belgique, de sorte que les factures ne pourront être envoyées que via ce système standardisé.
Tous les avantages en un coup d’œil
Peppol offre de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent améliorer leurs processus de facturation :
1. Simplification des processus de facturation : Peppol rationalise le processus de facturation en fournissant un format standardisé pour l’envoi et la réception des factures. Cela élimine le besoin de différents formats et de traitement manuel.
2. Efficacité et précision accrues : L’utilisation de Peppol réduit les erreurs humaines, ce qui permet d’obtenir des transactions plus précises. De plus, l’échange standardisé de documents accélère le temps de traitement, ce qui permet aux entreprises d’économiser du temps et des ressources.
3. Paiements plus rapides grâce à la réduction du temps de traitement : Comme les factures sont traitées plus rapidement et avec plus de précision, les paiements sont également accélérés. Cela aide les entreprises à améliorer leurs flux de trésorerie et à réduire les risques financiers.
4. Sécurité accrue des données : Peppol utilise des mesures de sécurité avancées pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données transmises. Cela réduit le risque de vol de données et aide les entreprises à se conformer aux exigences des lois sur la protection des données.
5. Accès à un réseau plus large de partenaires commerciaux : En faisant partie du réseau Peppol, les entreprises ont accès à un plus large éventail de partenaires commerciaux, tant au niveau national qu’international. Cela ouvre de nouvelles possibilités de collaboration.
Comax et Peppol
Comax se prépare à devenir un point d’accès Peppol officiel. Cela signifie que les entreprises peuvent s’adresser à Comax pour se connecter au réseau international Peppol afin d’envoyer et de recevoir des factures électroniques de manière sûre et fiable. Ce service sera lancé au début de 2025, bien à temps pour le début obligatoire en 2026.
Comax UBL : la solution provisoire
Jusqu’à la mise en œuvre obligatoire de Peppol, Comax vous propose une solution provisoire avec Comax UBL. Cet outil logiciel vous permet de vous lancer dans la facturation électronique de la manière la plus simple et la plus efficace possible. Grâce à la reconnaissance des factures et à l’IA, Comax UBL convertit automatiquement toute facture PDF en facture UBL.
UBL est un format de fichier structuré qui permet un traitement ultérieur dans un logiciel de comptabilité, sans intervention humaine ni interprétation. Cela crée un flux de travail entièrement automatisé, de la réception des factures PDF à l’importation des factures UBL dans le logiciel de comptabilité. Cela permet non seulement d’économiser du temps et des ressources, mais aussi de minimiser les risques d’erreurs et de retards.
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