Le secteur automobile est connu pour ses processus administratifs complexes autour de la vente, de l’entretien et de la location. Et ce avec des factures, des contraventions, des garanties et des contrats pour des centaines de véhicules par an. Une archive numérique centrale, où vous pouvez facilement trouver tous les documents par plaque d’immatriculation ou numéro de série, n’est pas un luxe, mais une nécessité.
Avec COMAX, vous pouvez effectuer rapidement des actions chronophages telles que la recherche, le traitement et l’archivage de documents. Découvrez ici comment d’autres entreprises du secteur automobile ont optimisé leurs processus administratifs grâce aux solutions intelligentes COMAX.
Reconnaissez-vous ces goulets d’étranglement frustrants ?
Traitement chronophage des documents papier et numériques
Processus complexes de suivi des documents gouvernementaux.
Suivi difficile des amendes de circulation et des contrats de bail
Perte d’historiques de service importants, de garanties ou d’autres documents importants
Archivage manuel des dossiers clients
Pas de structure dans vos archives numériques
Découvrez comment nous pouvons aider d’autres personnes dans votre secteur.
Histoire à succès : Jobes Holding
Jobes Holding, propriétaire de plusieurs concessionnaires BMW/MINI et Jaguar Land Rover, a été confronté à un défi administratif majeur. Avec plus de 30 entreprises, 500 véhicules et 350 employés, la gestion des nombreux documents d’e-Box Enterprise était une tâche chronophage. Grâce à la mise en place de COMAX ebox , ce processus est maintenant entièrement automatisé.
« Le grand avantage de COMAX ebox , c’est que je n’ai plus rien à faire pour elle. Tout est automatique et cela me fait gagner facilement jusqu’à une demi-heure par jour. – Jan Téblick, CFO de Jobes
Histoire à succès : Auto Natie
Autonatie, qui fait partie de la société D’Ieteren Mobility, utilise le fichier COMAX et le code-barres COMAX pour optimiser la gestion de ses documents. La solution de code-barres reconnaît, nomme et archive correctement les documents numérisés en vrac.
« Nous gagnons du temps, tout est central et nous n’avons plus besoin de chercher des documents. Les documents numérisés ont un joli nom. COMAX est une réelle valeur ajoutée pour notre organisation.
Qu’est-ce que COMAX peut faire pour votre entreprise ?
Nous vous aidons à gagner du temps, à réduire les erreurs et à augmenter l’efficacité en développant des solutions de simplification administrative. « Pour ce faire, nous créons les bonnes passerelles entre vos applications logicielles existantes et les plates-formes externes.
Nos solutions modulaires et rapides à mettre en œuvre automatisent les actions manuelles et répétitives afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients et la croissance de votre entreprise.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Les entrepreneurs de votre secteur choisissent souvent ces solutions
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COMAX ebox
Tous les documents d’E-Box Enterprise sont automatiquement téléchargés, archivés et transmis au bon destinataire.
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ELO
Le logiciel GED idéal pour une gestion intelligente des documents dans tous les domaines de l’entreprise.
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COMAX workflow
Transformez les actions manuelles et répétitives en flux de travail automatiques.
COMAX ocr & search
Trouvez n’importe quel document en fonction de son contenu grâce à la reconnaissance de texte et au moteur de recherche dans l’ensemble de vos archives.
COMAX flow
Automatise le flux de documents de la boîte de réception à importer dans le système comptable.
COMAX scan
Numérisez et archivez rapidement un grand nombre de documents.
COMAX sync
Synchronise automatiquement toutes les données de votre base de données principale avec d’autres bases de données.
COMAX connect
Duplique automatiquement les documents de la structure de dossiers ou de la GED vers des packages ou des portails tiers.
Solution sur mesure
Vous n’avez toujours pas trouvé la solution à votre question ou à votre goulot d’étranglement ? Nous réfléchissons avec vous.
Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Foire aux questions (FAQ)
Nous voulons être prêts pour la numérisation obligatoire des documents gouvernementaux. COMAX peut-il nous aider dans ce domaine ?
Oui, absolument ! Avec COMAX ebox vous pouvez facilement télécharger automatiquement des documents gouvernementaux depuis E-Box Enterprise et MyMinfin et les traiter efficacement. De cette façon, vous êtes prêt pour les obligations futures en matière de communication gouvernementale numérique. Découvrez cette solution ici.
Quel est le coût des solutions COMAX pour les entreprises de l’industrie automobile ?
Le prix dépend des modules dont vous avez besoin et de la taille de votre entreprise. Nous proposons des formules flexibles et adaptées aux besoins de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour un devis gratuit ou une démo.
Comment COMAX peut-il aider à traiter les contraventions?
Avec COMAX ebox , les amendes de circulation qui arrivent via e-Box Enterprise sont automatiquement téléchargées et transmises aux bonnes personnes au sein de votre entreprise. De cette façon, vous évitez les retards de paiement et ne perdez pas un temps précieux avec le suivi manuel.
COMAX peut-il également aider à numériser de vieux dossiers papier ?
Oui, COMAX propose des solutions de numérisation et de numérisation de fichiers papier existants. Avec des outils tels que COMAX OCR & search , ces documents sont convertis en fichiers numériques consultables qui peuvent être automatiquement liés aux véhicules ou aux clients.
COMAX peut-il être intégré à nos systèmes actuels ?
Oui, COMAX est compatible avec les systèmes couramment utilisés dans le secteur automobile tels que les plateformes ERP et les logiciels de comptabilité. Cela complète et automatise de manière transparente les processus existants sans avoir à modifier l’ensemble de votre infrastructure informatique. Découvrez tous nos liens ici.
Qu’est-ce que la technologie OCR et comment fonctionne-t-elle ?
OCR est l’abréviation de Optical Character Recognition. Cette technologie convertit automatiquement le texte des documents et des images numérisés en texte consultable et modifiable. Il est ainsi facile de rechercher du contenu, même dans des documents numérisés et des PDF.
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