Dans le monde trépidant de la distribution et de la vente au détail, chaque minute compte. Les processus logistiques quotidiens, l’énorme quantité de factures et d’autres tâches administratives nécessitent efficacité et numérisation. COMAX propose des solutions intelligentes qui automatisent et digitalisent vos processus administratifs.
Cela augmente l’efficacité, réduit le risque d’erreurs et vous donne plus de temps pour vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise. Découvrez ici comment nous aidons d’autres entreprises du secteur de la distribution et de la vente au détail.
Reconnaissez-vous ces goulets d’étranglement frustrants ?
Différentes boîtes aux lettres avec des factures d’achat qui doivent être traitées manuellement
Fractionnement, numérisation et archivage chronophages des documents
Traitement manuel des factures et des reçus de vente
Suivi difficile des différents fournisseurs et flux de documents
Archivage numérique incohérent qui rend les documents importants difficiles à trouver
Découvrez comment nous pouvons aider d’autres personnes dans votre secteur.
Histoire à succès : Albert Heijn Peeters-Govers
La numérisation ouvre la voie à un travail plus passionnant et plus stimulant
Peeters-Govers est un nom établi à la fois dans les activités B2B dans l’alimentation et dans plusieurs entreprises du commerce de détail. Avec 15 supermarchés Albert Heijn et un grossiste Délidis, ils ont choisi COMAX pour digitaliser et automatiser leurs processus administratifs. Cela a non seulement augmenté l’efficacité, mais a également rendu le travail plus engageant pour leurs employés.
« Avec COMAX, nous avons non seulement automatisé les tâches répétitives, mais nous avons également rendu le contenu du travail de nos employés beaucoup plus difficile. La réflexion est maintenant centrale, et nous pouvons nous concentrer pleinement sur la comptabilisation et le traitement des factures » – Daisy Oostvogels, Chief Accountant Peeters-Govers
Peeters-Govers a été confronté au défi de numériser son processus d’achat. Grâce à l’outil de fractionnement et de fusion COMAX , ils peuvent désormais facilement diviser des fichiers PDF volumineux avec plusieurs factures en documents séparés prêts à être réservés. Alors qu’ils devaient récupérer manuellement les factures d’une trentaine de boîtes aux lettres, cela se fait désormais automatiquement avec les boîtes aux lettres COMAX. Et avec COMAX ubl, ces factures sont immédiatement converties en fichiers UBL qui sont ensuite automatiquement lus dans leur application comptable.
Encore plus de solutions COMAX en action chez Peeters-Govers :
- COMAX file : archivage numérique structuré de tous les documents et e-mails.
- COMAX ebox : téléchargement automatique des documents gouvernementaux depuis E-Box Enterprise et MyMinfin.
Histoire à succès : Cretskens Group
Le groupe Cretskens est un groupe familial, indépendant et diversifié qui exploite entre autres 20 grands magasins Carrefour.
« Grâce à COMAX, nous avons un aperçu clair dans le labyrinthe des documents gouvernementaux ! » – Davy Bruijnen, Cretskens Group
Le groupe Cretskens utilise COMAX ebox pour télécharger, archiver et transmettre automatiquement tous les documents d’e-Box Enterprise aux bonnes personnes au sein de l’entreprise.
Qu’est-ce que COMAX peut faire pour votre entreprise ?
Nous vous aidons à gagner du temps, à réduire les erreurs et à augmenter l’efficacité en développant des solutions de simplification administrative. Pour ce faire, nous créons les bonnes passerelles entre vos applications logicielles existantes et toutes les plates-formes externes.
Nos solutions modulaires et rapides à mettre en œuvre automatisent les actions manuelles et répétitives afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients et la croissance de votre entreprise.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Les entrepreneurs de votre secteur choisissent souvent ces solutions
bestseller
COMAX ebox
Tous les documents d’E-Box Enterprise sont automatiquement téléchargés, archivés et transmis au bon destinataire.
COMAX workflow
Transformez les actions manuelles et répétitives en flux de travail automatiques.
ELO
Automatise le flux de documents de la boîte de réception à importer dans le système comptable.
COMAX flow
Automatise le flux de documents de la boîte de réception à importer dans le système comptable.
COMAX ubl
COMAX ubl crée automatiquement une facture UBL pour chaque facture, et ce avec une précision maximale.
COMAX sync
Synchronise automatiquement toutes les données de votre base de données principale avec d’autres bases de données.
COMAX connect
Duplique automatiquement les documents de la structure de dossiers ou de la GED vers des packages ou des portails tiers.
COMAX split & merge
Divisez, fusionnez et modifiez facilement des documents PDF.
COMAX file
Une archive numérique structurée est essentielle pour toute organisation.
COMAX print
Un outil qui, par exemple, automatise votre flux de factures sortantes.
Solution sur mesure
Vous n’avez toujours pas trouvé la solution à votre question ou à votre goulot d’étranglement ? Nous réfléchissons avec vous.
Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Foire aux questions (FAQ)
Nos employés passent beaucoup de temps à diviser manuellement les fichiers PDF. Cela peut-il être fait plus efficacement ?
Sûr! Avec COMAX split & merge , les fichiers PDF volumineux avec plusieurs factures peuvent facilement être divisés en documents séparés. Cela se fait entièrement numériquement, sans qu’il soit nécessaire d’imprimer, de numériser ou de découper manuellement. Découvrez cette solution ici.
Nous travaillons avec plusieurs boîtes aux lettres. Comment simplifier la gestion de cela ?
Avec COMAX mailbox , les documents des différentes boîtes aux lettres sont automatiquement téléchargés, triés et archivés. Ainsi, vous n’avez plus besoin de rechercher manuellement dans les boîtes aux lettres ou de télécharger des pièces jointes à partir de celles-ci pour trouver les bons documents.
Quels progiciels ERP ou comptables prenez-vous en charge ?
COMAX est compatible avec les ERP et les systèmes comptables les plus utilisés dans le secteur de la distribution et de la vente au détail, tels que Exact Online, WinBooks, Sage, Yuki et bien d’autres. Nos solutions sont flexibles et faciles à intégrer. Découvrez toutes nos connexions ici.
Nous voulons être prêts pour la numérisation obligatoire des documents gouvernementaux. COMAX peut-il nous aider dans ce domaine ?
Oui, absolument ! Avec COMAX ebox, vous pouvez facilement télécharger automatiquement des documents gouvernementaux depuis E-Box Enterprise et MyMinfin et les traiter efficacement. De cette façon, vous êtes prêt pour les obligations futures en matière de communication gouvernementale numérique. Découvrez cette solution ici.
Quel est le coût des solutions COMAX pour les entreprises de distribution et de distribution ?
Le prix dépend des modules dont vous avez besoin et de la taille de votre entreprise. Nous proposons des formules flexibles et adaptées aux besoins de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour un devis gratuit ou une démo.
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