Le secteur de l’immobilier est vaste et étendu, mais ce que toutes les entreprises ont en commun, c’est qu’une gestion efficace des documents est nécessaire par bâtiment et par client. Pensez aux contrats, aux permis, aux factures et aux documents gouvernementaux. En particulier pour les structures de holding avec plusieurs sociétés, une approche claire et automatisée est indispensable.
Avec les outils d’automatisation intelligents de COMAX, vous évitez les erreurs, gagnez du temps et libérez plus d’espace pour ce qui compte vraiment : l’immobilier et la relation client. Découvrez ici comment nous aidons d’autres entreprises du secteur immobilier.
Reconnaissez-vous ces goulets d’étranglement administratifs ?
Les documents importants se perdent dans le chaos administratif ou sont difficiles à trouver
Les tâches répétitives telles que la double saisie de données et le transfert de documents prennent du temps et sont souvent inefficaces
Vous travaillez encore avec beaucoup de papier et vos archives numériques sont incomplètes ou mal structurées
Les factures sont approuvées lentement, les processus d’approbation manuels entraînent des retards dans les paiements
Vous gérez plusieurs sociétés, ce qui signifie que vous devez effectuer des actions doubles
Vous perdez beaucoup de temps à suivre les documents d’e-Box Enterprise et de MyMinfin
Découvrez comment nous pouvons aider d’autres personnes dans votre secteur.
Histoire à succès : Cretskens Group
Groep Cretskens est un groupe d’investissement familial et indépendant qui dispose d’un portefeuille important d’immobilier commercial.
« Grâce à COMAX, nous avons un aperçu clair dans le labyrinthe des documents gouvernementaux ! » – Davy Bruijnen, Cretskens Group
Cretskens Groep utilise COMAX ebox pour télécharger, archiver et transmettre automatiquement tous les documents d’e-Box Enterprise aux bonnes personnes au sein de l’entreprise.
Histoire à succès : Van Wellen Group
Van Wellen Group investit, développe et gère des biens immobiliers logistiques et résidentiels. Avec plus de 40 entreprises sous gestion, le suivi des messages MyMinfin et e-Box Enterprise a toujours été très difficile.
« Accès à tous les documents de 40 entreprises dans un seul aperçu. Vivement recommandé ! » – Tom Bolsens, Van Wellen Group
Avec le solutions COMAX ebox en COMAX minfin, ce problème appartient au passé. Van Wellen Group dispose désormais d’un aperçu clair de tous les documents, sans avoir à se connecter à différentes plateformes. En outre, ils peuvent décider eux-mêmes quels documents sont transmis à quels employés.
Qu’est-ce que COMAX peut faire pour votre entreprise ?
Nous vous aidons à gagner du temps, à réduire les erreurs et à augmenter l’efficacité en développant des solutions de simplification administrative. Pour ce faire, nous créons les bonnes passerelles entre vos applications logicielles existantes et toutes les plates-formes externes.
Nos solutions modulaires et rapides à mettre en œuvre automatisent les tâches administratives manuelles et répétitives. Nos applications GED, quant à elles, fournissent une archive numérique structurée.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Les entrepreneurs de votre secteur choisissent souvent ces solutions
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COMAX ebox
Tous les documents d’E-Box Enterprise sont automatiquement téléchargés, archivés et transmis au bon destinataire.
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ELO
Le logiciel GED idéal pour une gestion intelligente des documents dans tous les domaines de l’entreprise.
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COMAX workflow
Transformez les actions manuelles et répétitives en flux de travail automatiques.
COMAX split & merge
Divisez et fusionnez facilement toutes sortes de documents (pdf, jpg, mail, Word, etc.).
Solution sur mesure
Vous n’avez toujours pas trouvé la solution à votre question ou à votre goulot d’étranglement ? Nous réfléchissons avec vous.
Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Foire aux questions (FAQ)
Pourquoi la surveillance e-Box Enterprise est-elle importante pour les sociétés immobilières ?
Le gouvernement envoie de plus en plus de documents importants par voie numérique via e-Box Enterprise, tels que les contraventions, les permis et les notifications officielles. Si vous ne donnez pas suite à ces documents à temps, vous courez le risque d’amendes ou d’autres problèmes juridiques. COMAX ebox automatise ce processus, de sorte que vous ne manquez plus jamais un document important ou une échéance. Découvrez cette solution ici.
Comment COMAX aide-t-il à numériser les contrats immobiliers ?
Avec COMAX dms ou ELO (Document Management Systems), vous pouvez archiver les contrats immobiliers, les contrats de location et d’autres documents importants de manière structurée et les retrouver toujours rapidement par contenu. Cela permet aux employés de consulter facilement les documents, tant au bureau qu’en déplacement. Prenez rendez-vous sans engagement pour plus d’informations.
Comment puis-je connecter mon logiciel à COMAX ?
COMAX offre des options d’intégration avec les systèmes logiciels couramment utilisés. Ensemble, nous examinons quels liens sont possibles, afin que nos solutions s’adaptent parfaitement à votre logiciel existant.
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