Vous ou vos collègues perdez encore beaucoup de temps avec des tâches manuelles et répétitives dans votre administration ? Pensez à la double saisie de données dans différentes applications, à l’archivage systématique de documents, à la transmission répétitive d’informations à des clients ou à des collègues,… Cela prend rapidement beaucoup de temps que vous pourriez autrement consacrer. Il est donc grand temps de passer à l’automatisation !
Automatisez au maximum votre administration afin de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’augmenter l’efficacité. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment dans votre entreprise.
Comment COMAX automatise votre administration
Chez COMAX, nous croyons en une approche personnelle. Nous prenons le temps d’analyser vos processus administratifs et de déterminer avec vous où se situent les goulets d’étranglement et quels processus nous pouvons automatiser.
Ce que nous faisons :
Nous transformons les actions manuelles et répétitives dans l’administration en processus automatiques.
Nous assurons la synchronisation automatique des données et des documents.
Nous créons les bonnes passerelles entre les applications logicielles existantes et éventuellement les clients ou les fournisseurs.
Des avantages pour tous les secteurs
Nos solutions sont simples, rapides à mettre en œuvre et d’une grande valeur dans de nombreux secteurs qui souffrent de beaucoup d’administration. Pensez à la comptabilité, à la logistique, au transport, à la construction, au commerce de gros et au secteur juridique. Avec les bonnes solutions, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et augmentez l’efficacité de vos processus commerciaux.
Gain de temps
Vous pouvez facilement économiser jusqu’à 70 % de votre temps administratif afin de vous concentrer sur les activités principales de votre entreprise.
Réduction des erreurs
Réduisez le risque d’erreurs administratives et améliorez l’exactitude de vos données.
Amélioration du service
Obtenez des données en temps réel pour optimiser vos processus d’affaires.
Efficacité accrue
Les flux de travail automatiques augmentent l’efficacité de vos processus commerciaux.
Évolutivité accrue
Les processus automatiques et donc standardisés sont évolutifs et soutiennent la croissance de votre entreprise.
Plus d’uniformité
Grâce à l’automatisation, vous obtenez une uniformité dans vos processus et évitez les méthodes créatives individuelles.
Nos solutions pour automatiser vos processus administratifs
bestseller
COMAX ebox
Tous les documents d’E-Box Enterprise sont automatiquement téléchargés, archivés et transmis au bon destinataire.
COMAX workflow
Transformez les actions manuelles et répétitives en flux de travail automatiques.
COMAX sync
Synchronise automatiquement toutes les données de votre base de données principale avec d’autres bases de données.
COMAX connect
Duplique automatiquement les documents de la structure de dossiers ou de la GED vers des packages ou des portails tiers.
COMAX scan
Un nouvel outil de COMAX.
COMAX print
Automatise le flux des factures sortantes
Des solutions spécifiques pour les comptables
bestseller
COMAX minfin
Télécharge automatiquement toutes les données et tous les documents de MyMinfin.
COMAX ipp
Automatise l’ensemble du processus de production de la déclaration de revenus des particuliers.
bestseller
COMAX bnb
Automatise le dépôt des comptes annuels auprès de la Banque nationale et y associe des flux de travail automatiques.
COMAX flow
Automatise le flux des documents clients de la boîte de réception à l’importation dans le système comptable.
COMAX costcenter
Vous donne un aperçu correct de tous vos coûts de logiciels et des parties qui les utilisent.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Découvrez ce que nous faisons d’autre
Gestion des documents
Découvrez nos solutions de gestion de vos documents et archives.
Gestion des factures
Des solutions pour simplifier au maximum le processus de facturation.
Solution sur mesure
Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Nous réfléchissons avec vous !
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Foire aux questions (FAQ)
Quelles tâches administratives peuvent être automatisées ?
Un large éventail de tâches peut être automatisé. Nous aimerions donner quelques exemples :
- la saisie et le transfert des données,
- l’initiation des flux de validation des factures entrantes,
- l’archivage de documents,
- des documents de liaison (par exemple, une facture avec un bon de commande, des documents douaniers,…),
- l’envoi d’e-mails.
N’hésitez pas à nous contacter pour savoir quelles automatisations sont intéressantes pour votre organisation.
L’automatisation des processus administratifs est-elle complexe ?
Non, les solutions COMAX sont conviviales et faciles à mettre en œuvre.
Quel est le coût du logiciel COMAX ?
Le coût du logiciel COMAX varie en fonction de vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour une introduction et un devis sans engagement.
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