Pourquoi automatiser?
Une fois votre administration numérisée, vous pouvez aller plus loin : l’automatisation. Cela signifie que les tâches répétitives et manuelles ne prennent plus de temps et d’énergie, mais se déroulent automatiquement en arrière-plan. Cela vous permet de gagner du temps, de réduire la marge d’erreur et d’augmenter l’efficacité de toute votre équipe.
Les avantages de l’automatisation
Gain de temps : Moins de tâches manuelles et répétitives, plus de concentration sur les tâches importantes.
Moins d’erreurs : les processus automatisés réduisent le risque d’erreur humaine.
Collaborez plus efficacement : tout le monde a toujours les bonnes informations au bon moment.
Moins de risques : Moins de soucis liés aux délais ou aux obligations administratives.
Comment COMAX vous aide dans l’automatisation
Avec les solutions d’automatisation de COMAX, vous pouvez facilement éviter les tâches répétitives. Nos solutions intelligentes telles que COMAX workflow, COMAX ebox, ELO, COMAX pb et plus encore, automatisent des processus tels que les flux d’approbation pour les factures entrantes, le téléchargement et la transmission des communications gouvernementales et, pour des comptables, le traitement de l’impôt sur le revenu. De cette façon, votre administration fonctionne en arrière-plan et vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Que pouvez-vous automatiser ?
Traitement des factures:
De la reconnaissance UBL à l’approbation automatique des factures.
De la reconnaissance UBL à l’approbation automatique des factures.
Communication gouvernementale:
Téléchargement et transfert automatiques de tous les documents e-Box Enterprise & MyMinfin.
Téléchargement et transfert automatiques de tous les documents e-Box Enterprise & MyMinfin.
Flux de documents :
Pensez à un flux d’approbation pour les factures entrantes ou à la ressaisie des données d’un bon de commande, à la fusion d’un bon d’expédition et de la facture, …
Pensez à un flux d’approbation pour les factures entrantes ou à la ressaisie des données d’un bon de commande, à la fusion d’un bon d’expédition et de la facture, …
Flux de travail:
Automatisez les processus liés à l’impôt sur le revenu, à la reconfirmation des enregistrements UBO, au dépôt des comptes annuels, à la soumission des déclarations de TVA, etc.
Automatisez les processus liés à l’impôt sur le revenu, à la reconfirmation des enregistrements UBO, au dépôt des comptes annuels, à la soumission des déclarations de TVA, etc.
COMAX peppol:
Optez pour une connexion à un point d’accès Peppol indépendant et recevez et envoyez efficacement vos factures via le réseau officiel Peppol.
Optez pour une connexion à un point d’accès Peppol indépendant et recevez et envoyez efficacement vos factures via le réseau officiel Peppol.
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Prêt à automatiser votre administration ? Prenez rendez-vous dès maintenant sans engagement.
Foire aux questions (FAQ)
À qui s’adresse l’automatisation ?
Pour toute entreprise ayant de nombreuses tâches administratives manuelles et répétitives. Surtout dans des secteurs tels que la comptabilité, le transport et la logistique, la construction, l’immobilier, la distribution et bien d’autres. Plus il y a de tâches manuelles et de répétitions dans vos processus, plus vous gagnez de temps grâce à l’automatisation.
Dois-je travailler entièrement numériquement pour automatiser ?
Pas du tout. Vous pouvez parfaitement commencer par un seul processus, tel que la récupération automatique des documents gouvernementaux ou un flux d’approbation automatique des factures entrantes. Nous travaillons sur mesure en fonction de vos besoins.
L’automatisation est-elle difficile à mettre en place ?
Pas avec COMAX. Nous assurons une intégration sans problème avec vos outils et systèmes existants. Tout se passe pas à pas, sans perturber vos opérations quotidiennes.
Que faire si mes processus sont complexes ou sectoriels ?
C’est précisément notre force. Nous réfléchissons avec vous à partir de votre secteur et de vos besoins. Il ne s’agit pas d’un forfait standard, mais d’une solution adaptée à votre organisation.
Vos solutions peuvent-elles être liées à nos logiciels existants ?
Sûr! Nous nous connectons de manière transparente aux applications comptables existantes, aux systèmes CRM, aux logiciels GED ou aux plateformes gouvernementales telles que MyMinfin ou eBox-Enterprise. Découvrez tous les liens ici ou contactez-nous pour discuter de votre logiciel.
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