Les sociétés holding gèrent plusieurs sociétés, chacune ayant ses propres processus administratifs. Cela crée un flux de documents complexe qui doit être surveillé au quotidien. Pensez aux documents d’e-Box Enterprise, de MyMinfin, du traitement des factures ou de leur approbation.
Avec les solutions logicielles de COMAX, vous pouvez automatiser ces processus chronophages. Cela vous laisse plus de temps pour la gestion stratégique et la croissance de votre holding. Découvrez ici comment nous soutenons d’autres holdings.
Reconnaissez-vous ces goulets d’étranglement administratifs ?
En tant que directeur financier ou PDG de plusieurs entreprises, vous devez vous connecter à chaque fois pour récupérer les documents e-Box Enterprise et MyMinfin
Vous perdez beaucoup de temps sur des tâches administratives répétitives
Les factures sont lentes à être approuvées en raison de processus inefficaces
Les contraventions sont parfois laissées impayées, ce qui entraîne des amendes ou des retards de paiement
L’aperçu fait défaut en raison du grand nombre de documents et d’entreprises
Traitement manuel des factures d’achat et de vente
Les archives numériques non structurées rendent les documents importants difficiles à trouver
Découvrez comment nous pouvons aider d’autres personnes dans votre secteur.
Histoire à succès : Jobes Holding
En tant que CFO de différentes holdings, dont Jobes Holding (propriétaire des franchises BMW/MINI Jorssen, Sneyers et Beliën), Metropool Invest (avec les franchises Jaguar Land Rover Metropool North, Metropool South et Metropool Kempen) ainsi que de la branche immobilière AMB Holding, Jan Téblick a été confronté au quotidien à un problème chronophage : la gestion des innombrables documents qui arrivaient via e-Box Enterprise. Avec plus de 30 entreprises, 350 employés et une flotte de 500 voitures, la charge administrative était considérable. La solution ? COMAX ebox.
« Le grand avantage de COMAX ebox, c’est que je n’ai plus rien à faire pour elle. Tout est automatique et cela me fait gagner facilement jusqu’à une demi-heure par jour. – Jan Téblick, CFO de Jobes
Histoire à succès : Cronos Group
Cronos, un groupe innovant avec plus de 9000 employés et 600 filiales dans le Benelux, est client de COMAX pour la simplification de ses processus administratifs.
« COMAX minfin est un outil indispensable dans notre département. Auparavant, nous avions besoin de la carte d’identité et du code de chaque chauffeur pour consulter les documents MyMinfin. Aujourd’hui, tout est entièrement automatisé, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps.
En plus de la solution COMAX minfin, ils utilisent également COMAX ebox et COMAX bnb. COMAX ebox automatise le téléchargement et la transmission des messages e-Box Enterprise et avec COMAX bnb, ils automatisent l’ensemble du processus de dépôt des comptes annuels auprès de la Banque Nationale.
Histoire à succès : Van Wellen Group
Avec plus de 40 entreprises sous sa direction, il était difficile pour le groupe Van Wellen de suivre tous les documents d’e-Box Enterprise et de MyMinfin. Grâce à COMAX ebox et COMAX minfin, cela se fait désormais automatiquement. Les documents sont correctement archivés et transmis aux bonnes personnes au sein de l’entreprise. Cela permet d’avoir un aperçu clair et un gain de temps appréciable.
« Accès à tous les documents e-Box Enterprise et MyMinfin de 40 entreprises en un seul aperçu. Vivement recommandé ! » – Tom Bolsens, Van Wellen Group
Qu’est-ce que COMAX peut faire pour votre entreprise ?
Nous vous aidons à gagner du temps, à réduire les erreurs et à augmenter l’efficacité en développant des solutions de simplification administrative. Pour ce faire, nous créons les bonnes passerelles entre vos applications logicielles existantes et toutes les plates-formes externes.
Nos solutions modulaires et rapides à mettre en œuvre automatisent les opérations manuelles et répétitives. Nos applications GED, quant à elles, fournissent une archive numérique structurée.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Les entrepreneurs de votre secteur choisissent souvent ces solutions
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COMAX ebox
Tous les documents d’E-Box Enterprise sont automatiquement téléchargés, archivés et transmis au bon destinataire.
ELO
Le logiciel GED idéal pour une gestion intelligente des documents dans tous les domaines de l’entreprise.
COMAX workflow
Transformez les actions manuelles et répétitives en flux de travail automatiques.
COMAX flow
Automatise le flux de documents de la boîte de réception à importer dans le système comptable.
COMAX sync
Synchronise automatiquement toutes les données de votre base de données principale avec d’autres bases de données.
COMAX connect
Duplique automatiquement les documents de la structure de dossiers ou de la GED vers des packages ou des portails tiers.
COMAX scan
Numérisez et archivez rapidement un grand nombre de documents papier.
COMAX print
Un outil qui, par exemple, automatise votre flux de factures sortantes. Pensez à joindre un bon de commande ou un bordereau d’expédition signé.
Solution sur mesure
Vous n’avez toujours pas trouvé la solution à votre question ou à votre goulot d’étranglement ? Nous réfléchissons avec vous.
Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Foire aux questions (FAQ)
Les solutions COMAX peuvent-elles être reliées à mes systèmes actuels ?
Oui, COMAX peut être lié de manière transparente à de nombreuses applications logicielles différentes. De cette façon, vous pouvez automatiser autant que possible et gagner du temps. Découvrez tous les liens ici ou contactez-nous sans engagement.
Que se passe-t-il lorsque de nouveaux documents arrivent dans mon e-Box Enterprise ?
Le bon employé recevra automatiquement une notification via COMAX ebox indiquant qu’un nouveau document est arrivé. Ce document est immédiatement mis à disposition dans le bon dossier afin que cet employé puisse commencer à travailler avec celui-ci immédiatement.
Quel est le coût des solutions COMAX ?
Le prix dépend des modules dont vous avez besoin et de la taille de votre entreprise. Nous proposons des formules flexibles et adaptées aux besoins de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour un devis gratuit ou une démo.
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