Profitez d’un flux rapide et numérique des documents clients grâce à COMAX flow

Avec COMAX flow, le traitement des documents clients est plus efficace que jamais. Cette solution combine trois outils puissants pour numériser et automatiser entièrement votre flux de documents. Ceci depuis la réception des documents jusqu’à leur traitement dans le logiciel de comptabilité.

Cela vous permet de travailler de manière flexible, à votre rythme et de profiter d’un flux d’informations continu et garanti.

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Jetez un coup d’œil à COMAX flow

Comment ça marche ?

COMAX flow regroupe trois solutions COMAX : COMAX mailbox, COMAX split & merge et COMAX ubl, en un seul flux de travail rationalisé :

  • Approvisionnement numérique et automatique avec COMAX mailbox: Les clients envoient leurs documents dans une boîte aux lettres unique. Celle-ci est lue automatiquement.
  • Traitement des documents avec COMAX split & merge : Vous pouvez facilement diviser, modifier ou fusionner les documents reçus. Pensez, par exemple, à la division d’une facture en masse ou à la fusion d’une page signée à un contrat. Les pages inutiles peuvent être supprimées ou déplacées immédiatement, certaines pages peuvent être annotées et bien plus encore. De plus, tous les documents PDF sont automatiquement reconnus par le texte via la reconnaissance de texte OCR.
  • Conversion automatique avec COMAX ubl : Les factures sont automatiquement converties de COMAX split & merge au format UBL et importées directement dans votre application comptable.
  • Expansion: Nous effectuons une purification automatique des mêmes factures qui sont reçues via COMAX peppol ou via le client.
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Liens et flux de travail puissants

Renforcez COMAX flow avec nos autres solutions :

  • COMAX workflow : Démarrez automatiquement des flux de travail lors de l’archivage de documents spécifiques, par exemple pour enregistrer le temps, calculer les coûts, cocher des tâches, etc.
  • COMAX connect : Synchronisez ou partagez automatiquement des documents avec d’autres applications ou clients.

COMAX flow s’intègre parfaitement à vos systèmes existants :

  • Logiciel de comptabilité : Pour importer directement des factures électroniques.
  • Gestion, GED et autres applications : pour l’envoi automatique de documents.
Découvrez tous les liens ici

Tous les avantages en un coup d’œil

  • Traitement efficace des documents : Accélérez le flux de documents clients et travaillez entièrement numériquement.
  • Accessible: Vous offrez à vos clients et fournisseurs le moyen le plus simple d’envoyer des documents par voie numérique et continue.
  • Gain de temps : Moins de travail manuel grâce au traitement automatique et à la conversion UBL.
  • Toujours disponible : Travaillez quand cela vous convient, grâce à la fourniture numérique continue d’informations sur les clients.
  • Meilleur contrôle : Gardez un aperçu et un contrôle sur l’ensemble du flux de documents au sein de votre organisation.
  • Traitement précis des données : Moins d’erreurs grâce à la reconnaissance et à l’importation automatiques.

Demandez votre démo dès aujourd’hui et découvrez les avantages de COMAX flow

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Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX

Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.

Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !

Pour en savoir plus

Foire aux questions (FAQ)

Les documents peuvent-ils être modifiés avant d’être envoyés dans un logiciel de comptabilité ?

Oui, avec COMAX split & merge , vous pouvez diviser, fusionner, annoter, modifier des documents et supprimer les pages inutiles. Cela garantit que seules les informations correctes sont transmises à votre logiciel de comptabilité.

Qu’est-ce que l’UBL et pourquoi est-ce important ?

UBL (Universal Business Language) est un format standardisé pour les factures électroniques. COMAX flow convertit automatiquement les documents en UBL, de sorte qu’ils peuvent être traités directement et sans erreur dans votre logiciel de comptabilité.

Comment COMAX flow fait-il gagner du temps dans mon organisation ?

Grâce au traitement automatique, à l’alimentation numérique et à la conversion UBL, vous éliminez une grande partie du travail manuel. Cela accélère le flux de documents clients et augmente l’efficacité.