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COMAX ubl convertit automatiquement les factures en fichiers UBL

COMAX ubl crée automatiquement une UBL pour chaque facture PDF, et ce avec une précision maximale. COMAX ubl est également automatiquement intégré dans le portail de COMAX peppol . Une fois converties, vous envoyez automatiquement les factures UBL de l’outil à votre logiciel de comptabilité pour un traitement ultérieur.

De cette façon, vous bénéficiez d’un traitement efficace, numérique et sans erreur de toutes vos factures.

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Pourquoi choisir les factures UBL

Les factures UBL sont la norme en matière d’efficacité, de traitement numérique des factures et désormais aussi de Peppol. Ils permettent d’importer automatiquement et sans erreur les données des factures dans votre logiciel comptable, sans avoir à les retaper manuellement.
Pour les entrepreneurs, cela signifie moins de perte de temps, moins de coûts et des paiements plus rapides. Les comptables bénéficient d’un traitement plus fluide et d’une comptabilité plus précise. De plus, les factures UBL peuvent être envoyées via le réseau Peppol, ce qui sera obligatoire à partir du 1/1/2026.

Comment cela fonctionne-t-il ?

  • Reconnaissance des factures : COMAX ubl convertit automatiquement les factures PDF en fichiers UBL grâce à un logiciel de reconnaissance de factures.
  • À vous de choisir :
    • Optez pour une reconnaissance à 100 % avec COMAX ubl create : avec cette option, après la conversion automatique, vous pouvez effectuer une vérification manuelle afin de transférer une facture UBL 100 % correcte vers votre logiciel de comptabilité.
    • Entièrement automatique : Traitez vos factures en masse avec COMAX ubl auto. D’éventuelles modifications peuvent être effectuées directement dans votre proposition de réservation par la suite.
  • Mise à niveau de l’IA : Optez pour une mise à niveau de l’IA et profitez d’une reconnaissance maximale des factures, jusqu’à 95 %. Cela minimise les corrections manuelles, ce qui permet d’enregistrer les factures dans votre logiciel de comptabilité presque instantanément.
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Liens avec d’autres logiciels

Renforcez COMAX ubl avec d’autres solutions COMAX :

  • COMAX split & merge : Grâce à cet outil, vous pouvez facilement modifier une facture PDF en masse en les fractionnant, en les fusionnant, en déplaçant ou en supprimant des pages, et bien plus encore. À partir de là, vous pouvez immédiatement les convertir en UBL.
  • COMAX flow : Optez pour le package complet et profitez d’un flux rapide et numérique de factures.

COMAX ubl s’intègre parfaitement à vos systèmes existants :

  • Logiciel de comptabilité : Pour l’importation directe des factures UBL, nous nous connectons à diverses applications comptables.
  • Gestion, DMS et autres applications : Pour l’envoi automatique des factures UBL.
Découvrez tous les connexions ici

Tous les avantages en un coup d’œil

  • Gain de temps : Moins de travail manuel grâce à la conversion automatique en UBL et à l’importation directe dans le logiciel de comptabilité.
  • Traitement efficace des documents : Le traitement des factures est rapide, efficace et entièrement numérique.
  • Traitement précis des données : Moins d’erreurs, aucune donnée ne doit être transférée manuellement.
  • Paiement plus rapide : un traitement plus rapide signifie que les factures sont payées plus rapidement.

Demandez une démo dès aujourd’hui et découvrez tous les avantages de COMAX ubl

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Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX

Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Lisez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.

Vous ne savez pas quelles solutions vous conviennent?
Max se fera un plaisir de vous aider !

Pour en savoir plus

Foire aux questions (FAQ)

Qu’est-ce que la facture UBL et pourquoi est-elle importante ?

UBL (Universal Business Language) est un fichier électronique standardisé qui affiche les données de facturation de manière standardisée. Ce format XML permet de lire et de traiter automatiquement les factures par un logiciel comptable, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Quelle est la précision de la reconnaissance des factures avec COMAX ubl ?

La reconnaissance standard des factures est déjà très précise. Avec la mise à niveau de l’IA, vous bénéficiez même d’un taux de reconnaissance de 95 %, ce qui réduit au minimum les corrections manuelles.

Les factures peuvent-elles être modifiées avant d’être transmises à un logiciel de comptabilité ?

Oui, avec COMAX split & merge , vous pouvez d’abord diviser, fusionner, annoter, modifier et supprimer les pages inutiles. Cela garantit que seules les informations correctes sont transmises à votre logiciel de comptabilité.

Avec quel logiciel de comptabilité COMAX ubl peut-il s’intégrer ?

COMAX ubl s’intègre parfaitement à la plupart des applications comptables. Contactez-nous pour plus d’informations.

COMAX ubl est-il adapté au traitement des factures en masse ?

Oui, avec COMAX ubl auto, vous pouvez traiter les factures groupées de manière entièrement automatique, ce qui vous permet de convertir rapidement et efficacement de grandes quantités de factures en UBL.