Skip to main content

COMAX ubl zet facturen automatisch om in UBL-bestanden

COMAX ubl creëert van elke pdf-factuur automatisch een UBL, en dit met maximale nauwkeurigheid. COMAX ubl zit ook automatisch geïntegreerd in het COMAX peppol portaal. Eens omgezet, stuur je vanuit de tool de UBL-facturen automatisch door naar je boekhoudsoftware voor verdere verwerking.

Zo geniet je van een efficiënte, digitale en foutloze verwerking van al je facturen.

Plan een gesprek in

Waarom kiezen voor UBL-facturen

UBL-facturen zijn dé standaard voor efficiëntie, digitale factuurverwerking en nu ook Peppol. Ze maken het mogelijk om factuurgegevens automatisch en foutloos te importeren in je boekhoudsoftware, zonder deze manueel te moeten overtypen.
Voor ondernemers betekent dit minder tijdverlies, lagere kosten, en snellere betalingen. Accountants profiteren van een vlottere verwerking en nauwkeurigere boekhouding. Bovendien kunnen UBL-facturen verzonden worden via het vanaf 1/1/2026 verplichte Peppol-netwerk .

Hoe werkt het?

  • Factuurherkenning: COMAX ubl zet pdf-facturen automatisch om naar UBL-bestanden dankzij factuurherkenningssoftware.
  • De keuze is aan jou:
    • Ga voor 100% herkenning met COMAX ubl create: bij deze optie kan je, na de automatische omzetting, nog een manuele controle doen zodat je een 100% correcte UBL-factuur doorzet naar je boekhoudsoftware.
    • Volledig automatisch: Verwerk je facturen in bulk met COMAX ubl auto. Eventuele aanpassingen kunnen achteraf nog rechtstreeks in je boekingsvoorstel worden gedaan.
  • AI-upgrade: Ga voor een AI-upgrade en geniet van maximale factuurherkenning, tot wel 95%. Dit minimaliseert manuele correcties, waardoor facturen vrijwel meteen geboekt kunnen worden in je boekhoudsoftware.
Plan een gesprek in

Koppelingen met andere software

Versterk COMAX ubl met andere COMAX-oplossingen:

  • COMAX split & merge: Via deze tool bewerk je eenvoudig een bulk pdf-facturen door ze te splitsen, samen te voegen, pagina’s te verplaatsen of te verwijderen en veel meer. Van hieruit zet je ze meteen om naar UBL.
  • COMAX flow: Ga voor het totale pakket en geniet van een snelle en digitale doorstroom van facturen.

COMAX ubl integreert naadloos met jouw bestaande systemen:

  • Boekhoudsoftware: Voor het rechtstreeks importeren van UBL-facturen connecteren we met verschillende boekhoudtoepassingen.
  • Beheer-, DMS & andere toepassingen: Voor het automatisch doorsturen van UBL-facturen.
Ontdek hier alle koppelingen

Alle voordelen op een rijtje

  • Tijdwinst: Minder handmatig werk door automatische omzetting naar UBL en rechtstreekse import in boekhoudsoftware.
  • Efficiënte documentverwerking: De verwerking van facturen verloopt snel, efficiënt en volledig digitaal.
  • Nauwkeurige gegevensverwerking: Minder fouten, er moeten geen gegevens handmatig overgezet worden.
  • Snellere betaling: dankzij snellere verwerking worden facturen sneller betaald.

Vraag vandaag een demo aan en ontdek alle voordelen van COMAX ubl

Plan een gesprek in

Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen

We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.

Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!

Kom meer te weten

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Wat is UBL-factuur en waarom is dit belangrijk?

UBL (Universal Business Language) is een gestandaardiseerd elektronisch bestand dat factuurgegevens op een gestandaardiseerde manier weergeeft. Dit XML-formaat zorgt ervoor dat facturen automatisch kunnen worden gelezen en verwerkt door boekhoudsoftware, wat tijd bespaart en fouten vermindert.

Hoe nauwkeurig is de factuurherkenning met COMAX ubl?

De standaard factuurherkenning is al zeer nauwkeurig. Met de AI-upgrade geniet je zelfs van een herkenningsgraad van 95%, wat manuele correcties tot een minimum beperkt.

Kunnen facturen bewerkt worden voordat ze naar de boekhoudsoftware gaan?

Ja, met COMAX split & merge kan je de facturen eerst splitsen, samenvoegen, annoteren, bewerken en overbodige pagina’s verwijderen. Dit zorgt ervoor dat alleen de juiste informatie doorgestuurd wordt naar jouw boekhoudsoftware.

Met welke boekhoudsoftware kan COMAX ubl integreren?

COMAX ubl integreert naadloos met de meeste boekhoudtoepassingen. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Is COMAX ubl geschikt voor bulkverwerking van facturen?

Ja, met COMAX ubl auto verwerk je facturen in bulk volledig automatisch, waardoor je grote hoeveelheden facturen snel en efficiënt kunt omzetten naar UBL.