Waarom digitaliseren?
In een moderne onderneming is informatie de sleutel tot efficiëntie. Maar wat als die informatie verspreid zit in papierstapels, verschillende mailboxen of lokale mappen? Weloverwogen digitalisering maakt dat alle bedrijfsdocumenten op één centrale plek beschikbaar zijn, toegankelijk voor de juiste mensen, waar en wanneer ze die nodig hebben.
De voordelen van digitalisering
Sneller werken: Geen tijdverlies meer met het zoeken naar documenten.
Altijd en overal toegang: Werk locatieonafhankelijk en deel informatie moeiteloos met je team.
Veilig en georganiseerd: Geen verloren papieren of versieconflicten.
Geen papieren archief meer: Beheer je documenten in een gestructureerd digitaal archief.
Voorbereiding op automatisering: Digitalisering legt de basis voor verdere procesoptimalisatie.
Hoe COMAX je helpt bij digitalisering
Bij COMAX bieden we slimme softwareoplossingen om je administratie te digitaliseren én efficiënt te beheren. Met tools zoals COMAX dms, ELO en COMAX scan digitaliseer je documenten, maak je ze snel doorzoekbaar en zorg je voor een gestructureerd archief.
Bovendien helpen we je bij het opzetten van een gebruiksvriendelijke documentstructuur die perfect aansluit op jouw organisatie.
In 5 stappen digitaliseren
Breng je administratie in kaart:
Welke documenten en processen wil je digitaliseren?
Welke documenten en processen wil je digitaliseren?
Gebruik slimme tools:
Van document management systemen en scan-toepassingen tot OCR-technologie voor slimme zoekfuncties.
Van document management systemen en scan-toepassingen tot OCR-technologie voor slimme zoekfuncties.
Zorg voor een duidelijke structuur:
Centraliseer documenten en bepaal toegangsrechten.
Centraliseer documenten en bepaal toegangsrechten.
Stimuleer je team:
Om digitaal te werken en papier achterwege te laten.
Om digitaal te werken en papier achterwege te laten.
Klaar om je administratie te digitaliseren?
Ontdek onze oplossingen
Ontdek onze oplossingen
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Klaar om je administratie te digitaliseren? Plan nu vrijblijvend een gesprek in.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Is digitaliseren iets voor mijn bedrijf?
Zeker. Of je nu een eenmanszaak bent of een groot kantoor runt: digitalisering bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor betere samenwerking. We bekijken samen welke stappen het meeste impact hebben voor jouw situatie.
Moet ik al een volledige digitale infrastructuur hebben?
Neen. Je hoeft zeker niet van nul naar 100 te gaan. We bouwen stapsgewijs, op jouw tempo. Je kiest welke processen je eerst wil digitaliseren en breidt uit wanneer je er klaar voor bent.
Wat kost digitalisatie via COMAX?
We werken met modulaire oplossingen. Dat betekent dat je betaalt voor wat je nodig hebt, niet meer. Na een kort gesprek maken we graag een offerte op maat, transparant en zonder verrassingen. Contacteer ons hier voor een vrijblijvend gesprek.
.png)
