De hotelsector staat onder constante druk om efficiënter te werken en de gastbeleving te verbeteren. Vooral zakelijke boekingen brengen veel administratie met zich mee, waarbij facturatie een grote uitdaging vormt. Zonder automatisering kost het koppelen van facturen aan bestelbonnen en reserveringen veel tijd en manueel werk.
Met de oplossingen van COMAX stroomlijnen hotels hun administratie: facturen worden automatisch gekoppeld, documenten digitaal opgeslagen en repetitieve taken geautomatiseerd. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en versnelt betalingen.
Ontdek hieronder hoe wij Van der Valk Hotel Beveren verder helpen met onze slimme oplossingen.
Herken jij deze administratieve knelpunten?
Vele manuele handelingen bij de verwerking van zakelijke facturen
Moeizame koppeling tussen facturen, bestelbonnen en reserveringen
Tijdrovend opzoeken van klant- en bedrijfsgegevens
Geen centraal overzicht van belangrijke documenten
Uitdaging om inkoopfacturen en technische fiches correct bij te houden
Ontdek hieronder hoe wij anderen uit jouw sector verder helpen.
Succesverhaal: Van der Valk Hotel Beveren
Van der Valk Hotel Beveren is onderdeel van de Van der Valk groep en telt 196 kamers, 4 restaurants, feest- en vergaderzalen, én een uitgebreide wellness- en fitnessomgeving. Naast particuliere gasten ontvangt het hotel ook veel zakelijke boekingen , wat zorgt voor een complexe administratie. Jurgen Van Den Branden, Finance Manager, vertelt hoe de digitale oplossingen van COMAX hen geholpen hebben om hun administratie efficiënter te maken.
“Dankzij de digitale oplossingen van COMAX sparen we nu een voltijdse arbeidskracht uit.” – Jurgen Van Den Branden, Van der Valk Hotel Beveren
Het hotel zocht vooral een oplossing om facturen, bestelbonnen en andere documenten sneller terug te vinden. Met de COMAX print oplossing worden bestellingen automatisch gearchiveerd en gekoppeld aan de juiste factuur. COMAX ubl zet facturen om naar UBL-bestanden en stuurt ze meteen door voor directe verwerking in hun boekhoudsysteem. COMAX split & merge helpt om grote documentbundels te splitsen of samen te voegen, terwijl OCR-tekstherkenning ervoor zorgt dat elk pdf-document op inhoud snel terug te vinden is (bv technische fiches van installaties en apparaten).
Wat kan COMAX voor jouw bedrijf betekenen?
Wij helpen jullie tijd te besparen, fouten te verminderen en de efficiëntie te verhogen door oplossingen te ontwikkelen voor administratieve vereenvoudiging. We doen dit door de juiste bruggen te bouwen tussen jullie bestaande softwaretoepassingen en eventuele externe platformen.
Onze modulaire en snel te implementeren oplossingen automatiseren de manuele en repetitieve administratieve taken. Zo houden jij en je team meer tijd over om gasten een optimale ervaring te bieden.
Meer weten over hoe jij jouw administratie kan digitaliseren en automatiseren?
Ondernemers in jouw sector kiezen vaak voor deze oplossingen
COMAX print
Automatiseert de uitgaande facturenstroom.
ELO
De ideale DMS-software voor intelligent documentbeheer binnen alle gebieden van het bedrijf.
bestseller
COMAX ebox
Alle documenten uit E-Box Enterprise & MyMinfin automatisch gedownload, gearchiveerd en doorgestuurd naar de juiste ontvanger.
Oplossing op maat
Toch niet de oplossing gevonden voor jouw vraag of knelpunt? Wij denken met je mee.
Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Hoe werkt de automatische koppeling tussen facturen en reserveringen?
COMAX-software zoekt het betreffende bestelnummer van de reservering op in het ordersysteem waarin alle bestellingen genoteerd staan. Via herkenningssoftware worden facturen automatisch gekoppeld aan de juiste bestelbonnen of reserveringsnummers in jouw systeem. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten in de administratie.
Wat is OCR-technologie en hoe werkt het?
OCR staat voor Optical Character Recognition. Deze technologie zet tekst uit pdf’s gescande documenten en afbeeldingen automatisch om in doorzoekbare en bewerkbare tekst. Hierdoor kunnen zelfs gescande documenten en pdf’s gemakkelijk doorzocht worden op inhoud.
Is COMAX compatibel met ons boekhoudtoepassing?
Ja, COMAX connecteert met verschillende boekhoud-, ERP- en andere systemen. Zo kan je maximaal automatiseren en tijd winnen. Ontdek hier alle koppelingen of Contacteer ons vrijblijvend.
Hoe snel kunnen we COMAX-oplossingen implementeren?
De implementatie van COMAX-tools verloopt snel en efficiënt. Ons team zorgt voor een vlotte installatie en integratie met jouw bestaande systemen. Plan een gesprek in om dit op maat van jouw onderneming vrijblijvend te bespreken.
.png)
