De automotive sector staat bekend om zijn complexe administratieve processen rond verkoop, onderhoud en leasing. En dit met facturen, verkeersboetes, garanties en contracten voor honderden voertuigen per jaar. Een centraal digitaal archief, waar je alle documenten eenvoudig op nummerplaat of chassisnummer kunt terugvinden is geen luxe, maar een noodzaak.
Met COMAX maak je korte metten met tijdrovende handelingen zoals het opzoeken, verwerken en archiveren van documenten. Ontdek hier hoe andere bedrijven in de automotive sector hun administratieve processen hebben geoptimaliseerd dankzij slimme COMAX-oplossingen.
Herken jij deze frustrerende knelpunten?
Tijdrovende verwerking van papieren en digitale documenten
Complexe processen voor het opvolgen van overheidsdocumenten.
Moeizame opvolging van verkeersboetes en leasecontracten
Verlies van belangrijke onderhoudshistorieken, garanties, of andere belangrijke documenten
Handmatig archiveren van klantendossiers
Geen structuur in je digitaal archief
Ontdek hoe wij anderen uit jouw sector verder helpen.
Succesverhaal: Jobes Holding
Jobes Holding, eigenaar van verschillende BMW/MINI en Jaguar Land Rover concessies, stond voor een grote administratieve uitdaging. Met meer dan 30 vennootschappen, 500 voertuigen en 350 medewerkers was het beheer van de vele documenten uit e-Box Enterprise een tijdrovende taak. Dankzij de implementatie van COMAX ebox verloopt dit proces nu volledig automatisch.
“Het grote voordeel van COMAX ebox is dat ik hier niets meer voor hoef te doen. Alles verloopt automatisch en dit bespaart me gemakkelijk tot een half uur per dag.” – Jan Téblick, CFO van Jobes
Succesverhaal: Auto Natie
Autonatie, onderdeel van D’Ieteren Mobility Company, maakt gebruik van COMAX file & COMAX barcode om hun documentbeheer te optimaliseren. Door de barcode-oplossing worden in bulk gescande documenten automatisch herkend, benoemd en correct gearchiveerd.
“We besparen tijd, alles is centraal en we moeten niet meer achter documenten gaan zoeken. De gescande documenten hebben mooi een naam. COMAX is een echte meerwaarde voor onze organisatie.” – Nicolas Brasseur, Auto Natie
Wat kan COMAX voor jouw bedrijf betekenen?
Wij helpen jullie tijd te besparen, fouten te verminderen en de efficiëntie te verhogen door oplossingen te ontwikkelen voor administratieve vereenvoudiging. ‘We doen dit door de juiste bruggen te bouwen tussen jullie bestaande softwaretoepassingen en eventuele externe platformen.
Onze modulaire en snel te implementeren oplossingen automatiseren de manuele en repetitieve handelingen zodat jij terug kan focussen op wat écht telt: je klanten en de groei van je bedrijf.
Meer weten over hoe jij jouw administratie kan digitaliseren en automatiseren?
Ondernemers in jouw sector kiezen vaak voor deze oplossingen
bestseller
COMAX ebox
Alle documenten uit E-Box Enterprise automatisch gedownload, gearchiveerd en doorgestuurd naar de juiste ontvanger.
bestseller
ELO
De ideale DMS-software voor intelligent documentbeheer binnen alle gebieden van het bedrijf.
bestseller
COMAX workflow
Zet manuele en repetitieve handelingen om in automatische workflows.
COMAX ocr & search
Vind elk document op inhoud terug dankzij tekstherkenning en zoekmotor op je hele archief.
COMAX flow
Automatiseert de doorstroom van documenten vanaf de inbox tot de import in het boekhoudsysteem.
COMAX scan
Digitaliseer en archiveer snel een bulk aan documenten.
COMAX sync
Synchroniseert automatisch alle data in je moederdatabase naar andere databases.
COMAX connect
Dupliceert automatisch documenten vanuit de mappenstructuur of DMS naar derde pakketten of portalen.
Oplossing op maat
Toch niet de oplossing gevonden voor jouw vraag of knelpunt? Wij denken met je mee.
Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
We willen voorbereid zijn op de verplichte digitalisering van overheidsdocumenten. Kan COMAX ons hierbij helpen?
Ja, zeker! Met COMAX ebox kan je eenvoudig overheidsdocumenten van E-Box Enterprise en MyMinfin automatisch downloaden en efficiënt verwerken. Zo ben je voorbereid op de toekomstige verplichtingen rond digitale overheidscommunicatie. Ontdek hier deze oplossing.
Wat is de kostprijs van de COMAX-oplossingen voor bedrijven in de automotive?
De prijs hangt af van de modules die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. We bieden flexibele pakketten die afgestemd zijn op de noden van jouw onderneming. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende offerte of demo.
Hoe kan COMAX helpen bij het verwerken van verkeersboetes?
Met COMAX ebox worden verkeersboetes die binnenkomen via e-Box Enterprise automatisch gedownload en doorgestuurd naar de juiste personen binnen je bedrijf. Zo vermijd je laattijdige betalingen en verlies je geen kostbare tijd met handmatige opvolging.
Kan COMAX ook helpen bij het digitaliseren van oude papieren dossiers?
Ja, COMAX biedt oplossingen voor het scannen en digitaliseren van bestaande papieren dossiers. Met tools zoals COMAX ocr & search worden deze documenten omgezet naar doorzoekbare digitale bestanden die automatisch kunnen worden gekoppeld aan voertuigen of klanten.
Kan COMAX geïntegreerd worden met onze huidige systemen?
Ja, COMAX is compatibel met veelgebruikte systemen in de automotive sector zoals ERP-platformen en boekhoudsoftware. Hierdoor worden bestaande processen naadloos aangevuld en geautomatiseerd zonder dat je je volledige IT-infrastructuur hoeft te veranderen. Ontdek hier al onze koppelingen.
Wat is OCR-technologie en hoe werkt het?
OCR staat voor Optical Character Recognition. Deze technologie zet tekst uit gescande documenten en afbeeldingen automatisch om in doorzoekbare en bewerkbare tekst. Hierdoor kunnen zelfs ingescande documenten en pdf’s gemakkelijk doorzocht worden op inhoud.
.png)
