Verliezen jij of jouw collega’s nog veel tijd met handmatige en repetitieve taken in je administratie? Denk aan dubbele input van gegevens in verschillende toepassingen, het systematisch archiveren van documenten, het repetitief doorsturen van informatie naar klanten of collega’s,… Hier kruipt al snel heel wat tijd in die je anders zou kunnen besteden. Hoog tijd dus voor automatisatie!
Automatiseer maximaal je administratie zodat je tijd wint, fouten vermindert en je de efficiëntie verhoogt. Zo kan je je focussen op wat écht telt in je onderneming.
Hoe COMAX jouw administratie automatiseert
Bij COMAX geloven we in een persoonlijke aanpak. We nemen de tijd om jouw administratieve processen te analyseren en samen met jou te bepalen waar de knelpunten liggen en welke processen we kunnen automatiseren.
Wat we doen:
We zetten manuele en repetitieve handelingen in de administratie om in automatische processen.
We zorgen voor automatische synchronisaties van data en documenten.
We bouwen de juiste bruggen tussen de aanwezige softwaretoepassingen en eventueel klanten of leveranciers.
Voordelen voor alle sectoren
Onze oplossingen zijn eenvoudig, snel te implementeren en van grote waarde in tal van sectoren die kampen met veel administratie. Denk hierbij aan accountancy, logistiek, transport, bouw, groothandel en de juridische sector. Met de juiste oplossingen bespaar je tijd, verminder je fouten en verhoog je de efficiëntie van je bedrijfsprocessen.
Tijdbesparing
Je bespaart al snel tot 70% van je administratieve tijd zodat je je kan focussen op de kernactiviteiten van je bedrijf.
Foutenvermindering
Verminder het risico op administratieve fouten en verbeter de nauwkeurigheid van je gegevens.
Verbeterde service
Krijg real-time data om je bedrijfsprocessen te optimaliseren.
Verhoogde efficiëntie
Automatische workflows verhogen de efficiëntie van jouw bedrijfsprocessen.
Hogere schaalbaarheid
Automatische en dus gestandaardiseerde processen zijn schaalbaar en ondersteunen de groei van je bedrijf.
Meer uniformiteit
Via automatisatie verkrijg je uniformiteit in je processen en vermijd je individuele creatieve werkwijzen.
Onze oplossingen om je administratieve processen te automatiseren
bestseller
COMAX ebox
Alle documenten uit E-Box Enterprise automatisch gedownload, gearchiveerd en doorgestuurd naar de juiste ontvanger.
COMAX sync
Synchroniseert automatisch alle data in uw moederdatabase naar andere databases.
COMAX connect
Dupliceert automatisch documenten vanuit de mappenstructuur of DMS naar derde pakketten of portalen.
COMAX scan
Een nieuwe tool van COMAX.
COMAX print
Automatiseert de uitgaande facturenstroom
Oplossingen specifiek voor accountants
bestseller
COMAX bnb
Automatiseert het neerleggen van jaarrekeningen bij de Nationale Bank en koppelt er automatische workflows aan.
COMAX flow
Automatiseert de doorstroom van klantdocumenten vanaf de inbox tot de import in het boekhoudsysteem.
COMAX costcenter
Geeft je een correct overzicht van al je softwarekosten en welke kanten hier gebruik van maken.
Meer weten over hoe jij jouw administratie kan digitaliseren en automatiseren?
Ontdek wat we nog meer doen
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Welke administratieve taken kunnen er allemaal geautomatiseerd worden?
Er kunnen een breed scala aan taken geautomatiseerd worden. We geven graag enkele voorbeelden:
- het inputten en overzetten van data,
- het initiëren van goedkeuringsflows voor inkomende facturen,
- het archiveren van documenten,
- het koppelen van documenten (denk aan bv. een factuur met bestelbon, douanedocumenten,…),
- het uitsturen van e-mails.
Contacteer ons gerust om te weten welke automatisaties voor jouw organisatie interessant zijn.
Is automatisering van administratieve processen complex?
Nee, COMAX-oplossingen zijn gebruiksvriendelijk en eenvoudig te implementeren.
Wat zijn de kosten van COMAX software?
De kosten van COMAX software variëren afhankelijk van je specifieke behoeften. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking en inschatting.
.png)
