Geniet dankzij COMAX flow van een snelle en digitale doorstroom van klantdocumenten

Met COMAX flow verloopt de verwerking van klantdocumenten efficiënter dan ooit. Deze oplossing combineert drie krachtige tools om je documentenstroom volledig te digitaliseren en automatiseren. Dit van de aanvoer van de documenten tot de verwerking in de boekhoudsoftware.

Zo kan jij flexibel werken, op jouw eigen tempo en geniet je van een continue en gegarandeerde doorstroom van informatie.

Plan een gesprek in

Neem een kijkje in COMAX flow

Hoe werkt het?

COMAX flow bundelt drie COMAX-oplossingen: COMAX mailbox, COMAX split & merge en COMAX ubl, tot één gestroomlijnde workflow:

  • Digitale en automatische aanvoer met COMAX mailbox: Klanten sturen hun documenten naar een unieke mailbox. Deze wordt automatisch uitgelezen.
  • Documentverwerking met COMAX split & merge: De ontvangen documenten kan je eenvoudig splitsen, bewerken of samenvoegen. Denk bijvoorbeeld aan het splitsen van een bulk facturen of het samenvoegen van een gehandtekende pagina aan een contract. Onnodige pagina’s kunnen direct verwijderd of verplaatst worden, bepaalde pagina’s kunnen geannoteerd worden en veel meer. Bijkomend worden alle pdf-documenten automatisch op tekst herkend via de OCR-tekstherkenning.
  • Automatische omzetting met COMAX ubl: Facturen worden vanuit de COMAX split & merge automatisch omgezet naar een UBL-formaat en rechtstreeks geïmporteerd in je boekhoudtoepassing.
  • Uitbreiding: We doen een automatische uitzuivering van dezelfde facturen die over COMAX peppol of via de klant ontvangen worden.
Plan een gesprek in

Krachtige koppelingen en workflows

Versterk COMAX flow met onze andere oplossingen:

  • COMAX workflow: Start automatisch workflows op bij het archiveren van specifieke documenten om bv. tijd te registeren, kosten door te rekenen, taken af te vinken, …
  • COMAX connect: Synchroniseer of deel documenten automatisch met andere toepassingen of klanten.

COMAX flow integreert naadloos met jouw bestaande systemen:

  • Boekhoudsoftware: Voor het rechtstreeks importeren van elektronische facturen.
  • Beheer-, DMS & andere toepassingen: voor het automatisch doorsturen van documenten.
Ontdek hier alle koppelingen

Alle voordelen op een rijtje

  • Efficiënte documentverwerking: Versnel de doorstroom van klantdocumenten en werk volledig digitaal.
  • Laagdrempelig: Je biedt je klanten en leveranciers de makkelijkste manier aan om documenten digitaal en continue door te sturen.
  • Tijdwinst: Minder handmatig werk door automatische verwerking en UBL-omzetting.
  • Altijd beschikbaar: Werk wanneer het jou uitkomt, dankzij de continue digitale aanvoer van klantinformatie.
  • Betere controle: Behoud overzicht en grip op de volledige documentflow binnen je organisatie.
  • Nauwkeurige gegevensverwerking: Minder fouten dankzij automatische herkenning en import.

Vraag vandaag jouw demo aan en ervaar de voordelen van COMAX flow

Plan een gesprek in

Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen

We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.

Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!

Kom meer te weten

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Kunnen documenten bewerkt worden voordat ze naar de boekhoudsoftware gaan?

Ja, met COMAX split & merge kan je documenten splitsen, samenvoegen, annoteren, bewerken en overbodige pagina’s verwijderen. Dit zorgt ervoor dat alleen de juiste informatie doorgestuurd wordt naar jouw boekhoudsoftware.

Wat is UBL en waarom is het belangrijk?

UBL (Universal Business Language) is een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen. COMAX flow zet documenten automatisch om naar UBL, zodat ze direct en foutloos in je boekhoudsoftware kunnen worden verwerkt.

Hoe zorgt COMAX flow voor tijdwinst in mijn organisatie?

Door de automatische verwerking, digitale aanvoer en UBL-conversie elimineer je veel handmatig werk. Dit versnelt de doorstroom van klantdocumenten en verhoogt de efficiëntie.