Advocatenkantoren verwerken dagelijks een grote hoeveelheid documenten, van dossiers en bewijsstukken tot contracten en gerechtelijke stukken. Een slimme digitale werkomgeving verhoogt niet alleen de productiviteit, maar stroomlijnt ook de administratieve processen.
Met de softwareoplossingen van COMAX stel je moeiteloos digitale stukkenbundels samen, digitaliseer je eenvoudig een bulk aan documenten, zoek je snel op inhoud en werk je efficiënt samen binnen een intelligent Document Management Systeem.
Ontdek hier hoe wij Astrea ondersteunen met onze slimme oplossingen.
Herken jij deze administratieve knelpunten?
Papieren archief: Neemt veel ruimte in, maakt zoeken omslachtig en verhoogt het risico op verlies
Moeizame samenwerking: Zonder goed documentbeheer ontstaan dubbele versies en fouten
Handmatig samenstellen van stukkenbundels: kopiëren, scannen en samenvoegen kost tijd en verhoogt de kans op fouten
Beperkte zoekmogelijkheden: Pdf’s en gescande documenten zijn meestal niet doorzoekbaar op inhoud
Ontdek hieronder hoe wij anderen uit jouw sector verder helpen.
Succesverhaal: Astrea Advocaten
Astrea advocaten, gespecialiseerd in juridisch advies voor Belgische en Internationale ondernemingen zocht naar een oplossing om efficiënt in Pdf-dossier te kunnen zoeken. Met COMAX split & merge kunnen ze nu eenvoudig digitale stukkenbundels samenstellen vanuit Themis. Dankzij OCR-tekstherkenning worden documenten dagelijks op tekst herkend, waardoor tekstfragmenten kopieerbaar en doorzoekbaar zijn.
“We raden COMAX zeker aan als betrouwbare partner om samen naar de juiste oplossingen te zoeken en de digitale weg op te gaan.” – Rosita Moerkens, Astrea Advocaten
Wat kan COMAX voor jouw advocatenkantoor betekenen?
Bespaar tijd, verminder fouten en verhoog je efficiëntie met onze oplossingen voor administratieve vereenvoudiging. Met COMAX Split & Merge stel je moeiteloos digitale stukkenbundels samen, voeg je annotaties toe en creëer je automatisch een interactieve inhoudsopgave in je eigen huisstijl. Vanuit de tool stuur je meteen alles direct door naar je beheersysteem.
Onze Document Management-oplossingen bieden een gestructureerd digitaal archief waarin je documenten snel terugvindt en efficiënt samenwerkt.
Meer weten over hoe jij jouw administratie kan digitaliseren en automatiseren?
Ondernemers in jouw sector kiezen vaak voor deze oplossingen
bestseller
ELO
De ideale DMS-software voor intelligent documentbeheer binnen alle gebieden van het bedrijf.
bestseller
COMAX ebox
Alle documenten uit E-Box Enterprise & MyMinfin automatisch gedownload, gearchiveerd en doorgestuurd naar de juiste ontvanger.
COMAX split & Merge
Split en voeg allerhande documenten (pdf, jpg, mail, Word,…) eenvoudig samen.
COMAX ocr & search
Vind elk document op inhoud terug dankzij tekstherkenning en zoekmotor op je hele archief.
COMAX scan
Digitaliseer en archiveer snel een bulk papieren documenten.
Oplossing op maat
Toch niet de oplossing gevonden voor jouw vraag of knelpunt? Wij denken met je mee.
Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Hoe kan COMAX me helpen bij het aanmaken van digitale stukkenbundels?
Met COMAX split & merge voeg je allerhande documenten (pdf, Word, Mails,…) samen, splits je bestanden en voorzie je stukkenbundels van de nodige annotaties, stempels en interactieve inhoudsopgave. Je beperkt eenvoudig de maximale bestandsgrootte zodat je vlot kan opladen naar E-deposit.
Wat is OCR-technologie en wat zijn de voordelen?
OCR staat voor Optical Character Recognition. Deze technologie zet tekst uit pdf’s, gescande documenten en afbeeldingen automatisch om in doorzoekbare en bewerkbare tekst. Hierdoor vind je elk document meteen op inhoud terug en kopiëren en plakken wordt mogelijk.
Kunnen COMAX-oplossingen gekoppeld worden aan mijn huidige systemen zoals bv Themis?
Ja, COMAX kan naadloos gekoppeld worden aan veel verschillende softwaretoepassingen. Zo kan je maximaal automatiseren en tijd winnen. Ontdek hier alle koppelingen of contacteer ons vrijblijvend.
Hoe helpt COMAX bij het digitaliseren van documenten?
COMAX biedt oplossingen om snel en efficiënt een bulk aan papieren documenten te digitaliseren en archiveren. En met een DMS-systeem zorgen we voor een gestructureerd digitaal archief waarin alle documenten digitaal worden beheerd en eenvoudig doorzoekbaar zijn dankzij OCR-technologie.
Kan ik stukkenbundels aanpassen nadat ze zijn samengesteld?
Ja, met COMAX split & merge kun je eenvoudig documenten toevoegen, verwijderen of herordenen voordat je de definitieve bundel opslaat of deelt.
Wat is de kostprijs van de COMAX-oplossingen?
De prijs hangt af van de modules die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. We bieden flexibele pakketten die afgestemd zijn op de noden van jouw onderneming. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende offerte of demo.
.png)
