Vind elk document op inhoud terug dankzij COMAX ocr & search

Nooit meer tijd verliezen met het zoeken achter cruciale informatie? Met COMAX ocr & search wordt je hele archief doorzoekbaar op inhoud, zelfs gescande documenten en pdf’s. Dankzij de krachtige zoekmotor vind je moeiteloos elk document terug.

Zo win je aan tijd en verhoog je de efficiëntie binnen je organisatie.

Plan een gesprek in

Hoe werkt het?

COMAX ocr & search maakt gebruikt van de OCR-technologie (Optical Character Recognition) om tekst uit gescande documenten en afbeeldingen automatisch om te zetten in bewerkbare tekst. Bijkomend heeft de tool een krachtige zoekmotor dat je snel toegang geeft tot alle benodigde informatie:

Volledige tekstherkenning: alle documenten, inclusief pdf’s en ingescande documenten (bv kassatickets) in je hele archief worden automatisch op tekst herkend waardoor zoeken op inhoud mogelijk wordt.

Sterke zoekmotor: Dankzij uitgebreide zoekfilters en hoge zoeksnelheid vind je meteen het juiste document terug.

Kopiëren en plakken: Inhoud kopiëren en plakken wordt mogelijk bij alle bestanden.

Toegangsrechten: Reeds ingestelde toegangsrechten op je server worden overgenomen zodat alleen de bevoegde medewerkers toegang krijgen tot de juiste documenten.

Vraag een demo aan

Alle voordelen op een rijtje

Tijdbesparing: Vind snel wat je zoekt, zonder eindeloos door mappen en bestanden te moeten bladeren.
Gebruiksvriendelijk: Kopiëren, plakken en zoeken op inhoud wordt eenvoudig, zelfs bij complexe documenten.
Behoud controle: Een doorzoekbaar digitaal archief bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor meer overzicht en controle.

Krachtige koppelingen en workflows

Versterk COMAX ocr & search met onze andere oplossingen:

COMAX file: Creëer een gestructureerd digitaal archief doordat je hele team correct en op een uniforme manier archiveert.
COMAX split & merge: Bewerk pdf-bestanden eerst met de COMAX split & merge tool.
COMAX dms: Combineert de kracht van COMAX file en COMAX ocr & search zodat je alle voordelen van een DMS ervaart in je eigen vertrouwde Windows-omgeving.
COMAX connect: Synchroniseer of deel documenten automatisch met andere toepassingen of klanten.
COMAX workflow: Start automatische workflows op bij het archiveren van specifieke documenten om bv. tijd te registeren, kosten door te rekenen, taken af te vinken, …

Ontdek hier alle koppelingen

Vraag vandaag jouw demo aan en ervaar de voordelen van COMAX ocr & search

Plan een gesprek in

Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen

We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.

All Comax-ocr-search

Daisy Oostvogels

Hoofd boekhouding -Albert Heijn Peeters-Govers

"Met Comax hebben we niet alleen repetitieve taken geautomatiseerd, maar we hebben ook de jobinhoud van onze medewerkers veel uitdagender gemaakt."

Tom Marien

Bestuurder -Fiscalier

"COMAX helpt ons de rust te bewaren tijdens de drukke periodes."

Jurgen Van Den Branden

Finance Manager -Van der Valk Hotel Beveren

“Dankzij de digitale oplossingen van Comax sparen we nu een voltijdse arbeidskracht uit.”

Jelle Schotte

Account manager -Lievens & Co

"Met COMAX file slaan we vlot vanuit Outlook alle e-mails, met of zonder bijlagen, meteen op in het juiste dossier op de verkenner."

Bart Pessemier

Zaakvoerder -KMO Consulting

"COMAX maakt waar wat ze belooft: automatisatie op maat van de klant."

Alexander Ampe

Vennoot -Amfico

“Wij kunnen COMAX zeker aanbevelen als betrouwe partner in de zoektocht naar een tijdsefficiëntere en digitale aanpak van uw kantoor.“

Dirk Mangelschots

Zaakvoerder -A.B.M. Accountants bvba

“Dankzij COMAX connect wordt het makkelijk voor klanten om ons alles digitaal aan te leveren en makkelijk voor ons om alles digitaal te verwerken.”

Ontdek alle referenties

Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!

Kom meer te weten

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Wat is OCR-technologie en hoe werkt het?

OCR staat voor Optical Character Recognition. Deze technologie zet tekst uit gescande documenten en afbeeldingen automatisch om in doorzoekbare en bewerkbare tekst. Hierdoor kunnen zelfs ingescande documenten en pdf’s gemakkelijk doorzocht worden op inhoud.