Raak je het overzicht kwijt in je digitaal archief? Gaat het team creatief om met het opslaan van documenten en het aanmaken van folders? Of ontstaan er persoonlijke archieven in mailboxen? Ben je op zoek naar intelligent documentbeheer of zoek je een efficiënte manier om papieren documenten te digitaliseren.
Wat je ook zoekt, bij COMAX ben je aan het juiste adres. Met onze softwareoplossingen voor documentbeheer winnen jij en je team tijd, verhogen jullie de productiviteit en vinden jullie altijd snel de juiste informatie terug.
Wat kan COMAX voor jou betekenen:
Samen kijken we naar je huidige structuur en tegen welke knelpunten jullie aanlopen. Op basis van de behoeften van je onderneming stellen we de juiste oplossingen voor. Deze werken we dan verder op maat uit.
Wat we doen:
We kijken in welke afdelingen je documentbeheer nodig hebt.
Samen creëren we de ideale structuur voor je digitaal archief en werken we efficiënte archiveringsmethodes uit.
We stellen automatische flows op die handmatige taken overnemen. Denk bv. aan een goedkeuringsstroom voor inkomende facturen.
We zorgen voor naadloze integratie met je bestaande softwaretoepassingen.
Voordelen voor alle sectoren
Documentbeheer biedt voordelen voor elk bedrijf, of je nu actief bent in de groothandel, bouw, automotive, accountancy of transport. Met de juiste oplossingen bespaar je tijd, verhoog je de productiviteit van je team en behoud je altijd het overzicht en de controle.
Uniformiteit
Met documentbeheer creëer je een gestructureerd uniform digitaal archief.
Tijdwinst
Automatische workflows beperken manuele handelingen en fouten tot een minimum.
Overal toegankelijk
Informatie is altijd en overal beschikbaar voor de juiste personen.
Kennis delen
Documentbeheer maakt het eenvoudiger om kennis binnen het team en eventueel met klanten te delen.
Zoeken op inhoud
Je vindt elk document op inhoud terug dankzij OCR-tekstherkenning.
Samenwerken
Je kan met meerdere collega’s gelijktijdig aan één document samenwerken.
Ontdek onze oplossingen voor documentbeheer
COMAX dms
Alle voordelen van een DMS-systeem in je eigen Windows-omgeving.
ELO
De ideale DMS-software voor intelligent documentbeheer binnen alle gebieden van het bedrijf.
COMAX split & merge
Splits en voeg allerhande documenten (pdf, jpg, mail, Word, …) eenvoudig samen.
COMAX ocr & search
Vind elk document op inhoud terug dankzij tekstherkenning en zoekmotor op heel je archief.
COMAX file
Archiveringssoftware om een gestructureerd digitaal archief te creëren.
COMAX scan
Digitaliseer en archiveer snel een bulk aan documenten.
Meer weten over hoe jij jouw administratie kan digitaliseren en automatiseren?
Ontdek wat we nog meer doen
Automatisatie
Win maximaal tijd en automatiseer alle manuele en repetitieve handelingen in je administratie.
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Wat is een DMS en waarom heb ik het nodig?
Een DMS is een archiveringssoftware die helpt bij het opslaan, beheren en terugvinden van documenten op een georganiseerde en efficiënte manier. Het zorgt voor structuur, verhoogt de productiviteit en maakt documenten toegankelijk voor het juiste team, ongeacht waar ze zich bevinden. Een DMS voorkomt verlies van documenten, versnelt werkprocessen, en biedt meer veiligheid en controle.
Kunnen COMAX oplossingen integreren met mijn bestaande software?
Ja, COMAX-oplossingen zijn ontworpen om naadloos te integreren met je bestaande softwaretoepassingen zoals ERP-systemen, boekhoudprogramma’s en andere bedrijfssoftware. Hierdoor kun je bestaande processen eenvoudig verbeteren zonder grote veranderingen in je infrastructuur. Ontdek hier alle connecterende softwaretoepassingen.
Kan je dezelfde voordelen van een DMS creëren binnen je Windows-omgeving?
Ja dat kan met een hybride oplossing zoals COMAX dms. Deze oplossing laat je genieten van alle voordelen van een doorgedreven DMS-systeem in je eigen windows-omgeving. Contacteer ons voor een vrijblijvende demo.
Kan ik met COMAX ook een papieren archief digitaliseren?
Ja, COMAX biedt oplossingen zoals COMAX scan waarmee je papieren documenten snel en eenvoudig kunt digitaliseren. Deze documenten worden veilig en gestructureerd opgeslagen en zijn eenvoudig terug te vinden via OCR-tekstherkenning.
Hoe draagt documentbeheer bij aan de productiviteit van mijn team?
Door documenten centraal te beheren en automatische workflows in te stellen, bespaart je team veel tijd bij het opslaan, zoeken en delen van informatie. Automatiseringen zoals goedkeuringsflows verminderen manuele fouten en versnellen het afhandelen van taken, wat de productiviteit aanzienlijk verhoogt.
Wat zijn de kosten van een documentbeheersysteem?
De kosten van een DMS variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van je bedrijf en de omvang van de implementatie. Neem gerust contact met ons op voor een offerte die aansluit bij jouw situatie.
.png)
