In de snelle wereld van distributie en retail telt elke minuut. Dagelijkse logistieke processen, de enorme hoeveelheid facturatie en andere administratieve taken vragen om efficiëntie en digitalisering. COMAX biedt slimme oplossingen die jouw administratieve processen automatiseren en digitaliseren.
Zo verhoog je de efficiëntie, verklein je de kans op fouten en heb je meer tijd om te focussen op de kernactiviteiten van je bedrijf. Ontdek hier hoe wij andere bedrijven in de distributie & retail sector verder helpen.
Herken jij deze frustrerende knelpunten?
Verschillende mailboxen met aankoopfacturen die handmatig verwerkt moeten worden
Tijdrovend splitten, inscannen en archiveren van documenten
Manuele verwerking van verkoopfacturen en kassatickets
Moeizame opvolging van verschillende leveranciers en documentenstromen
Inconsistent digitaal archief waardoor belangrijke documenten moeilijk terug te vinden zijn
Ontdek hoe wij anderen uit jouw sector verder helpen.
Succesverhaal: Albert Heijn Peeters-Govers
Digitalisatie maakt ruimte voor boeiender en uitdagender werk
Peeters-Govers is een gevestigde waarde in zowel B2B-activiteiten in Food alsook meerdere vennootschappen in Retail. Met 15 Albert Heijn supermarkten en een groothandel Délidis, kozen zij voor COMAX om hun administratieve processen te digitaliseren en te automatiseren. Dit zorgde niet alleen voor meer efficiëntie, maar ook voor boeiender werk voor hun medewerkers.
“Met COMAX hebben we niet alleen repetitieve taken geautomatiseerd, maar we hebben ook de jobinhoud van onze medewerkers veel uitdagender gemaakt. Het denkwerk staat nu centraal, en we kunnen ons volledig richten op de boeking en verwerking van facturen” – Daisy Oostvogels, Hoofdboekhoudster Peeters-Govers
Peeters-Govers stond voor de uitdaging om hun aankoopproces te digitaliseren. Dankzij de COMAX split & merge tool kunnen ze nu eenvoudig grote pdf-bestanden met meerdere facturen splitsen in aparte documenten die klaar zijn voor boeking. Waar ze vroeger handmatig facturen uit dertig mailboxen moesten halen, gebeurt dit nu automatisch met COMAX mailbox. En met COMAX ubl worden deze facturen onmiddellijk omgezet in UBL-bestanden die vervolgens automatisch worden ingelezen in hun boekhoudtoepassing.
Nog meer COMAX-oplossingen in actie bij Peeters-Govers:
- COMAX file: gestructureerde digitale archivering van alle documenten en e-mails.
- COMAX ebox: automatische download van overheidsdocumenten uit E-Box Enterprise en MyMinfin.
Succesverhaal: Cretskens Groep
Groep Cretskens is een familiale, onafhankelijke en diverse groepering van bedrijven die onder andere 20 Carrefour-warenhuizen uitbaat.
“Dankzij COMAX hebben we een duidelijk overzicht in het doolhof van overheidsdocumenten!” – Davy Bruijnen, Cretskens Groep
De Cretskens Groep maakt gebruik van COMAX ebox om alle documenten uit e-Box Enterprise automatisch te downloaden, archiveren en door te sturen naar de juiste personen binnen het bedrijf.
Wat kan COMAX voor jouw bedrijf betekenen?
Wij helpen jullie tijd te besparen, fouten te verminderen en de efficiëntie te verhogen door oplossingen te ontwikkelen voor administratieve vereenvoudiging. We doen dit door de juiste bruggen te bouwen tussen jullie bestaande softwaretoepassingen en eventuele externe platformen.
Onze modulaire en snel te implementeren oplossingen automatiseren de manuele en repetitieve handelingen zodat jij terug kan focussen op wat écht telt: je klanten en de groei van je bedrijf.
Meer weten over hoe jij jouw administratie kan digitaliseren en automatiseren?
Ondernemers in jouw sector kiezen vaak voor deze oplossingen
bestseller
COMAX ebox
Alle documenten uit E-Box Enterprise automatisch gedownload, gearchiveerd en doorgestuurd naar de juiste ontvanger.
ELO
Automatiseert de doorstroom van documenten vanaf de inbox tot de import in het boekhoudsysteem.
COMAX flow
Automatiseert de doorstroom van documenten vanaf de inbox tot de import in het boekhoudsysteem.
COMAX ubl
COMAX ubl creeërt van elke factuur automatisch een UBL-factuur, en dit met maximale nauwkeurigheid.
COMAX sync
Synchroniseert automatisch alle data in je moederdatabase naar andere databases.
COMAX connect
Dupliceert automatisch documenten vanuit de mappenstructuur of DMS naar derde pakketten of portalen.
COMAX split & merge
Splits, voeg samen en bewerk eenvoudig pdf-documenten.
COMAX file
Een gestructureerd digitaal archief is essentieel voor elke organisatie.
COMAX print
Een tool die bv. uw uitgaande facturenstroom automatiseert.
Oplossing op maat
Toch niet de oplossing gevonden voor jouw vraag of knelpunt? Wij denken met je mee.
Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Onze medewerkers spenderen veel tijd aan het manueel splitsen van pdf-bestanden. Kan dit efficiënter?
Zeker! Met COMAX split & merge kunnen grote pdf-bestanden met meerdere facturen eenvoudig opgesplitst worden in aparte documenten. Dit gebeurt volledig digitaal, zonder dat je handmatig moet printen, scannen of knippen. Ontdek hier deze oplossing.
Wij werken met meerdere mailboxen. Hoe kunnen we het beheer hiervan vereenvoudigen?
Met COMAX mailbox worden documenten uit verschillende mailboxen automatisch gedownload, gesorteerd en gearchiveerd. Je hoeft dus niet meer handmatig mailboxen te doorzoeken of bijlagen eruit downloaden om de juiste documenten te vinden.
Welke ERP- of boekhoudpakketten ondersteunen jullie?
COMAX is compatibel met de meest gebruikte ERP- en boekhoudsystemen in de distributie- en retailsector, zoals Exact Online, WinBooks, Sage, Yuki en meer. Onze oplossingen zijn flexibel en eenvoudig te integreren. Ontdek hier al onze connecties.
We willen voorbereid zijn op de verplichte digitalisering van overheidsdocumenten. Kan COMAX ons hierbij helpen?
Ja, zeker! Met COMAX ebox kan je eenvoudig overheidsdocumenten van E-Box Enterprise en MyMinfin automatisch downloaden en efficiënt verwerken. Zo ben je voorbereid op de toekomstige verplichtingen rond digitale overheidscommunicatie. Ontdek hier deze oplossing.
Wat is de kostprijs van de COMAX-oplossingen voor distributie- & retailbedrijven?
De prijs hangt af van de modules die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. We bieden flexibele pakketten die afgestemd zijn op de noden van jouw onderneming. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende offerte of demo.
.png)
