Met COMAX connect synchroniseer je documenten vanuit je verkenner-structuur of Document Management Systeem (DMS) automatisch met andere software of portalen. Zo hebben verschillende partijen in diverse systemen altijd toegang tot dezelfde, actuele informatie. En dit terwijl je slechts één archiveringsactie hoeft uit te voeren.
Wat COMAX sync is voor data is COMAX connect voor documenten.
COMAX connect synchroniseert automatisch en op vaste momenten documenten vanuit een door jou bepaalde map met derde pakketten en portalen waar dezelfde documenten moeten worden bewaard of geconsulteerd.
Werk je met een portaal tussen jou en je klant? Denk aan Silverfin, Clearfacts, Yuki of Billit. COMAX connect zorgt ervoor dat deze systemen automatisch worden gevoed met belangrijke documenten. Zo hebben zowel jij als je klanten steeds toegang tot de meest recente informatie.
Zorg ervoor dat verschillende afdelingen, externe partners of andere softwaretoepassingen altijd met de juiste documenten werken, zonder extra inspanningen. COMAX connect automatiseert de synchronisatie en vermindert de kans op fouten.
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Je kunt allerlei soorten documenten synchroniseren, zoals klantdossiers, contracten, facturen, bestelbonnen, jaarrekeningen… Het systeem is flexibel en kan aangepast worden aan jouw specifieke behoeften.
Ja, COMAX connect werkt naadloos samen met veel softwaretoepassingen zoals boekhoud-, beheer-, DMS-toepassingen en vele andere. Contacteer ons om de koppelingen met jouw softwaretoepassingen te bespreken.
De synchronisaties gebeuren automatisch op vaste tijdstippen. Je kunt zelf instellen hoe frequent dit moet gebeuren: dagelijks, wekelijks of op specifieke momenten.
Ja dat kan zeker. Verschillende partijen kunnen toegang hebben tot verschillende platformen waar dezelfde documenten geconsulteerd moeten worden. Je bepaalt zelf welke documenten naar welke bestemming(en) gesynchroniseerd moeten worden.
.png)
