Avec COMAX connect, vous pouvez synchroniser automatiquement les documents de votre structure d’exploration ou de votre système de gestion de documents (GED) avec d’autres logiciels ou portails. De cette façon, les différentes parties dans différents systèmes ont toujours accès aux mêmes informations à jour. Et tout cela alors que vous n’avez qu’à effectuer une seule action d’archivage.
Ce que COMAX sync est pour les données, COMAX connect l’est pour les documents.
COMAX connect synchronise automatiquement les documents à des heures fixes à partir d’un dossier de votre choix avec des progiciels et des portails tiers où les mêmes documents doivent être stockés ou consultés.
Travaillez-vous avec un portail entre vous et votre client ? Pensez à Silverfin, Clearfacts, Yuki ou Billit. COMAX connect veille à ce que ces systèmes soient automatiquement alimentés avec les documents importants. De cette façon, vous et vos clients avez toujours accès aux informations les plus récentes.
Assurez-vous que les différents départements, partenaires externes ou autres applications logicielles travaillent toujours avec les bons documents, sans effort supplémentaire. COMAX connect automatise la synchronisation et réduit le risque d’erreurs.
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Vous pouvez synchroniser toutes sortes de documents, tels que des fichiers clients, des contrats, des factures, des bons de commande, des comptes annuels… Le système est flexible et peut être adapté à vos besoins spécifiques.
Oui, COMAX connect fonctionne de manière transparente avec de nombreuses applications logicielles telles que la comptabilité, la gestion, les applications GED et bien d’autres. Contactez-nous pour discuter des liens avec vos applications logicielles.
Les synchronisations se font automatiquement à des heures fixes. Vous pouvez définir la fréquence à laquelle cela doit se produire : quotidiennement, hebdomadairement ou à des heures précises.
Oui, c’est tout à fait possible. Différentes parties peuvent avoir accès à différentes plateformes où les mêmes documents doivent être consultés. Vous décidez quels documents doivent être synchronisés avec quelle(s) destination(s).
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