L’industrie hôtelière est sous pression constante pour fonctionner plus efficacement et améliorer l’expérience client. Les réservations d’entreprise, en particulier, impliquent beaucoup d’administration, la facturation étant un défi majeur. Sans automatisation, lier les factures aux formulaires de commande et aux réservations prend beaucoup de temps et de travail manuel.
Avec les solutions COMAX, les hôtels simplifient leur administration : les factures sont automatiquement liées, les documents sont stockés numériquement et les tâches répétitives sont automatisées. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’accélérer les paiements.
Découvrez ci-dessous comment nous pouvons aider Van der Valk Hotel Beveren grâce à nos solutions intelligentes.
Reconnaissez-vous ces goulets d’étranglement administratifs ?
De nombreuses actions manuelles lors du traitement des factures professionnelles
Lien difficile entre les factures, les bons de commande et les réservations
Recherche fastidieuse des données des clients et de l’entreprise
Pas d’aperçu central des documents importants
Défi : assurer correctement le suivi des factures d’achat et des fiches techniques
Découvrez ci-dessous comment nous aidons les autres dans votre secteur.
Histoire à succès : Van der Valk Hotel Beveren
Le Van der Valk Hotel Beveren fait partie du groupe Van der Valk et dispose de 196 chambres, 4 restaurants, des salles de fête et de réunion, ainsi qu’un vaste environnement de bien-être et de remise en forme. En plus des clients privés, l’hôtel reçoit également de nombreuses réservations d’affaires, ce qui rend l’administration complexe. Jürgen Van Den Branden, directeur financier, explique comment les solutions numériques de COMAX l’ont aidé à rendre son administration plus efficace.
« Grâce aux solutions numériques de COMAX, nous économisons désormais une main-d’œuvre à temps plein. » – Jürgen Van Den Branden, Van der Valk Hotel Beveren
L’hôtel cherchait principalement une solution pour retrouver plus rapidement les factures, bons de commande et autres documents. Avec la solution d’impression COMAX, les commandes sont automatiquement archivées et liées à la bonne facture. COMAX ubl convertit les factures en fichiers UBL et les envoie directement pour traitement direct dans leur système comptable. COMAX split & merge permet de diviser ou de fusionner de grands ensembles de documents, tandis que la reconnaissance de texte OCR garantit que chaque document PDF peut être rapidement récupéré par contenu (par exemple, les fiches techniques des installations et des appareils).
Qu’est-ce que COMAX peut faire pour votre entreprise ?
Nous vous aidons à gagner du temps, à réduire les erreurs et à augmenter l’efficacité en développant des solutions de simplification administrative. Pour ce faire, nous créons les bonnes passerelles entre vos applications logicielles existantes et toutes les plates-formes externes.
Nos solutions modulaires et rapides à mettre en œuvre automatisent les tâches administratives manuelles et répétitives. De cette façon, vous et votre équipe avez plus de temps pour offrir aux clients une expérience optimale.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Les entrepreneurs de votre secteur choisissent souvent ces solutions
COMAX print
Automatise le flux de factures sortantes.
ELO
Le logiciel GED idéal pour une gestion intelligente des documents dans tous les domaines de l’entreprise.
COMAX workflow
Transformez les actions manuelles et répétitives en flux de travail automatiques.
bestseller
COMAX ebox
Tous les documents d’E-Box Enterprise et de MyMinfin sont automatiquement téléchargés, archivés et transmis au bon destinataire.
Solution sur mesure
Vous n’avez toujours pas trouvé la solution à votre question ou à votre goulot d’étranglement ? Nous réfléchissons avec vous.
Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Foire aux questions (FAQ)
Comment fonctionne le lien automatique entre les factures et les réservations ?
Le logiciel COMAX recherche le numéro de commande correspondant à la réservation dans le système de commande dans lequel toutes les commandes sont enregistrées. Le logiciel de reconnaissance relie automatiquement les factures aux bons de commande ou aux numéros de réservation corrects dans votre système. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs d’administration.
Qu’est-ce que la technologie OCR et comment fonctionne-t-elle ?
OCR est l’abréviation de Optical Character Recognition. Cette technologie convertit automatiquement le texte des PDF, des documents numérisés et des images en texte consultable et modifiable. Il est ainsi facile de rechercher du contenu, même dans des documents numérisés et des PDF.
COMAX est-il compatible avec notre application de comptabilité ?
Oui, COMAX se connecte à divers systèmes de comptabilité, d’ERP et autres. De cette façon, vous pouvez automatiser autant que possible et gagner du temps. Découvrez tous les liens ici ou contactez-nous sans engagement.
En combien de temps pouvons-nous mettre en œuvre les solutions COMAX ?
La mise en place des outils COMAX est rapide et efficace. Notre équipe assure une installation et une intégration sans problème avec vos systèmes existants. Pour en discuter sans engagement, vous trouverez un rendez-vous adapté à votre entreprise.
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