Les cabinets d’avocats traitent quotidiennement une grande quantité de documents, des dossiers et des preuves aux contrats et aux documents judiciaires. Un espace de travail numérique intelligent augmente non seulement la productivité, mais rationalise également les processus administratifs.
Avec les solutions logicielles de COMAX, vous pouvez facilement assembler des ensembles de documents numériques, numériser facilement un grand nombre de documents, rechercher rapidement du contenu et collaborer efficacement au sein d’un système de gestion de documents intelligent.
Découvrez ici comment nous soutenons Astrea avec nos solutions intelligentes.
Reconnaissez-vous ces goulets d’étranglement administratifs ?
Archivage papier : prend beaucoup de place, rend la recherche fastidieuse et augmente le risque de perte
Collaboration difficile : sans une bonne gestion des documents, des doublons et des erreurs se produisent
Assemblage manuel des liasses : la copie, la numérisation et la fusion prennent du temps et augmentent le risque d’erreurs
Capacités de recherche limitées : les PDF et les documents numérisés ne sont généralement pas consultables par contenu
Découvrez ci-dessous comment nous aidons les autres dans votre secteur.
Histoire à succès : Astrea Advocaten
Astrea avocats, spécialisé dans le conseil juridique pour les entreprises belges et internationales, était à la recherche d’une solution pour effectuer efficacement des recherches dans les fichiers PDF. Avec COMAX split & merge , ils peuvent désormais facilement assembler des liasses numériques de documents à partir de Themis. Grâce à la reconnaissance de texte OCR, les documents sont reconnus quotidiennement par le texte, ce qui rend les fragments de texte copiables et consultables.
« Nous recommandons sans hésiter COMAX comme partenaire fiable pour rechercher ensemble les bonnes solutions et passer au numérique. » – Rosita Moerkens, Astrea Advocaten
Que peut faire COMAX pour votre cabinet d’avocats ?
Gagnez du temps, réduisez les erreurs et gagnez en efficacité grâce à nos solutions de simplification administrative. Avec COMAX Split & Merge , vous pouvez facilement assembler des ensembles de pièces numériques, ajouter des annotations et créer automatiquement une table des matières interactive dans votre propre style maison. Depuis l’outil, vous envoyez immédiatement tout directement à votre système de gestion.
Nos solutions de gestion de documents fournissent une archive numérique structurée qui vous permet de trouver rapidement des documents et de collaborer efficacement.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Les entrepreneurs de votre secteur choisissent souvent ces solutions
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ELO
Le logiciel GED idéal pour une gestion intelligente des documents dans tous les domaines de l’entreprise.
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COMAX ebox
Tous les documents d’E-Box Enterprise et de MyMinfin sont automatiquement téléchargés, archivés et transmis au bon destinataire.
COMAX split & Merge
Divisez et fusionnez facilement toutes sortes de documents (pdf, jpg, mail, Word,…).
COMAX ocr & search
Trouvez n’importe quel document en fonction de son contenu grâce à la reconnaissance de texte et au moteur de recherche dans l’ensemble de vos archives.
COMAX scan
Numérisez et archivez rapidement un grand nombre de documents papier.
Solution sur mesure
Vous n’avez toujours pas trouvé la solution à votre question ou à votre goulot d’étranglement ? Nous réfléchissons avec vous.
Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Lisez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Foire aux questions (FAQ)
Comment COMAX peut-il m’aider à créer des liasses de documents numériques ?
Avec COMAX split & merge , vous pouvez fusionner toutes sortes de documents (pdf, Word, Mails,…), diviser des fichiers et fournir des liasses de documents avec les annotations nécessaires, des tampons et une table des matières interactive. Vous pouvez facilement limiter la taille maximale du fichier afin de pouvoir facilement télécharger sur E-deposit.
Qu’est-ce que la technologie OCR et quels sont ses avantages ?
OCR est l’abréviation de Optical Character Recognition. Cette technologie convertit automatiquement le texte des PDF, des documents numérisés et des images en texte consultable et modifiable. Cela vous permet de retrouver immédiatement chaque document par contenu et le copier-coller devient possible.
Les solutions COMAX peuvent-elles être liées à mes systèmes actuels, tels que Themis ?
Oui, COMAX peut être lié de manière transparente à de nombreuses applications logicielles différentes. De cette façon, vous pouvez automatiser autant que possible et gagner du temps. Découvrez tous les liens ici ou contactez-nous sans engagement.
Comment COMAX aide-t-il à numériser les documents ?
COMAX propose des solutions pour numériser et archiver rapidement et efficacement un gros nombre de documents papier. Et avec un système GED, nous fournissons une archive numérique structurée dans laquelle tous les documents sont gérés numériquement et sont facilement consultables grâce à la technologie OCR.
Puis-je modifier des lots de pièces après leur assemblage ?
Oui, avec COMAX split & merge , vous pouvez facilement ajouter, supprimer ou réorganiser des documents avant d’enregistrer ou de partager le paquet final.
Quel est le coût des solutions COMAX ?
Le prix dépend des modules dont vous avez besoin et de la taille de votre entreprise. Nous proposons des formules flexibles et adaptées aux besoins de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter pour un devis gratuit ou une démo.
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