En tant qu’entreprise, vous consacrez beaucoup de temps au traitement des factures, de l’établissement et de l’envoi des factures de vente à l’approbation et à la comptabilisation des factures entrantes. Ces tâches répétitives prennent non seulement beaucoup de temps, mais augmentent également le risque d’erreurs, telles que des paiements erronés ou des délais non respectés.
Avec les solutions de COMAX, vous pouvez automatiser votre processus de facturation, réduire les erreurs et gagner un temps précieux. Utilisez notre point d’accès COMAX peppol pour les factures entrantes et/ou sortantes. Pour les factures entrantes, vous pouvez également opter pour un flux d’approbation efficace. Pour les factures sortantes, des pièces justificatives peuvent être facilement ajoutées aux factures sortantes, que ce soit via Peppol ou non. Les factures PDF numériques peuvent facilement être converties en fichiers UBL et les factures sont automatiquement archivées et traitées.
Par exemple, nos outils intelligents et intégrés garantissent une facturation plus rapide, plus précise et plus rationalisée.
Comment COMAX peut-il vous aider
Ensemble, nous analysons votre méthode de travail actuelle en ce qui concerne les factures entrantes et/ou sortantes et voyons quels goulets d’étranglement peuvent être résolus. Nos solutions sont modulaires et rapides à mettre en œuvre. Cela nous permet de proposer les solutions adaptées à votre entreprise.
Ce que nous faisons :
Nous automatisons votre processus de facturation et intégrons également COMAX peppol si nécessaire.
Les factures qui ne sont pas envoyées via Peppol sont facilement converties dans un format électronique rapidement traitable grâce à la reconnaissance des factures et à l’IA.
Nous associons nos solutions à votre logiciel actuel.
Des avantages pour tous les secteurs
Que vous soyez actif dans la comptabilité, la construction, le commerce de gros, le transport ou un autre secteur, la facturation rationalisée offre de nombreux avantages. Vous réduisez le risque d’erreurs, gagnez un temps précieux et rendez votre administration plus efficace.
Conformité et réglementation
Avec Peppol, vous répondez automatiquement aux exigences légales en matière de facturation électronique, tant au niveau national qu’international.
Moins de risques d’erreurs
L’automatisation réduit le risque d’erreur humaine, comme la saisie incorrecte de données, les paiements incorrects ou les factures manquées.
Flux et traitement plus rapides des factures
Grâce aux flux de travail automatiques et aux processus d’approbation, les factures sont traitées plus rapidement.
Intégration transparente
Les solutions COMAX s’intègrent parfaitement à vos logiciels actuels, tels que votre ERP ou votre logiciel de comptabilité, de sorte que tous les processus peuvent se dérouler de manière entièrement automatique.
Visibilité et contrôle
Grâce aux processus de facturation automatisés, vous obtenez un aperçu clair de toutes les factures et gardez le contrôle.
Gain de temps
En automatisant les tâches manuelles répétitives, vous gagnez beaucoup de temps, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur ses tâches principales.
Découvrez nos solutions pour le traitement des factures
ELO
Le logiciel GED idéal pour une gestion intelligente des documents dans tous les domaines de l’entreprise.
COMAX split & merge
Divisez et fusionnez facilement toutes sortes de documents (pdf, jpg, mail, Word, etc.).
Mise à niveau de l’IA
COMAX ubl
Crée automatiquement une facture UBL à partir de chaque facture, au format Peppol obligatoire.
COMAX mailbox
Lit automatiquement les boîtes aux lettres et archive les pièces jointes (factures et autres documents) au bon endroit dans votre environnement.
COMAX print
Un outil qui, par exemple, automatise votre flux de factures sortantes.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Découvrez ce que nous faisons d’autre
Gestion des documents
Découvrez nos solutions de gestion de vos documents et archives.
Automatisation
Gagnez un maximum de temps et automatisez toutes les actions manuelles et répétitives dans votre administration.
Solution sur mesure
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Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Foire aux questions (FAQ)
Qu’est-ce que UBL et pourquoi est-ce important pour ma facturation ?
UBL (Universal Business Language) est une norme pour les factures électroniques et le format obligatoire Peppol. En convertissant les factures PDF en fichiers UBL, les factures peuvent être traitées automatiquement par un logiciel de comptabilité, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs. L’outil COMAX ubl convertit automatiquement les factures PDF en UBL grâce à l’IA et à la reconnaissance OCR des factures.
Comment COMAX aide-t-il à traiter les factures entrantes ?
Avec des solutions telles que ELO et COMAX flow Vous créez un flux rapide et un flux d’approbation automatique pour les factures entrantes. Cela garantit que les factures peuvent être approuvées et traitées rapidement.
Qu’est-ce que Peppol et comment COMAX le soutient-il ?
Peppol est un réseau standardisé pour l’envoi et la réception de factures électroniques en Europe. COMAX est un point d’accès officiel Peppol qui vous permet d’envoyer et de recevoir des factures électroniques en toute sécurité et conformément aux exigences légales.
Les solutions COMAX peuvent-elles s’intégrer à mon système comptable ou ERP ?
Oui, COMAX se connecte de manière transparente à vos logiciels existants, tels que les systèmes ERP ou comptables. Cela garantit un transfert de données automatisé et sans erreur entre les systèmes. Découvrez toutes nos connexions ici.
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