Als onderneming steek je veel tijd in het verwerken van facturen, van het opmaken en versturen van verkoopfacturen tot het goedkeuren en boeken van inkomende facturen. Deze repetitieve taken kosten niet alleen veel tijd, maar vergroten ook het risico op fouten, zoals verkeerde betalingen of gemiste deadlines.
Met de oplossingen van COMAX automatiseer je jouw facturatieproces, verminder je fouten en bespaar je kostbare tijd. Maak gebruik van ons COMAX peppol access point voor inkomende en/of uitgaande facturen. Voor inkomende facturen kan je eveneens kiezen voor een efficiënte goedkeuringsflow. Bij uitgaande facturen kunnen indien nodig vlot bewijsstukken worden toegevoegd, al dan niet via Peppol. Digitale pdf-facturen zet je eenvoudig om naar UBL-bestanden en facturen worden automatisch gearchiveerd en verwerkt.
Zo zorgen onze slimme, geïntegreerde tools voor een snellere, nauwkeurigere en meer gestroomlijnde facturatie.
Hoe kan COMAX jou verder helpen
Samen analyseren we je huidige werkwijze rond inkomende en/of uitgaande facturen en zien we welke knelpunten er aangepakt kunnen worden. Onze oplossingen zijn modulair en snel te implementeren. Zo kunnen we de juiste oplossingen voorstellen op maat van jouw onderneming.
Wat we doen:
We automatiseren je facturatieproces en integreren indien nodig ook COMAX peppol.
Facturen die niet over Peppol verstuurd worden, zetten we eenvoudig om tot een snel verwerkbaar elektronisch formaat dankzij factuurherkenning en AI.
We koppelen onze oplossingen aan je huidige software.
Voordelen voor alle sectoren
Of je nu actief bent in de accountancy, bouw, groothandel, transport of een andere sector, een gestroomlijnde facturatie biedt tal van voordelen. Je vermindert het risico op fouten, bespaart kostbare tijd en maakt je administratie efficiënter.
Compliance en regelgeving
Met Peppol voldoe je automatisch aan de wettelijke eisen voor e-facturatie, zowel nationaal als internationaal.
Minder kans op fouten
Automatisering vermindert het risico op menselijke fouten, zoals verkeerde input van gegevens, onjuiste betalingen of gemiste facturen.
Snellere doorstroom en verwerking van facturen
Dankzij automatische workflows en goedkeuringsprocessen worden facturen sneller verwerkt.
Naadloze integratie
De COMAX-oplossingen integreren naadloos met je huidige software, zoals je ERP- of boekhoudsoftware, waardoor alle processen volledig automatisch kunnen verlopen.
Inzicht en controle
Dankzij geautomatiseerde facturatieprocessen krijg je een duidelijk overzicht van alle facturen en behoud je de controle.
Tijdwinst
Door repetitieve handmatige taken te automatiseren, bespaar je aanzienlijk veel tijd waardoor je team zich kan focussen op hun kerntaken.
Ontdek onze oplossingen voor factuurverwerking
ELO
De ideale DMS-software voor intelligent documentbeheer binnen alle gebieden van het bedrijf.
COMAX split & merge
Splits en voeg allerhande documenten (pdf, jpg, mail, Word, …) eenvoudig samen.
AI-upgrade
COMAX ubl
Creëert van elke factuur automatisch een UBL-factuur, het verplichte Peppol-formaat.
COMAX mailbox
Leest automatisch mailboxen uit en archiveert de bijlagen (facturen en andere documenten) naar de juiste plek in jouw omgeving.
COMAX print
Een tool die bv. uw uitgaande facturenstroom automatiseert.
Meer weten over hoe jij jouw administratie kan digitaliseren en automatiseren?
Ontdek wat we nog meer doen
Automatisatie
Win maximaal tijd en automatiseer alle manuele en repetitieve handelingen in je administratie.
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Wat is UBL en waarom is het belangrijk voor mijn facturatie?
UBL (Universal Business Language) is een standaard voor elektronische facturen en het verplichte Peppol-formaat. Door PDF-facturen om te zetten naar UBL-bestanden, kunnen facturen automatisch worden verwerkt door boekhoudsoftware, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. De tool COMAX ubl zet automatisch PDF-facturen om naar UBL dankzij AI en OCR-factuurherkenning.
Hoe helpt COMAX bij het verwerken van inkomende facturen?
Met oplossingen zoals ELO en COMAX flow creëer je een snelle doorstroom en automatische goedkeuringsflow voor inkomende facturen. Dit zorgt ervoor dat facturen snel goedgekeurd en verwerkt kunnen worden.
Wat is Peppol en hoe ondersteunt COMAX dit?
Peppol is een gestandaardiseerd netwerk voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen in Europa. COMAX is een officieel Peppol access point zodat je veilig en volgens de wettelijke eisen e-facturen kan versturen en ontvangen.
Kunnen COMAX-oplossingen integreren met mijn boekhoud- of ERP-systeem?
Ja, COMAX connecteert naadloze met je bestaande software, zoals ERP- of boekhoudsystemen. Dit zorgt voor een geautomatiseerde en foutloze gegevensoverdracht tussen systemen. Ontdek hier al onze connecties.
.png)
