Holdingbedrijven beheren meerdere vennootschappen, elk met hun eigen administratieve processen. Dit zorgt voor een complexe documentenstroom die dagelijks opgevolgd moet worden. Denk aan documenten uit e-Box Enterprise, MyMinfin, de verwerking van facturen of de goedkeuring ervan.
Met de softwareoplossingen van COMAX automatiseer je deze tijdrovende processen. Zo hou je meer tijd over voor strategisch beheer en groei van je holding. Ontdek hier hoe wij andere holdingbedrijven ondersteunen.
Herken jij deze administratieve knelpunten?
Als CFO of CEO van meerdere vennootschappen moet je telkens opnieuw inloggen om e-Box Enterprise en MyMinfin documenten op te halen
Je verliest veel tijd aan repetitieve administratieve taken
Facturen worden traag goedgekeurd door inefficiënte processen
Verkeersboetes blijven soms liggen, met boetes of laattijdige betalingen als gevolg
Het overzicht ontbreekt door de grote hoeveelheid documenten en vennootschappen
Manuele verwerking van aan- en verkoopfacturen
Ongestructureerd digitaal archief waardoor belangrijke documenten moeilijk terug te vinden zijn
Ontdek hoe wij anderen uit jouw sector verder helpen.
Succesverhaal: Jobes Holding
Als CFO van verschillende holdings waaronder Jobes Holding (eigenaar van o.a. de BMW/MINI concessies Jorssen, Sneyers en Beliën), Metropool Invest (met de Jaguar Land Rover concessies Metropool Noord, Metropool Zuid en Metropool Kempen) en ook de vastgoedpoot AMB Holding, werd Jan Téblick dagelijks geconfronteerd met een tijdrovend probleem: het beheer van de talloze documenten die binnenkwamen via e-Box Enterprise. Met meer dan 30 vennootschappen, 350 medewerkers en een vloot van 500 wagens, was de administratieve last aanzienlijk. De oplossing? COMAX ebox.
“Het grote voordeel van COMAX ebox is dat ik hier niets meer voor hoef te doen. Alles verloopt automatisch en dit bespaart me gemakkelijk tot een half uur per dag.” – Jan Téblick, CFO van Jobes
Succesverhaal: Cronos Groep
Cronos, een innovatieve groep met meer dan 9000 medewerkers en 600 dochterondernemingen in de Benelux, is klant bij COMAX voor de vereenvoudiging van hun administratieve processen.
“COMAX minfin is een onmisbaar hulpmiddel op onze afdeling. Vroeger hadden we de ID-kaart en code van elke bestuurder nodig om MyMinfin-documenten te raadplegen. Nu verloopt alles volledig automatisch, wat ons enorm veel tijd bespaart.” – Tom De Smet, manager boekhoudafdeling Cronos
Naast de COMAX minfin-oplossing maken ze ook gebruik van COMAX ebox en COMAX bnb. COMAX ebox automatiseert het downloaden en doorsturen van e-Box Enterprise berichten en met COMAX bnb automatiseren ze het volledige proces rond het neerleggen van jaarrekeningen bij de Nationale Bank.
Succesverhaal: Van Wellen Group
Met meer dan 40 vennootschappen onder hun beheer, was het voor Van Wellen Group een uitdaging om alle documenten uit e-Box Enterprise en MyMinfin op te volgen. Dankzij COMAX ebox en COMAX minfin gebeurt dit nu automatisch. De documenten worden correct gearchiveerd en doorgestuurd naar de juiste personen binnen het bedrijf. Dit zorgt voor een duidelijk overzicht en een mooie tijdwinst.
“In één overzicht toegang tot alle e-Box Enterprise en MyMinfin-documenten van 40 vennootschappen. Een echte aanrader!” – Tom Bolsens, Van Wellen Group
Wat kan COMAX voor jouw bedrijf betekenen?
Wij helpen jullie tijd te besparen, fouten te verminderen en de efficiëntie te verhogen door oplossingen te ontwikkelen voor administratieve vereenvoudiging. We doen dit door de juiste bruggen te bouwen tussen jullie bestaande softwaretoepassingen en eventuele externe platformen.
Onze modulaire en snel te implementeren oplossingen automatiseren de manuele en repetitieve handelingen. Onze DMS-toepassingen zorgen dan weer voor een gestructureerd digitaal archief.
Meer weten over hoe jij jouw administratie kan digitaliseren en automatiseren?
Ondernemers in jouw sector kiezen vaak voor deze oplossingen
bestseller
COMAX ebox
Alle documenten uit E-Box Enterprise automatisch gedownload, gearchiveerd en doorgestuurd naar de juiste ontvanger.
ELO
De ideale DMS-software voor intelligent documentbeheer binnen alle gebieden van het bedrijf.
COMAX workflow
Zet manuele en repetitieve handelingen om in automatische workflows.
COMAX flow
Automatiseert de doorstroom van documenten vanaf de inbox tot de import in het boekhoudsysteem.
COMAX sync
Synchroniseert automatisch alle data in je moederdatabase naar andere databases.
COMAX connect
Dupliceert automatisch documenten vanuit de mappenstructuur of DMS naar derde pakketten of portalen.
COMAX scan
Digitaliseer en archiveer snel een bulk papieren documenten.
COMAX print
Een tool die bv. uw uitgaande facturenstroom automatiseert. Denk aan bestelbon of getekende zendnota bijvoegen.
Oplossing op maat
Toch niet de oplossing gevonden voor jouw vraag of knelpunt? Wij denken met je mee.
Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!
Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen
We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Kunnen COMAX-oplossingen gekoppeld worden aan mijn huidige systemen?
Ja, COMAX kan naadloos gekoppeld worden aan veel verschillende softwaretoepassingen. Zo kan je maximaal automatiseren en tijd winnen. Ontdek hier alle koppelingen of contacteer ons vrijblijvend.
Wat gebeurt er als er nieuwe documenten binnenkomen in mijn e-Box Enterprise?
De juiste medewerker krijgt via COMAX ebox automatisch een melding dat er een nieuw document is binnengekomen. Dit document wordt meteen beschikbaar gesteld in de juiste map zodat deze medewerker er meteen mee aan de slag kan gaan.
Wat is de kostprijs van de COMAX-oplossingen?
De prijs hangt af van de modules die je nodig hebt en de omvang van je bedrijf. We bieden flexibele pakketten die afgestemd zijn op de noden van jouw onderneming. Neem gerust contact op voor een vrijblijvende offerte of demo.
.png)
