COMAX workflow zet manuele handelingen om in automatische workflows

Automatiseer je administratieve processen met COMAX workflow. Veel bedrijven worstelen met manuele, repetieve administratieve taken zoals data overzetten, documenten archiveren en mails uitsturen. Deze taken kosten niet alleen veel tijd, maar vergroten ook de kans op fouten.

Met COMAX workflow automatiseer je deze processen volledig en zet je manuele handelingen om in digitale workflows. Zo werk je efficiënter, bespaar je tijd en verminder je fouten. De workflows worden bovendien op maat van jouw organisatie en processen uitgewerkt. Zo kan jij en je team maximaal tijd winnen en focussen op de kerntaken.

Plan een gesprek in

De voordelen van COMAX workflow

Tijdwinst: Automatiseer repetitieve taken en houd meer tijd over voor je kerntaken.

Foutenvermindering: Door automatische processen beperk je de kans op menselijke fouten.

Naadloze connectie: Koppel COMAX workflow eenvoudig aan je bestaande software voor maximale automatisatie.

Maatwerk: Elke workflow wordt specifiek afgestemd op jouw noden en processen.

COMAX workflow voor accountants

Creëer automatische workflows voor bepaalde type documenten en bespaar tijd. Denk bijvoorbeeld aan:

BTW-ontvangstbevestigingen:
- Automatisch archiveren in de juiste klantenmap en het juiste aanslagjaar.
- In je beheertoepassing: automatiseer het afvinken van taken, het invullen van prestaties, item toevoegen op factuur…
- Automatisch BTW-omzetvergelijkingen invullen in Silverfin.
- Uitsturen van e-mails naar klanten,
- Data overzetten naar andere toepassingen.
Neerleggen van Jaarrekeningen: Automatiseer het archiveren, het afvinken van taken, aanrekenen van prestaties, uitsturen van betaalverzoeken,…Bekijk zeker ook onze COMAX bnb-oplossing die het volledige proces voor het neerleggen van jaarrekeningen automatiseert.
Andere type documenten: Automatiseer ook workflows rond onder listings, IC-opgaves, fiches (zoals 281.20), Biztax, VenB, PB en coda-overzichten.

Plan een gesprek in

Voor andere sectoren

Optimaliseer jouw administratieve processen met digitale workflows:

Bestelbonnen, zendnota’s, douanedocumenten: Verwerk deze documenten snel en foutloos.
Archivering: Archiveer bestanden automatisch in het juiste dossier of softwaretoepassingen.
E-mails versturen: Automatiseer bijvoorbeeld standaardmeldingen en updates naar klanten, partners en collega’s.

Koppel deze workflows eenvoudig aan je bestaande systemen of databanken.

Ontdek onze koppelingen

COMAX workflow connecteert maximaal

Onze oplossing integreert moeiteloos met andere COMAX-tools én jouw bestaande software

Integraties met andere COMAX-oplossingen:

COMAX minfin: Automatiseer het downloaden van alle data en documenten uit MyMinfin.
COMAX bnb: Automatiseer het volledige proces van neerleggen van jaarrekeningen.
COMAX ebox: Download automatisch alle documenten uit E-Box Enterprise.
COMAX dms: Profiteer van een document management systeem binnen je eigen Windows-omgeving.
ELO: DMS-software voor intelligent documentbeheer binnen alle gebieden van je bedrijf.

Koppelingen met jouw bestaande software:

Beheer- en DMS-toepassingen: Zoals AdminIS/Consult, Adsolut, Admin-Pulse, enzovoort.
Andere toepassingen: Zoals Silverfin, Connective en meer.

Ontdek alle koppelingen

Vraag vandaag een demo aan en ontdek alle voordelen van COMAX workflow

Plan een gesprek in

Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen

We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.

All Comax-workflow

Peter Schotte

Financieel Directeur -Ploegsteert

"Gedaan met veelvuldig inloggen, alles direct bij de juiste persoon, geen dubbel werk meer, geen vergeten documenten. Het opzetten van de interne notificaties verliep vlot."

Tom Bolsens

Financieel Directeur -Van Wellen Group

"In één overzicht toegang tot alle e-Box Enterprise en MyMinfin documenten van 40 vennootschappen. Een echte aanrader!"

Davy Bruijnen

Finance Manager -Cretskens Groep

"Dankzij COMAX hebben we een duidelijk overzicht in het doolhof van overheidsdocumenten!"

Jan Téblick

CFO -Jobes Holding

“Het grote voordeel van COMAX eBox is dat ik hier niets meer voor hoef te doen. Alles verloopt automatisch en dit bespaart me gemakkelijk tot een half uur per dag.”

Daisy Oostvogels

Hoofd boekhouding -Albert Heijn Peeters-Govers

"Met Comax hebben we niet alleen repetitieve taken geautomatiseerd, maar we hebben ook de jobinhoud van onze medewerkers veel uitdagender gemaakt."

Bruno Roegiers

Zaakvoerder -Merofisc

"De tijdwinst die Comax Flow me oplevert bij het ontvangen en verwerken van facturen, maakt dat ik geen extra personeel in dienst moet nemen."

Tom Marien

Bestuurder -Fiscalier

"COMAX helpt ons de rust te bewaren tijdens de drukke periodes."

Jurgen Van Den Branden

Finance Manager -Van der Valk Hotel Beveren

“Dankzij de digitale oplossingen van Comax sparen we nu een voltijdse arbeidskracht uit.”

Maarten Van den Eynde

Zaakvoerder -Integrale Bedrijfsbegeleiding

"De samenwerking verloopt zeer vlot en ook vragen worden zeer snel getackeld. Inmiddels hebben wij Comax al aan verschillende van onze collega’s aanbevolen."

Timmy Lemmens

Bestuurder -Erkend Boekhouder

"Sinds de samenwerking met COMAX merken we toch een gevoelige tijdsbesparing in het verwerken van de documenten en de input van gegevens."

Bart Pessemier

Zaakvoerder -KMO Consulting

"COMAX maakt waar wat ze belooft: automatisatie op maat van de klant."

Ontdek alle referenties

Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!

Kom meer te weten

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Wat is een digitale workflow precies?

Een digitale workflow automatiseert handmatige administratieve taken. In plaats van zelf documenten te archiveren of gegevens over te zetten, doet de software dit automatisch voor jou. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.

Kan COMAX workflow gekoppeld worden aan mijn bestaande software?

Ja, COMAX workflow kan eenvoudig geïntegreerd worden met veelgebruikte toepassingen zoals AdminIS, Adsolut, Admin-Pulse, Silverfin, Connective en meer. We zorgen voor een naadloze connectie met jouw huidige systemen. Contacteer ons om jouw softwaretoepassingen te bespreken.

Is COMAX workflow enkel voor accountants?

Nee, onze oplossing is geschikt voor verschillende sectoren. Bedrijven kunnen workflows op maat laten maken om verschillende administratieve taken te automatiseren. Contacteer ons om de mogelijkheden rond jouw processen te bespreken.

Hoe start ik met COMAX workflow?

Je kan een vrijblijvend gesprek inplannen of een demo aanvragen via onze website. We bespreken jouw noden en laten zien hoe onze oplossing jouw administratie kan optimaliseren.