Alle data en documenten uit MyMinfin automatisch gedownload met COMAX minfin

Gedaan met telkens opnieuw in te loggen en handmatig documenten te downloaden uit MyMinfin. Dankzij COMAX minfin worden elke nacht alle beschikbare documenten en data automatisch gearchiveerd in je eigen omgeving.

Via een handig dashboard krijg je een mooi overzicht van deze data en documenten en heb je alles steeds up-to-date en snel bij de hand. Zo ervaar je een aanzienlijke tijdwinst en werk je efficiënter.

Plan een gesprek in

Neem een kijkje in COMAX minfin

Hoe het werkt:

Automatische download en archivering: alle data en documenten die beschikbaar zijn op MyMinfin worden elke nacht automatisch gedownload en gestructureerd weggezet per klant/vennootschap en per type document in jouw eigen omgeving. Dit kan je eigen server zijn of een server in een cloud datacenter.
Alles in een handig dashboard: in één overzicht vind je alle data en documenten terug en klik je snel door voor verdere informatie of naar de nodige documenten. Alle data uit MyMinfin is hierin zichtbaar: saldo, historiek rekening courant, schulden, BTW, huurinformatie, onroerende goederen en veel meer. Bijkomend heb je in COMAX minfin een mandatenoverzicht per klant.
E-mail notificaties: Stuur automatisch een melding naar specifieke ontvangers van zodra bepaalde documenten gedownload zijn.
Connectie beheertoepassing: je kan bepaalde documenten en data automatisch doorsturen naar je beheertoepassing voor maximale efficiëntie en tijdwinst.

Plan een gesprek in

Koppelingen met andere software:

COMAX minfin werkt naadloos samen met andere COMAX-oplossingen en softwaretoepassingen:

DMS- en beheertoepassingen: data en documenten uit MyMinfin kunnen automatisch doorgezet worden naar het aanwezige document management systeem en/of beheertoepassing.
Koppelingen met andere COMAX-oplossingen:
- COMAX workflow: koppel slimme acties en automatische workflows aan bepaalde type documenten of data die via MyMinfin ter beschikking worden gesteld in COMAX minfin. Denk aan taken afvinken, tijdregistratie,…
- COMAX eBox: breid je COMAX minfin uit met COMAX eBox en krijg in het handige overzicht ook alle berichten en documenten uit E-Box Enterprise automatisch binnen.

Ontdek hier alle koppelingen

Alle voordelen op een rijtje

Enorme tijdwinst:

Nooit meer handmatig inloggen op MyMinfin.
Tijdens hectische periodes (BTW,Belastingsaangiften, Personenbelasting,…) win je tijd door alle data en documenten meteen beschikbaar te hebben in één overzicht.
Data en documenten zijn consulteerbaar doorheen alle beschikbare dossier. Zo kan er snel gezocht worden naar recente documenten of specifieke data.
Je hebt een duidelijk mandatenoverzicht.
Alle bevoegde collega’s krijgen toegang tot het dashboard.
Dankzij de extra module mailnotificaties blijf je op de hoogte van belangrijke ad hoc berichten.

De efficiëntie stijgt:

Je bent niet meer afhankelijk van de toegankelijkheid van het MyMinfin platform.
Altijd up-to-date: vanuit het dashboard beschik je over de meest recentste gegevens van alle klanten/vennootschappen waar je een MyMinfin-mandaat voor hebt.
In één klik ben je meteen bij het juiste document.
Een vraag voor inlichting is mogelijk al door jou opgelost alvorens de klant deze ontvangt.
In het dashboard filter je zeer eenvoudig op klanten, documenten of data.
Documenten worden gestructureerd gearchiveerd per klant en type document.
Koppel aan bepaalde typen documenten automatische workflows zodat je repetitieve taken tot een minimum beperkt.

Vraag vandaag jouw demo aan en ervaar de voordelen van COMAX minfin!

Plan een gesprek in

COMAX minfin, de perfecte oplossing voor…

Accountants en dossiermedewerkers die in de hectische periodes snel toegang willen tot alle data en documenten uit MyMinfin. Maar ook CFO’s & CEO’s die verschillende ondernemingen in beheer hebben.

All Minfin

Ana Consulting

Bestuurder -Ana Consulting

"Je wilt gewoon een tool die de personenbelasting correct en overzichtelijk afhandelt. Niet met honderden overbodige optimalisaties, maar gewoon efficiënt. Dat is precies wat COMAX pb doet."

Jan Van Cauwenbergh en Chiel-Jan Guldentops

Vennoot -VP Accountants

"Comax is voor ons kostenbesparend, een manier om efficiënter te gaan samenwerken met onze klanten en proactief advies te gaan kunnen verlenen."

Katy Styfhals

Vennoot -Fidiaz

\"Wat ik zo waardeer aan COMAX, is dat ze echt met ons meedenken en oplossingen bieden die perfect aansluiten bij onze noden.\"

Tom De Greef

Director -Grant Thornton

"Grant Thornton vertrouwt op COMAX minfin voor een efficiënte en automatische verwerking van MyMinfin-informatie."

Peter Schotte

Financieel Directeur -Ploegsteert

"Gedaan met veelvuldig inloggen, alles direct bij de juiste persoon, geen dubbel werk meer, geen vergeten documenten. Het opzetten van de interne notificaties verliep vlot."

Tom Bolsens

Financieel Directeur -Van Wellen Group

"In één overzicht toegang tot alle e-Box Enterprise en MyMinfin documenten van 40 vennootschappen. Een echte aanrader!"

Tom De Smet

Accounting Expert -Cronos Groep

"Comax Minfin: heel handig, laagdrempelig en ondertussen onmisbaar binnen Cronos."

Inge Beullens

Zaakvoerster -B-Accountants

"Met Comax Minfin raadpleeg ik zeer eenvoudig de historiek van Rekening Courant, btw-saldo, huurinformatie en nog veel meer."

Sabrina Lierman

Zaakvoerster -Boekhouding & Fiscaliteit

"Time is money en Comax Minfin bespaart beide!"

Johan Vanorbeek

Zaakvoerder -Fiscaliteit & Consult Vanorbeek

"Comax Minfin is een echte game changer die ons een enorme tijdwinst oplevert en onze werkprocessen tijdens belastingperiodes heel wat efficiënter maakt."