COMAX workflow convertit les actions manuelles en flux de travail automatiques

Automatisez vos processus administratifs avec COMAX workflow. De nombreuses entreprises sont confrontées à des tâches administratives manuelles et répétitives telles que le transfert de données, l’archivage de documents et l’envoi d’e-mails. Ces tâches prennent non seulement beaucoup de temps, mais augmentent également le risque d’erreurs.

Avec COMAX workflow, vous pouvez entièrement automatiser ces processus et convertir les actions manuelles en flux de travail numériques. De cette façon, vous travaillez plus efficacement, gagnez du temps et réduisez les erreurs. Les flux de travail sont également adaptés à votre organisation et à vos processus. De cette façon, vous et votre équipe pouvez gagner autant de temps que possible et vous concentrer sur les tâches principales.

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Les avantages de COMAX workflow

Gain de temps : Automatisez les tâches répétitives et consacrez plus de temps à vos tâches principales.

Réduction des erreurs : Les processus automatiques limitent le risque d’erreur humaine.

Connexion sans faille : Associez facilement le flux de travail COMAX à votre logiciel existant pour une automatisation maximale.

Coutume: Chaque flux de travail est spécifiquement adapté à vos besoins et à vos processus.

COMAX workflow pour les comptables

Créez des flux de travail automatiques pour certains types de documents et gagnez du temps. Par exemple:

Reçus de TVA :
- Archivage automatique dans le bon dossier client et la bonne année fiscale.
- Dans votre application de gestion : automatisez le pointage des tâches, la réalisation des prestations, l’ajout d’un élément sur une facture, etc.
- Remplissez automatiquement les équations de vente de TVA dans Silverfin.
- Envoi d’emails aux clients,
- Transférez des données vers d’autres applications.
Dépôt des comptes annuels : Automatisez l’archivage, la vérification des tâches, la facturation des performances, l’envoi des demandes de paiement,… N’oubliez pas de consulter notre solution COMAX bnb qui automatise l’ensemble du processus de dépôt des comptes annuels.
Autres types de documents : Automatisez également les flux de travail autour des listes, des relevés IC, des feuilles (telles que 281.20), Biztax, VenB, PB et des aperçus coda.

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Pour les autres secteurs

Optimisez vos processus administratifs grâce aux flux de travail numériques :

Bons de commande, bons d’expédition, documents douaniers : Traitez ces documents rapidement et sans erreur.
Archivage: Archivez automatiquement les fichiers dans les fichiers ou les applications logicielles appropriés.
Envoi d’e-mails : Par exemple, automatisez les notifications et les mises à jour standard pour les clients, les partenaires et les collègues.

Associez facilement ces flux de travail à vos systèmes ou bases de données existants.

Découvrez nos intégrations

COMAX workflow se connecte au maximum

Notre solution s’intègre sans effort aux autres outils COMAX et à vos logiciels existants

Intégrations avec d’autres solutions COMAX :

COMAX minfin : Automatisez le téléchargement de toutes les données et de tous les documents de MyMinfin.
COMAX bnb : Automatisez l’ensemble du processus de dépôt des comptes annuels.
COMAX ebox : Télécharge automatiquement tous les documents d’E-Box Enterprise.
COMAX dms : Bénéficiez d’un système de gestion de documents au sein de votre propre environnement Windows.
ELO : logiciel GED pour une gestion intelligente des documents dans tous les domaines de votre entreprise.

Liens avec votre logiciel existant :

Applications de gestion et de GED : telles que AdminIS/Consult, Adsolut, Admin-Pulse, etc.
Autres applications : Telles que Silverfin, Connective et plus encore.

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Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX

Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Lisez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.

All Flux de travail Comax

Peter Schotte

Directeur Financier -Ploegsteert

« Plus de connexions fréquentes, tout directement à la bonne personne, plus de doublons de travail, plus de documents oubliés. La mise en place des notifications internes s’est déroulée sans problème.

Tom Bolsens

Directeur Financier -Groupe Van Wellen

« Accès à tous les documents e-Box Enterprise et MyMinfin de 40 entreprises en une seule vue d’ensemble. Hautement recommandé !"

Davy Bruijnen

Directeur financier -Groupe Cretskens

« Grâce à COMAX, nous avons une vue d’ensemble claire dans le labyrinthe des documents gouvernementaux ! »

Jan Téblick

CFO -Jobes Holding

« Le grand avantage de COMAX eBox, c’est que je n’ai plus rien à faire pour elle. Tout est automatique et cela me fait gagner facilement jusqu’à une demi-heure par jour.

Daisy Oostvogels

Responsable de la comptabilité -Albert Heijn Peeters-Govers

« Avec Comax, nous avons non seulement automatisé les tâches répétitives, mais nous avons également rendu le contenu du travail de nos employés beaucoup plus difficile. »

Bruno Roegiers

Gérant -Merofisc

« Le temps économisé par Comax Flow dans la réception et le traitement des factures signifie que je n’ai pas besoin d’embaucher du personnel supplémentaire. »

Tom Marien

Chauffeur -Fiscalier

« COMAX nous aide à garder notre calme pendant les périodes de pointe. »

Jürgen Van den Branden

Directeur financier -Van der Valk Hotel Beveren

« Grâce aux solutions numériques de Comax, nous économisons maintenant une main-d’œuvre à temps plein. »

Maarten Van den Eynde

Gérant -Orientation commerciale intégrale

« La coopération se déroule très bien et les questions sont également abordées très rapidement. Nous avons déjà recommandé Comax à plusieurs de nos collègues.

Timmy Lemmens

Chauffeur -Expert-comptable

« Depuis la collaboration avec COMAX, nous avons constaté un gain de temps significatif dans le traitement des documents et la saisie des données. »

Bart Pessemier

Gérant -Conseil aux PME

« COMAX tient ses promesses : une automatisation adaptée au client. »

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Vous ne savez pas quelles solutions vous conviennent?
Max se fera un plaisir de vous aider !

Pour en savoir plus

Foire aux questions (FAQ)

Qu’est-ce qu’un flux de travail numérique ?

Un flux de travail numérique automatise les tâches administratives manuelles. Au lieu d’archiver des documents ou de transférer des données vous-même, le logiciel le fait automatiquement pour vous. Cela permet de gagner du temps et de réduire le risque d’erreurs.

COMAX workflow peut-il être lié à mon logiciel existant ?

Oui, COMAX workflow peut être facilement intégré à des applications courantes telles que AdminIS, Adsolut, Admin-Pulse, Silverfin, Connective et plus encore. Nous assurons une connexion transparente avec vos systèmes actuels. Contactez-nous pour discuter de vos applications logicielles.

COMAX workflow est-il réservé aux comptables ?

Non, notre solution est adaptée à différents secteurs. Les entreprises peuvent créer des flux de travail personnalisés pour automatiser diverses tâches administratives. Contactez-nous pour discuter des possibilités qui s’offrent à vos processus.

Comment puis-je commencer à utiliser COMAX workflow ?

Vous pouvez planifier un rendez-vous sans engagement ou demander une démo via notre site Web. Nous discutons de vos besoins et vous montrons comment notre solution peut optimiser votre administration.