Perdez-vous le fil dans vos archives numériques ? L’équipe fait-elle preuve de créativité dans le stockage des documents et la création de dossiers ? Ou les archives personnelles apparaissent-elles dans les boîtes aux lettres ? Êtes-vous à la recherche d’une gestion intelligente des documents ou d’un moyen efficace de numériser des documents papier ?
Quoi que vous cherchiez, COMAX est l’endroit qu’il vous faut. Grâce à nos solutions logicielles de gestion de documents, vous et votre équipe gagnez du temps, augmentez votre productivité et trouvez toujours et rapidement les bonnes informations.
Ce que COMAX peut faire pour vous :
Ensemble, nous examinons votre structure actuelle et les goulets d’étranglement auxquels vous êtes confrontés. En fonction des besoins de votre entreprise, nous vous proposons les solutions adaptées. Nous les développons ensuite sur mesure.
Ce que nous faisons :
Nous examinons les services dans lesquels vous avez besoin de la gestion des documents.
Ensemble, nous créons la structure idéale pour vos archives numériques et développons des méthodes d’archivage efficaces .
Nous mettons en place des flux automatiques qui prennent en charge les tâches manuelles. Considérez, par exemple, un flux d’approbation pour les factures entrantes.
Nous assurons une intégration transparente avec vos applications logicielles existantes.
Des avantages pour tous les secteurs
La gestion des documents offre des avantages à toute entreprise, que vous soyez dans le commerce de gros, la construction, l’automobile, la comptabilité ou le transport. Avec les bonnes solutions, vous gagnez du temps, augmentez la productivité de votre équipe et maintenez toujours une surveillance et un contrôle.
Uniformité
Avec la gestion de documents, vous créez des archives numériques structurées et uniformes.
Gain de temps
Les flux de travail automatiques minimisent les actions manuelles et les erreurs.
Accessible partout
L’information est toujours et partout à la disposition des bonnes personnes.
Partage des connaissances
La gestion des documents facilite le partage des connaissances au sein de l’équipe et éventuellement avec les clients.
Recherche par contenu
Vous pouvez retrouver chaque document par son contenu grâce à la reconnaissance de texte OCR.
Coopérer
Vous pouvez collaborer sur un document avec plusieurs collègues en même temps.
Découvrez nos solutions de gestion des documents
COMAX dms
Tous les avantages d’un système GED dans votre propre environnement Windows.
ELO
Le logiciel GED idéal pour une gestion intelligente des documents dans tous les domaines de l’entreprise.
COMAX split & merge
Divisez et fusionnez facilement toutes sortes de documents (pdf, jpg, mail, Word, etc.).
COMAX ocr & search
Retrouvez tous les documents par contenu grâce à la reconnaissance de texte et au moteur de recherche sur l’ensemble de vos archives.
COMAX file
Logiciel d’archivage pour créer une archive numérique structurée.
COMAX scan
Numérisez et archivez rapidement un grand nombre de documents.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont vous pouvez numériser et automatiser votre administration ?
Découvrez ce que nous faisons d’autre
Automatisation
Gagnez un maximum de temps et automatisez toutes les actions manuelles et répétitives dans votre administration.
Gestion des factures
Des solutions pour simplifier au maximum le processus de facturation.
Solution sur mesure
Vous n’avez pas trouvé ce que vous cherchiez ? Nous réfléchissons avec vous !
Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !
Foire aux questions (FAQ)
Qu’est-ce qu'une GED et pourquoi en ai-je besoin ?
Une GED est un logiciel d’archivage qui permet de stocker, gérer et récupérer des documents de manière organisée et efficace. Il fournit une structure, augmente la productivité et rend les documents accessibles à la bonne équipe, où qu’elle se trouve. Une GED empêche la perte de documents, accélère les processus de travail et offre plus de sécurité et de contrôle.
Les solutions COMAX peuvent-elles s’intégrer à mes logiciels existants ?
Oui, les solutions COMAX sont conçues pour s’intégrer de manière transparente à vos applications logicielles existantes telles que les systèmes ERP, les programmes de comptabilité et autres logiciels d’entreprise. Cela vous permet d’améliorer facilement les processus existants sans modifications majeures de votre infrastructure. Découvrez ici toutes les applications logicielles de connexion.
Pouvez-vous créer les mêmes avantages qu’une GED dans votre environnement Windows ?
Oui, c’est possible grâce à une solution hybride telle que COMAX dms. Cette solution vous permet de profiter de tous les avantages d’un système GED complet dans votre propre environnement Windows. Contactez-nous pour une démo gratuite sans engagement
Puis-je également numériser des archives papier avec COMAX ?
Oui, COMAX propose des solutions telles que COMAX scan qui vous permettent de numériser des documents papier rapidement et facilement. Ces documents sont stockés de manière sécurisée et structurée et sont faciles à trouver grâce à la reconnaissance de texte OCR.
Comment la gestion documentaire contribue-t-elle à la productivité de mon équipe ?
En gérant les documents de manière centralisée et en mettant en place des flux de travail automatiques, votre équipe gagne beaucoup de temps dans le stockage, la recherche et le partage d’informations. Les automatisations telles que les flux d’approbation réduisent les erreurs manuelles et accélèrent le traitement des tâches, ce qui augmente considérablement la productivité.
Quel est le coût d’un système de gestion de documents ?
Le coût d’une GED varie en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise et de l’étendue de la mise en œuvre. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis adapté à votre situation.
.png)
