« Nous pouvons certainement recommander COMAX comme un partenaire fiable dans la recherche d’une approche plus efficace et numérique de votre bureau. »

En tant que cabinet d’expertise comptable, il est important pour nous de travailler aussi efficacement que possible avec le meilleur service possible à nos clients. Pour cette raison, nous avons décidé de conclure un partenariat avec COMAX lié à nos progiciels existants.

Par exemple, avec le module COMAX UBL lié au progiciel Unit4 Venice, nous pouvons gagner beaucoup de temps. Les factures sont automatiquement converties en UBL et importées directement à Venice.

COMAX split & merge garantit que nous pouvons facilement diviser les documents nécessaires. Nos clients envoient facilement toutes les factures en 1 pdf et avec COMAX split & merge, nous pouvons les diviser très facilement et rapidement et les envoyer immédiatement au bon colis. Par exemple, tout est numérique dans le système comptable et le traitement ultérieur se fait sans problème.

La conversion vers une archive entièrement numérique a été rendue possible grâce aux solutions COMAX OCR & search et COMAX File. Avec COMAX File, tout le monde peut tout archiver correctement dans le bon dossier et avec le bon nom afin qu’il n’y ait pas de désordre dans notre structure de dossiers. COMAX Ocr & Search veille à ce que tous nos fichiers dans nos archives soient reconnus par du texte, afin que nous puissions facilement et rapidement retrouver chaque document par contenu.

Grâce au module COMAX Connect, nous avons pu digitaliser et optimiser notre administration. Non seulement cela nous a permis de gagner énormément de temps, mais nous avons également renforcé le service à nos clients. Toute l’administration n’est archivée qu’une seule fois et se retrouve immédiatement aux bons endroits. Le client final a un accès numérique à son administration, ce qui signifie que nous recevons également ses documents numériquement plus rapidement. Une victoire pour les deux parties. Les factures arrivent désormais automatiquement dans des dossiers d’aperçu pratiques par client. Et avec l’aide de COMAX Query, nous obtenons immédiatement un aperçu clair du nombre de personnes disponibles par client.

C’est très agréable de travailler avec COMAX. Tout se passe bien et il y a beaucoup moins d’actions manuelles. Il y a une interaction rapide de l’équipe, des mises à jour rapides et vous obtenez un retour immédiat sur toutes vos questions. Il y a de la place pour la communication mutuelle.

Nous pouvons certainement recommander COMAX comme partenaire fiable dans la recherche d’une approche plus efficace et numérique de votre bureau.