Une archive numérique structurée est essentielle pour toute organisation. Dans la pratique, cela s’avère souvent difficile à réaliser. Les employés constatent souvent que l’archivage des documents est chronophage et fastidieux.
Avec COMAX file, c’est du passé. Notre outil garantit que tous les documents et e-mails sont archivés systématiquement et de manière structurée, exactement comme vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez toujours trouver le bon document rapidement et facilement.
Avec COMAX file, tous les membres de l’organisation archivent les documents de manière uniforme et correcte dans votre GED existant.
Renforcez COMAX file avec nos autres solutions :
Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.
COMAX file reprend les droits NTFS, de sorte que seuls les employés autorisés ont accès aux documents appropriés.
Oui, COMAX file est entièrement adapté à votre structure. Vous déterminez les métadonnées et les automatisations spécifiques nécessaires à l’archivage correct.
Sûr! COMAX file peut être intégré aux applications Office telles que Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Mais aussi avec Sharepoint ou avec d’autres solutions de GED comme ELO.
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