Retrouvez tous les documents par contenu grâce à COMAX ocr & search

Ne perdez plus jamais de temps à chercher des informations cruciales ? Avec COMAX ocr & search, l’ensemble de vos archives devient consultable pour le contenu, même les documents numérisés et les PDF. Grâce au puissant moteur de recherche, vous pouvez facilement trouver n’importe quel document.

Cela vous fait gagner du temps et augmente l’efficacité au sein de votre organisation.

Planifier un appel

Comment ça marche ?

COMAX ocr & search utilise la technologie OCR (Optical Character Recognition) pour convertir automatiquement le texte des documents et des images numérisés en texte modifiable. De plus, l’outil dispose d’un moteur de recherche puissant qui vous donne un accès rapide à toutes les informations dont vous avez besoin :

Reconnaissance du texte intégral : tous les documents, y compris les PDF et les documents numérisés (par exemple les reçus) de l’ensemble de vos archives sont automatiquement reconnus par texte, ce qui permet d’effectuer une recherche par contenu.

Moteur de recherche puissant : Grâce à des filtres de recherche étendus et à une vitesse de recherche élevée, vous pouvez trouver immédiatement le bon document.

Copiez et collez : Il sera possible de copier et coller du contenu avec tous les fichiers.

Droits d’accès : Les droits d’accès déjà définis sur votre serveur sont repris afin que seuls les employés autorisés aient accès aux bons documents.

Demander une démo

Tous les avantages en un coup d’œil

  • Gain de temps : Trouvez rapidement ce que vous cherchez, sans avoir à faire défiler les dossiers et les fichiers à l’infini.
  • Convivial : Le copier, le coller et la recherche par contenu deviennent faciles, même avec des documents complexes.
  • Gardez le contrôle : Une archive numérique consultable permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’avoir un meilleur aperçu et un meilleur contrôle.

Liens et flux de travail puissants

Renforcez COMAX ocr & search avec nos autres solutions :

  • COMAX file : Créez des archives numériques structurées, car toute votre équipe archive correctement et de manière uniforme.
  • COMAX split & merge : Modifiez d’abord les fichiers pdf avec l’outil COMAX split & merge .
  • COMAX dms : Combine la puissance de COMAX file et de COMAX ocr & search afin que vous profitiez de tous les avantages d’une GED dans votre propre environnement Windows familier.
  • COMAX connect : Synchronisez ou partagez automatiquement des documents avec d’autres applications ou clients.
  • COMAX workflow : Lancez des flux de travail automatiques lors de l’archivage de documents spécifiques, par exemple pour enregistrer le temps, calculer les coûts, vérifier les tâches, etc.
Découvrez tous les liens ici

Demandez votre démo et découvrez les avantages de COMAX ocr & search

Planifier un appel

Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX

Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.

Vous ne savez pas de quelles solutions vous avez besoin ?
Max se fera un plaisir de vous aider !

Pour en savoir plus

Foire aux questions (FAQ)

Qu’est-ce que la technologie OCR et comment fonctionne-t-elle ?

OCR est l’abréviation de Optical Character Recognition. Cette technologie convertit automatiquement le texte des documents et des images numérisés en texte consultable et modifiable. Il est ainsi facile de rechercher du contenu, même dans des documents numérisés et des PDF.

Quels fichiers peut-il rechercher dans COMAX ocr & search ?

L’outil peut reconnaître des textes dans un large éventail de fichiers, y compris des PDF, des documents numérisés et des images. Pensez, par exemple, aux reçus, aux bons de commande numérisés, aux certificats de garantie, etc.

L’accès aux documents est-il sécurisé lors de l’utilisation de COMAX ocr & search ?

COMAX ocr & search reprend les droits NTFS, de sorte que seuls les employés autorisés ont accès aux bons documents.

Puis-je copier et coller du texte à partir de documents numérisés ?

Oui, avec COMAX ocr & search vous pouvez facilement copier et coller du texte à partir de tous les fichiers consultables, y compris les documents numérisés et les images.