Téléchargez, archivez et transférez automatiquement des documents e-Box Enterprise avec COMAX ebox

Votre entreprise reçoit-elle un grand nombre d’e-mails de la part d’e-Box Enterprise ? En tant que chef d’entreprise, directeur financier, PDG, vous consacrez beaucoup de temps à consulter les e-mails, à vous connecter, à télécharger des documents et à les transmettre aux collègues concernés ?

Alors découvrez COMAX ebox, la solution idéale pour les holdings, les sociétés avec plusieurs sociétés sœurs ou filiales, les entreprises disposant d’une flotte importante (c’est-à-dire avec de nombreuses amendes), …

COMAX ebox travaille pour vous en arrière-plan. La solution télécharge et archive automatiquement tous les documents d’e-Box Enterprise. Sans jamais avoir à vous connecter manuellement, vous disposez de tous les documents disponibles dans votre propre environnement.

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Transformez votre e-Box en easybox avec COMAX ebox

Un tableau de bord pratique

Un tableau de bord pratique indique les documents disponibles pour chaque entreprise.

En combinaison avec la solution COMAX minfin , tous les documents et données de Myminfin seront également téléchargés et stockés dans le tableau de bord pratique.

Transmis automatiquement au bon destinataire

Grâce à la fonction de notification de COMAX, les documents nécessaires sont transmis sans effort et automatiquement à la bonne personne ou au bon service. Vous indiquez une fois par type de document et par entreprise à quelles adresses e-mail ces documents peuvent être envoyés.

Une fois que COMAX ebox a téléchargé le document, celui-ci est automatiquement transmis sans délai au destinataire prédéterminé. De cette façon, la bonne personne ou le bon service reçoit les documents nécessaires à temps pour pouvoir commencer immédiatement.

Il s’agit, par exemple, des contraventions qui doivent parvenir à temps au service des ressources humaines, d’oppositions qui doivent être envoyées au secrétariat ou de factures destinées à la comptabilité. Tout cela et bien plus encore se fait désormais automatiquement avec COMAX ebox.

Fini donc la connexion manuelle, le téléchargement, le transfert et la reconnexion, le téléchargement, le transfert et encore…

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Tous les avantages en un coup d’œil

Un gain de temps considérable :

Plus besoin de se connecter, de télécharger et de transférer inutilement. Tous les documents sont automatiquement téléchargés et affichés par entreprise dans un tableau de bord pratique.
Des documents spécifiques sont automatiquement transmis à la bonne personne et/ou au bon service pour un traitement ultérieur (par exemple, amendes au service des ressources humaines, la taxe de circulation au service comptable, …).

Efficacité:

Les tâches exécutives sont en train de passer des fonctions commerciales, PDG, directeurs financiers aux fonctions administratives.

Réduction des risques :

Les documents sont traités en temps opportun et les informations importantes sont toujours visibles.
Il y a moins de risque de phishing. À partir de maintenant, tous les e-mails d’E-Box peuvent être ignorés par vous, car tout est toujours clairement indiqué dans le tableau de bord COMAX ebox.

Demandez une démo gratuite et profitez de tous les avantages de COMAX ebox

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Pourquoi difficile quand cela peut être facile ?

Vous savez à quel point le processus de consultation d’un message entrant dans votre e-Box Enterprise est complexe et chronophage. Cela nécessite souvent plus de 10 étapes et de nombreux clics pour arriver au document final :

Message par e-mail pour afficher le document dans E-Box
Cliquer dans le courrier
Se connecter via itsme
Choisir la bonne entreprise
Allez sur le bon document et téléchargez-le
Examinez ce document et transmettez-le à la bonne personne
S’il s’agit d’un message de Myminfin, vous pouvez répéter le processus sur Myminfin

Automatisez entièrement ce processus avec COMAX ebox et COMAX minfin. Vous gagnerez du temps, augmenterez l’efficacité et réduirez les erreurs.

Pourquoi d’autres entreprises choisissent COMAX

Nous aidons de nombreuses entreprises à simplifier leurs processus administratifs. Nous sommes actifs dans divers secteurs, notamment la comptabilité, la logistique et le transport, le commerce de gros, la construction, l’immobilier, les holdings et bien d’autres. Découvrez ici pourquoi nos clients choisissent COMAX.

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Pour en savoir plus

Foire aux questions (FAQ)

Où se trouvent mes données et documents avec le logiciel COMAX ebox ?

Les données et les documents sont stockés sur le serveur de l’entreprise. Rien n’est transféré vers le cloud. Tout reste local.

Combien coûte l’utilisation de COMAX ebox ?

Le coût d’utilisation de COMAX ebox varie en fonction de vos besoins spécifiques et de la taille de votre entreprise. Pour un devis sur mesure, n’hésitez pas à contacter notre équipe commerciale.