« Le grand avantage de COMAX eBox, c’est que je n’ai plus rien à faire pour elle. Tout est automatique et cela me fait gagner facilement jusqu’à une demi-heure par jour.

Jobes Holding choisit COMAX ebox pour l’automatisation de sa e-Box Enterprise 

En tant que directeur financier de différentes holdings, dont Jobes Holding (propriétaire des concessions BMW/MINI Jorssen, Sneyers et Beliën), Metropool Invest (avec les concessions Jaguar Land Rover Metropool North, Metropool South et Metropool Kempen) ainsi que de la branche immobilière AMB Holding, Jan Téblick a été confronté à un problème chronophage au quotidien : la gestion des innombrables documents qui arrivaient via E-Box Enterprise. Avec plus de 30 entreprises, 350 employés et une flotte de 500 voitures, la charge administrative était considérable. La solution ? COMAX eBox.

Découvrez comment Jan automatise son processus e-Box Enterprise avec cette solution logicielle et réalise ainsi un gain de temps considérable. 

Auparavant une tâche complexe et chronophage

Auparavant, Jan Téblick était lui-même responsable de l’ensemble de l’activité e-Box Enterprise. “Le processus exigeait que tout le monde se connecte à nouveau, consulte différents documents, les télécharge, puis détermine qui doit être redirigé vers quel document. C’était un travail fastidieux que je devais souvent faire le soir et le week-end pour tout mettre en ordre.

Le grand nombre de documents provenant de plus de 30 entreprises doit être surveillé de près afin d’éviter les retards de paiement et les amendes de retard . Il y a environ 500 voitures sur la route de nos sociétés et nous louons également des voitures de remplacement à court et à long terme. Et puis il y a les contraventions qui s’élèvent parfois à environ 100 par mois. Toute cette gestion était une tâche très complexe et chronophage  » avoue Jan.

“Le gros avantage de COMAX eBox, c’est que je n’ai rien à faire pour cela. Tout est automatique et cela me fait gagner facilement jusqu’à une demi-heure par jour. ”

Jan Téblick, directeur financier de Jobes

 

La solution : COMAX eBox

Avec COMAX eBox , cette charge administrative appartient au passé. « Tous les documents e-Box Enterprise sont désormais automatiquement téléchargés et archivés dans le bon dossier sur notre Sharepoint. » explique Jan. « Dès qu’un nouveau document est arrivé, le bon employé recevra immédiatement une notification indiquant qu’il est prêt pour lui. Celui-ci peut ensuite être facilement consulté dans le dossier Sharepoint.

Le grand avantage est qu’en tant que directeur financier, je n’ai plus rien à faire pour cela. Je n’ai plus besoin de me connecter, de lire mes e-mails, de télécharger… Tout est désormais entièrement automatique grâce à cette solution. Cela me fait gagner beaucoup de temps, parfois jusqu’à une demi-heure par jour. De plus, nous travaillons beaucoup plus efficacement, tous les documents parviennent aux bons employés à temps et il n’y a plus de goulot d’étranglement avec une seule personne.  » explique Jan Téblick.

C’est tout ce qu’il faut

“Non seulement nous sommes satisfaits de la solution COMAX eBox , mais la coopération est également très agréable. En cas de problèmes, ceux-ci sont résolus rapidement. COMAX tient ses promesses. C’est tout ce qu’il faut !  » Jan Téblick résume cette collaboration.

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