Splits, voeg samen en bewerk eenvoudig Pdf-documenten met COMAX split & merge

Met COMAX split & merge ga je moeiteloos met je Pdf’s en diverse documenten (mail, jpg, word,…) aan de slag om deze te splitsen, samen te voegen en te bewerken. Eens bewerkt, archiveer je ze vanuit de tool meteen op de juiste plek of stuur je de juiste documenten rechtstreeks door naar andere softwaretoepassingen voor verdere verwerking.

Een veelzijdige tool voor een efficiënte en snelle documentverwerking. Ontdek alle opties van COMAX split & merge of plan meteen een gesprek in.

Plan een gesprek in

Neem een kijkje in COMAX split & merge

Hoe werkt het?

COMAX split & merge zorgt ervoor dat je heel gebruiksvriendelijk pdf-documenten digitaal kunt bewerken en verwerken:

  • Allerhande bestandstypes: Documenten in allerhande formaten (Word, Excel, Jpg) laad je eenvoudig op in COMAX split & merge. Deze worden automatisch omgezet naar pdf en kunnen vervolgens bewerkt worden.
  • Bewerkbare pdf’s: Splits een bulk aan pdf-bestanden op in afzonderlijke documenten of voeg ze net samen tot één geheel. Verwijder of verplaats pagina’s, voeg annotaties of stempels toe,…
  • OCR-tekstherkenning: Alle documenten worden op tekst herkend, waardoor ze doorzoekbaar zijn op inhoud en je snel dat ene document terugvindt. Ook kopiëren en plakken van tekst wordt mogelijk.
  • Efficiënt gearchiveerd en doorgestuurd: Ben je klaar met bewerken, dan archiveer je snel de juiste documenten in jouw eigen omgeving of DMS. Je stuurt ze ook in één klik door naar een andere softwaretoepassing voor verdere verwerking.
Plan een gesprek in

Krachtige koppelingen en workflows

Versterk COMAX split & merge met onze andere oplossingen:

  • COMAX flow: combineert 3 COMAX-oplossingen voor een continue en digitale doorstroom van documenten.
  • COMAX ubl: zet pdf-facturen automatisch om naar UBL.
  • COMAX workflow: Start automatische workflows op bij het archiveren van specifieke documenten om bv. tijd te registeren, kosten door te rekenen, taken af te vinken, …
  • COMAX connect: Synchroniseer of deel documenten automatisch met andere toepassingen of klanten.
  • COMAX file: zorgt voor een gestructureerd digitaal archief doordat iedereen in de organisatie op een uniforme en correcte manier archiveert.
  • COMAX mailbox: Leest automatisch mailboxen uit en archiveert deze automatisch in je eigen omgeving.

COMAX split & merge integreert naadloos met jouw bestaande systemen:

  • Boekhoudsoftware: Voor het rechtstreeks importeren van elektronische facturen.
  • Beheer-, DMS & andere toepassingen: voor het automatisch doorsturen van documenten (bv. Silverfin, Themis, Admin-DMS, Clearfacts,…).
Ontdek hier alle koppelingen

COMAX split & merge voor jouw sector

Voor accountants en boekhouders

Snelle verwerking van facturen en andere documenten.

  • Facturen in bulk: Splits een bulk facturen in individuele pdf-bestanden. Stuur ze vervolgens door naar je boekhoudtoepassing of zet ze meteen automatisch om naar UBL dankzij onze COMAX ubl oplossing. Zijn er lege pagina’s? Is de volgorde niet correct ingescand of zitten er foutieve pagina’s bij? Je verwijdert of wisselt heel eenvoudig de nodige pagina’s van plaats.
  • OCR-functionaliteit: Pdf-facturen en andere documenten worden automatisch op tekst herkend via OCR, waardoor zoeken en kopiëren mogelijk wordt.
  • Eenvoudig in gebruik: Sleep e-mails met bijlagen rechtstreeks naar de tool. De bijlagen openen naast elkaar voor verdere verwerking of archivering.

Voor de juridische sector

Stel eenvoudig en efficiënt digitale stukkenbundels samen en stuur documenten rechtstreeks door naar je beheertoepassing.

  • Digitale stukkenbundels: Combineer verschillende bestandstypen (zoals mails, JPG’s, PDF’s, Word, Excel) tot één overzichtelijk dossier.
  • Automatische en handige documentbewerking: Nummer en annoteer automatisch. Verschillende annotaties kunnen naar wens toegevoegd worden (bv. Stuk, Sub-Stuk 1, logo, Stempel,…) Voeg specifieke delen uit documenten en mails toe aan je stukkenbundel. Maak bepaalde stukken tekst in je dossier onzichtbaar.
  • Rechtstreekse connectie: Open vanuit de tool documenten rechtstreeks uit je beheertoepassing (bv Themis). Eens klaar met bewerken, archiveer je het nieuwe document ook rechtstreeks in het juiste dossier van je beheertoepassing.
  • Automatische interactieve inhoudsopgave: Creëer automatisch een interactieve inhoudsopgave van je stukkenbundel, aangepast aan je eigen huisstijl.
  • OCR-tekstherkenning: alle pdf-documenten worden op tekst herkend waardoor zoeken en kopiëren mogelijk wordt.
  • Beveiliging en gelimiteerde bestandsgrootte: Beveilig documenten met een wachtwoord en stel een maximale bestandsgrootte in (bijvoorbeeld 20 MB voor e-deposit).

Voor andere sectoren

De veelzijdige functies maken van COMAX split & merge een interessante tool voor vele uiteenlopende sectoren:

  • Flexibele verwerking: Splits, voeg samen en bewerk documenten eenvoudig, ongeacht het bestandsformaat.
  • OCR-Tekstherkenning: Alle pdf-documenten worden via OCR op tekst herkend. Dit maakt dat zoeken op inhoud en kopiëren en plakken vanuit pdf mogelijk wordt.
  • Rechtstreekse koppeling: Archiveer bestanden snel in je verkenner-structuur of meteen in het juiste dossier van je beheer- of DMS-toepassing.

Alle voordelen op een rijtje

  • Tijdwinst: Verwerk en archiveer documenten sneller, zonder tijdrovende tussenstappen.
  • Kostbesparing: Vermijd onnodig afprinten en werk uitsluitend digitaal.
  • Efficiënte documentverwerking: Verschillende bestandsvormen zet je eenvoudig om naar pdf-bestanden en de tool connecteert rechtstreeks met je andere softwaretoepassingen.
  • Gebruiksvriendelijk: Je laadt zeer eenvoudig de documenten op of sleept ze rechtstreeks naar de tool. Ook E-mails met meerdere bijlagen sleep je eenvoudig naar COMAX split & merge.

Vraag vandaag jouw demo aan en ervaar de voordelen van COMAX split & merge

Plan een gesprek in

Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen

We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.

Weet je niet welke oplossingen je nodig hebt?
Max helpt je graag verder!

Kom meer te weten

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Hoe helpt OCR-tekstherkenning in COMAX split & merge?

De OCR-functionaliteit maakt pdf-documenten doorzoekbaar op tekstinhoud. Dit betekent dat je gemakkelijk specifieke informatie kunt opzoeken, kopiëren en plakken, wat de efficiëntie verhoogt.

Kan ik meerdere pdf-bestanden tegelijk bewerken?

Ja, je kunt bulk-pdf’s splitsen in afzonderlijke bestanden of meerdere bestanden samenvoegen tot één geheel. Dit is handig voor het verwerken van grote hoeveelheden documenten zoals facturen of juridische dossiers.

Kan ik e-mails met bijlagen rechtstreeks verwerken?

Ja, je kunt e-mails met bijlagen eenvoudig naar de tool slepen. De bijlagen openen naast elkaar voor bewerking of archivering, wat het proces versnelt.