« Quel outil efficace ce Comax Split & Merge ! Grâce à cette solution, nous pouvons désormais convaincre sans effort les clients de nous envoyer leurs documents par voie numérique.

Quel outil efficace ce Comax Split & Merge ! Grâce à cette solution, nous pouvons désormais convaincre sans effort les clients de nous envoyer leurs documents par voie numérique.

De notre côté, nous gagnons beaucoup de temps dans le traitement et l’archivage ultérieurs de ces documents. Que le client numérise un grand nombre de factures et nous les envoie en masse, ou qu’il nous envoie simplement par e-mail la page signée d’un contrat en JPG. Nous glissons et déposons facilement tous les documents reçus, quel que soit le format de fichier, dans l’outil Comax Split & Merge et pouvons facilement les diviser ou les fusionner si nécessaire.

Nous archivons ensuite les documents de l’outil au bon endroit ou les envoyons à notre logiciel de comptabilité pour un traitement ultérieur. Un avantage supplémentaire, tous les documents PDF que nous archivons via cet outil sont reconnus en texte via OCR. Ainsi, nous pouvons désormais trouver facilement tous les documents de nos archives par contenu.

Un vrai gain de temps cet outil !