UBO-registers herbevestigen en workflows automatiseren met COMAX ubo

Ben je als accountant of dossierbeheerder ook veel tijd kwijt aan het jaarlijks tijdig (her)bevestigen van de UBO-registers voor je klanten? Met COMAX ubo is dit verleden tijd. Onze software automatiseert dit hele proces.

Zodra je UBO-registers in bulk bevestigd hebt, koppel je er met onze tool handige workflows aan. Zo worden documenten automatisch op de juiste plaats gearchiveerd en connecteren wij automatisch met je beheertoepassing waar de overeenstemmende taken worden afgevinkt en eventueel het juiste bedrag aan de klant wordt door gefactureerd.

Plan een gesprek in

Neem een kijkje in COMAX ubo

Een handig dashboard

Met COMAX ubo regelt u alles via een handig dashboard. Hier vindt u al je actieve mandaten terug en ziet u meteen de deadline, de status en controlestructuur van de te (her)bevestigen UBO-registers. Per mandaat kan u eenvoudig doorklikken om meer informatie en de bijhorende documenten te bekijken.

Waarom kiezen voor COMAX ubo?

Het volledig UBO- proces geautomatiseerd: Je logt slechts één keer in en bevestigt periodiek alle UBO-registers in bulk.
Altijd up-to-date: Via het dashboard heb je een actueel zicht van de status, de controlestructuur en de deadline. Je behoudt de controle.
Eenvoudig aan te passen: Dien je iets aan te passen? Geen probleem, via een rechtstreekse link naar het juiste dossier op de site van FOD Financiën doe je dit met één klik.
Automatische workflows: Na de herbevestiging gaat het proces automatisch verder dankzij automatische archivering en koppeling met je beheerstoepassing.

Plan een gesprek in

Voordelen van COMAX ubo

Tijdwinst: Eenmaal inloggen om periodiek alle herbevestigingen te doen. En je behoudt de controle.
Efficiëntie & gebruiksgemak: Herbevestig in bulk alle UBO-registers met één klik.
Risicobeperking: Voorkom boetes door het tijdig halen van deadlines.
Klanttevredenheid: Bied een efficiënte service aan je klanten met correcte en tijdige UBO-registraties.

Vraag vandaag een vrijblijvende demo aan en ervaar alle voordelen van COMAX ubo!

Plan een gesprek in

Koppel er handige workflows aan

Na het (her)bevestigen automatiseert COMAX UBO nog verder:

Documenten worden automatisch gearchiveerd in je DMS en/of in het juiste dossier van je beheerstoepassing.

In je beheertoepassing:

UBO-tab wordt automatisch geüpdatet.
De overeenstemmende taak wordt automatisch afgevinkt.
Tijd en kosten worden automatisch geregistreerd en/of door gefactureerd.

Ontdek alle koppelingen

Waarom andere ondernemingen voor COMAX kiezen

We helpen tal van ondernemingen met het vereenvoudigen van hun administratieve processen. We zijn actief in diverse sectoren waaronder accountancy, logistiek & transport, groothandel, bouw, vastgoed, holdings en vele andere. Lees hier waarom onze klanten voor COMAX kiezen.

All Comax-ubo

Jan Van Cauwenbergh en Chiel-Jan Guldentops

Vennoot -VP Accountants

"Comax is voor ons kostenbesparend, een manier om efficiënter te gaan samenwerken met onze klanten en proactief advies te gaan kunnen verlenen."

Tom Marien

Bestuurder -Fiscalier

"COMAX helpt ons de rust te bewaren tijdens de drukke periodes."

Aiman Abdallah

Accountant -Vandenberghe Boekhouders & Fiscalisten

"Door de overstap naar Comax te maken heeft ons kantoor de volgende stap genomen in de digitalisering."

Dries Cannaerts

Zaakvoerder -Numbercrunchers Accountants

"Eén van de weinige softwarehuizen waar onze IT-kosten niet de pan uit swingen."

Maarten Van den Eynde

Zaakvoerder -Integrale Bedrijfsbegeleiding

"De samenwerking verloopt zeer vlot en ook vragen worden zeer snel getackeld. Inmiddels hebben wij Comax al aan verschillende van onze collega’s aanbevolen."

Johan Jacobs

Vennoot -Konsilanto

“De kostprijs van COMAX is heel laagdrempelig en voor onze klant leveren we een grote meerwaarde.”

Ontdek alle referenties

Niet gevonden wat je zocht?
Max helpt je graag verder!

Kom meer te weten

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Wat is COMAX ubo en voor wie is het bedoeld?

COMAX ubo is een softwareoplossing die specifiek ontworpen is voor accountants en dossierbeheerders. Deze tool automatiseert het jaarlijkse proces van het (her)bevestigen van UBO-registers (Ultimate Beneficial Owner) voor meerdere klanten. Het bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.

Waar staan mijn data en documenten met COMAX ubo software?

COMAX ubo software wordt geïnstalleerd op jouw server waar ook data en documenten worden opgeslagen. Alles blijft lokaal.

Hoeveel kost het om COMAX ubo te gebruiken?

De kosten voor het gebruik van de COMAX ubo variëren afhankelijk van de grootte van je bedrijf. Voor een op maat gemaakte offerte kun je contact opnemen met ons sales team.