Portez-vous régulièrement un regard critique sur vos logiciels ? Maintenant que les coûts de nombreuses applications logicielles ont considérablement augmenté avec le début de la nouvelle année, il est temps de le faire. Une entreprise dépense facilement 5 % de son chiffre d’affaires en logiciels et, selon le secteur, ce chiffre peut être beaucoup plus élevé. Il est donc temps de trouver un équilibre clair. De cette façon, vous restez rentable en tant qu’entreprise sans perte de qualité.
ROI de votre logiciel
Chaque entreprise utilise des applications logicielles différentes qui permettent de fournir les meilleures performances possibles, de faire croître l’entreprise et de s’adapter aux nouveaux changements. Les logiciels les plus courants sont les logiciels de comptabilité, d’ERP, de GRC et de GED, ainsi qu’une multitude de produits SaaS à des fins diverses, notamment le marketing et les ventes. Lors de l’achat d’un nouveau logiciel, le retour sur investissement est calculé. Une fois démarré et après une période plus longue, il n’est pas toujours considéré si ce retour sur investissement s’applique toujours et s’il n’est pas nécessaire de changer d’application. Sans parler de la prise en compte des indexations parfois importantes par les fournisseurs de logiciels.
Gardez le contrôle en faisant le point
Les logiciels qui ne sont pas utilisés ou qui ne sont pas utilisés de manière optimale coûtent de l’argent. L’étude de Gartner a révélé qu’au moins 25 % des achats de logiciels dans les entreprises ne sont pas utilisés. Une fois que vous en avez une idée, vous pouvez garder ces coûts sous contrôle. Nous allons passer en revue quelques moyens d’établir un équilibre clair.
Contrôle manuel
Une solution consiste à passer régulièrement en revue vos abonnements. Énumérez les logiciels dont vous disposez, le nombre de licences et leur coût. Renseignez-vous auprès de vos employés sur l’utilisation de ce logiciel. Vérifiez quel logiciel est utilisé par les clients finaux et qui l’utilise encore. Vérifiez par client final si les coûts de ce logiciel sont également facturés de manière efficace et correcte. Cartographiez tout cela et déterminez ainsi la fréquence d’utilisation des différentes applications logicielles. Cette vérification manuelle prend du temps et est sujette aux erreurs, mais si vous répétez ce processus régulièrement, cela sera sans aucun doute rentable.
Contrôle automatique
Vous n’avez pas le temps d’effectuer un contrôle manuel régulièrement ? Automatisez ensuite ce processus. Grâce à un outil logiciel tel que le Comax Costcenter , vous obtenez à tout moment un aperçu actualisé de tous vos coûts logiciels, des clients qui les utilisent et vous pouvez comparer ces coûts avec les périodes précédentes. De cette façon, vous travaillez de manière efficace en termes de temps, vous n’êtes pas sujet aux erreurs et vous savez rapidement où vous pouvez optimiser ou réduire les coûts.
Il est temps d’agir
Une fois que vous avez fait le point, vous pouvez commencer à utiliser ces informations. Évitez l’utilisation inutile de logiciels, limitez les licences qui ne sont pas utilisées et répartissez efficacement les licences actives entre les employés. Vérifiez si vous répercutez les coûts logiciels corrects sur vos clients finaux et si ces derniers sont toujours actifs dans votre entreprise. Si nécessaire, recherchez des solutions alternatives pour les logiciels dont les coûts sont trop élevés.
Optimisez votre paysage logiciel et économisez sur les coûts. En un rien de temps, vous ne travaillerez qu’avec le logiciel qui se traduit effectivement par un travail plus efficace et plus productif, ce qui signifie que les coûts du logiciel seront rapidement rentabilisés.
Vous êtes à la recherche d’un outil qui vous permettra d’obtenir automatiquement et régulièrement des informations sur vos coûts de logiciels ? Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de vous présenter la solution Comax Costcenter .
Source : blogs.gartner.com
.png)
