C’est désormais possible grâce à COMAX minfin !
COMAX minfin veille à ce que tous les documents de MyMinFin dont vous avez besoin pour vos clients soient automatiquement structurés et téléchargés dans votre environnement. Cela se fait quotidiennement via une connexion automatique à MyMinFin. Les documents disponibles sont ensuite téléchargés et stockés par client et par type de document. De cette façon, vous avez toujours ces documents à jour dans votre région. Des actions intelligentes peuvent ensuite y être liées.
« Cet outil me permet de faire effectuer d’autres tâches par an à un employé pendant un autre demi-mois »
Wouter Van De Velde – Service de comptabilité
Vos avantages :
- Énorme gain de temps : les téléchargements individuels ne sont plus nécessaires
- Tous les documents de tous les clients pour lesquels vous avez une procuration sur MyMinFin sont automatiquement et clairement téléchargés dans votre environnement local
- Des conseils plus rapides possibles ! Une demande d’information peut avoir déjà été résolue par vos soins avant que le client ne la reçoive dans sa boîte aux lettres
Si vous le souhaitez, cette solution peut être développée en fonction de vos besoins :
- Les données peuvent être transférées vers votre DMS ou votre structure de dossiers spécifique
- Installer des alertes intelligentes ? Par exemple, notifier le gestionnaire de fichier si le montant de l’impôt sur le revenu des personnes physiques ne correspond pas au montant que vous avez communiqué.
- Liez des flux de travail automatiques à certains types de documents. Pensez à cocher des tâches, à envoyer des notifications par e-mail, à enregistrer du temps,…
Bien sûr, votre façon de travailler diffère de celle de votre collègue. C’est pourquoi nous sommes heureux d’étendre la solution COMAX minfin à vos besoins.
Contactez-nous dès maintenant pour un devis ou une démo gratuite ! Nous sommes heureux de vous présenter cette nouvelle solution adaptée à votre entreprise.
info@comax.be 03/344 90 91 Contactez-nous ici
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