Les tâches manuelles répétitives ne permettent souvent pas d’augmenter l’efficacité au sein de l’entreprise. Ces tâches entraînent une perte de temps importante pour le personnel. Malgré la présence de nombreux progiciels différents, il existe encore des tâches récurrentes qui doivent être effectuées manuellement. En établissant les bonnes connexions entre ces progiciels, vous pouvez également automatiser ces tâches, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps et augmente considérablement l’efficacité de votre personnel.
Guerre des talents
La « guerre des talents » est une lutte permanente. Des milliers de postes vacants sont difficiles à pourvoir et cela ne semble pas changer très rapidement. Il est donc très important qu’une organisation utilise ses propres talents sur ce qui contribue réellement au résultat d’exploitation. Il arrive encore trop souvent que les employés doivent consacrer un grand pourcentage de leur temps à des tâches répétitives telles que la complétion de données, le téléchargement de documents, le suivi manuel de certains processus, etc. Et avouez-le, ce sont des tâches chronophages qui ne font vraiment plaisir à personne. La « guerre des talents » ne consiste donc pas seulement à attirer de nouveaux talents. Il est tout aussi important de garder les employés motivés et de les utiliser aussi efficacement que possible.
Assurez-vous que votre logiciel dispose des bonnes connexions
En établissant des liens entre les logiciels existants, vous automatisez les tâches manuelles récurrentes qui ne sont pas couvertes par les progiciels existants. De nombreux flux de travail peuvent être entièrement automatisés, ce qui permet de gagner beaucoup de temps. De cette façon, vous ne laissez pas les tâches manuelles répétitives entraver la croissance de votre organisation et vous pouvez vous concentrer encore plus sur vos clients.
Automatisations simples pour les comptables
En tant que comptable ou gestionnaire de dossiers, vous devez souvent faire face à un travail répétitif contenu dans les processus administratifs. Il suffit de penser au dépôt des comptes annuels auprès de la Banque nationale, au téléchargement de documents depuis MyMinfin, à la vérification des tâches dans le logiciel de gestion, à l’envoi d’e-mails de notification au client, à la récupération et à l’archivage de documents et bien plus encore.
Ce sont toutes des tâches qui peuvent être automatisées très facilement par Comax. Cela accélère immédiatement et considérablement ces processus administratifs. Il y a un énorme gain de temps et l’efficacité du personnel est considérablement stimulée. De plus, l’automatisation garantit que l’erreur humaine appartient au passé, ce qui réduit considérablement la marge d’erreur.
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