Lors de nos récents webinaires en direct sur COMAX pb nous avons reçu de nombreuses questions intéressantes sur le fonctionnement et les possibilités de notre solution. Nous avons rassemblé ici les questions et réponses les plus fréquemment posées, afin que vous puissiez immédiatement comprendre comment COMAX pb peut soutenir votre cabinet dans le traitement de l’impôt sur le revenu des particuliers.
Q : Peut-on procéder à un partage entre les associés pour que chacun paie ou récupère sa part ?
A : C’est possible ! Vous pouvez travailler pour des partenaires avec un questionnaire commun ou vous pouvez envoyer 2 questionnaires distincts où chacun remplit ses propres données. Nous avons prévu cette option commune parce qu’il est alors très clair quelles questions sont courantes et lesquelles ne le sont pas. Cela vous permet d’éviter les données en double qui doivent être corrigées par la suite (par exemple, un prêt conjoint).
Si vous choisissez d’envoyer des questionnaires séparés, 2 calculs individuels seront également effectués dans ce cas et vous pourrez également soumettre 2 déclarations individuelles.
Q : Les simulations sont-elles possibles ?
A : Oui, vous pouvez créer des simulations et les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Q : S’agit-il d’une solution 100 % en ligne ?
A : Oui, COMAX pb est une solution 100 % en ligne. Seul le téléchargeur MyMinfin s’exécute localement (« sur site »). En effet, le site MyMinfin utilise une limite de débit et si nous devions nous concentrer sur cela, cela pourrait entraîner des retards pour certains clients. Lorsque cela fonctionne sur des systèmes individuels, c’est beaucoup plus efficace et nous pouvons effectuer des synchronisations beaucoup plus fréquentes avec MyMinfin.
Un avantage supplémentaire : tous les fichiers et données MyMinfin sont d’abord stockés localement chez vous, puis téléchargés automatiquement sur l’application COMAX pb cloud. De cette façon, vous disposez toujours de tous les fichiers et données MyMinFin localement sur votre serveur et vous pouvez y accéder rapidement et facilement depuis le bureau, sans connexion supplémentaire dans une application. En outre, vous recevrez non seulement les données pertinentes pour l’impôt sur le revenu des personnes physiques, mais également toutes les autres données, y compris celles des personnes morales.
Q : Comment fonctionne le calcul des prêts et des intérêts ?
A : Les champs pour le capital et les intérêts, date de début du prêt, destination du prêt, etc. sont automatiquement extraits des formulaires fiscaux. Sur cette base, nous remplissons automatiquement le calcul et les codes fiscaux. Ils peuvent ensuite être ajustés manuellement, si nécessaire.
Q : Les écrans d’aide peuvent-ils être lus par un export depuis Kluwer ?
A : Oui, c’est possible. Dans ce cas, nous lançons un calcul basé sur Kluwer. Les écrans d’aide ne sont ensuite remplis que sur la base des données de Kluwer. Toutes les autres données relatives aux recettes et aux dépenses sont remplies sur la base de ce qui est indiqué dans le questionnaire.
Q : Peut-on dresser une liste des propositions simplifiées ?
A : Oui, c’est possible et vous pouvez également filtrer dessus. Ceci est indiqué dans l’aperçu des clients. Nous y montrons où nous avons une proposition de déclaration simplifiée et nous la préparons. Ici, vous pouvez facilement filtrer sur ces clients et exporter cette liste via Excel.
Q : Comment fonctionne l’importation/exportation avec Kluwer ?
A : Vous exportez votre programme de calcul Kluwer du passé au format PDF. Lorsque vous lancez un calcul basé sur un historique antérieur avec Kluwer, il vous sera demandé d’y importer ce PDF. Un calcul est ensuite effectué sur la base des réponses au questionnaire et des réponses qui se trouvent déjà dans Kluwer.
C’est très intéressant quand il y a beaucoup de prêts qui ont été refinancés et qui ont déjà une longue histoire à Kluwer. Il ne s’agit que d’une exportation de Kluwer vers COMAX pb, mais pas l’inverse.
Q : La contribution spéciale de sécurité sociale (BBSZ) peut-elle être calculée ?
A : Oui, cela se fait automatiquement et est inclus dans le questionnaire (case 409).
Q : Quel est le lien entre les mandats d’une entreprise et COMAX pb ?
A : Lors de l’importation de fichiers, il existe plusieurs options :
1. Vous pouvez importer des fichiers à partir des mandats que vous avez dans Tax-on-Web. C’est une bonne façon de commencer car cela crée des dossiers pour lesquels il existe un mandat TOW. Si vous effectuez ensuite une exportation supplémentaire à partir de votre application de gestion, vous avez la possibilité de mettre à jour uniquement les fichiers trouvés. Par exemple, les données supplémentaires telles que les adresses e-mail et les gestionnaires de fichiers sont également importées, ainsi que la langue. C’est un bon moyen de faire une importation basée sur les mandats. De cette façon, vous pouvez également voir immédiatement les fichiers pour lesquels il existe des mandats.
2. Vous pouvez également choisir d’importer tous les mandats puis de faire la synchronisation avec TOW. Lorsqu’une date limite a été saisie, il s’agit d’un dossier pour lequel vous avez un mandat. S’il n’y a pas de date limite, c’est qu’on n’a pas encore de mandat pour cela et qu’on voit immédiatement où il faudrait encore mettre un mandat en ordre de toute urgence.
Q : Y a-t-il un endroit où le client peut confirmer la soumission ?
A : Oui, vous pouvez le faire pour le calcul. Il y a 2 moments où une confirmation du client peut être demandée. Il ne s’agit pas toujours d’une signature, le client peut également confirmer en cliquant sur « OK ».
Les 2 moments sont :
1. À la fin, confirmer le questionnaire
2. Et/ou à la fin du calcul. Ainsi, lorsque le comptable dispose d’un calcul final, un e-mail est envoyé au client pour confirmer définitivement que ce calcul peut être soumis.
Q : La feuille 270 MLH est-elle incluse dans COMAX pb ?
A : Oui, la feuille 270 MLH est automatiquement créée pour la location à des fins commerciales.
Q : La synchronisation/importation est-elle possible avec AdminPulse et Fid-Manager ?
A : Oui, vous pouvez synchroniser COMAX pb avec AdminPulse et Fid-Manager. Les deux sont des applications de gestion du cloud et à partir de là, les relations peuvent être importées et synchronisées.
Q : Est-il possible d’importer AdminConsult via Excel ?
A : Oui, vous pouvez. Dans COMAX pb, vous pouvez générer un exemple de ce à quoi devrait ressembler cet Excel (quelles colonnes et dans quel ordre). Si vous générez une exportation à partir d’AdminConsult, vous pouvez l’importer dans notre application. Les choix linguistiques, les partenaires et les gestionnaires de cas sont ensuite automatiquement renseignés.
Vous pouvez d’abord importer les gestionnaires de fichiers, qui ont toujours un nom et une adresse e-mail, et sur la base de cette adresse e-mail (une information unique), nous relierons les utilisateurs dans votre pb COMAX.
Q : Quel est le prix de COMAX pb ?
A : Le prix de COMAX pb est transparent :
– Prix d’installation fixe pour la livraison
– 7 € par questionnaire, avec un barème dégressif pouvant aller jusqu’à 5 € par questionnaire pour les volumes plus importants.
– 7 € par matière pour l’intégration de l’outil de calcul, quel que soit le nombre de calculs au sein d’un fichier.
– 1€ pour l’intégration avec votre propre outil de signature (sans surcoût par signature).
Les coûts pour le package complet, pour la première échelle, s’élèvent donc à un maximum de 15 € par questionnaire.
Vous avez d’autres questions ou vous souhaitez Vous voulez voir COMAX pb en action sans engagement ? Alors n’hésitez pas à nous contacter ou à prendre rendez-vous en ligne dans l’agenda de notre équipe de vente.
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