Dans ses succursales de Schoten et de Wilrijk, Profshop propose une vaste gamme de matériaux pour les peintres, les plâtriers et les bricoleurs professionnels. Pensez à la peinture, au papier peint, au plâtre décoratif, aux plaques de plâtre, aux matériaux de peinture et de plâtrage, à l’isolation des façades et plus encore.
« Il y a deux ans et demi, mon père Tom Nollekens a repris le magasin Profshop à Schoten », explique Sam Nollekens, qui est également actif dans l’entreprise familiale. « Leur gamme s’intègre parfaitement à la gamme des grossistes en peinture de Tom Nollekens. » À la mi-2020, nous avons ouvert une nouvelle succursale Profshop à Wilrijk. De cette façon, nous sommes facilement accessibles à tous les Anvers.
Recherchez des documents sans effort
« J’ai immédiatement remarqué que tous les bons de commande et de livraison étaient numérisés, puis regroupés », explique Sam. « Par la suite, ils ont pu être trouvés rapidement grâce au système de recherche numérique simple de Comax. »
Sam Nollekens – Profshop
Après la reprise de Profshop, Sam a été envoyé à la succursale de Schoten pour se familiariser avec la situation.
« J’ai immédiatement remarqué que tous les bons de commande et de livraison étaient numérisés, puis regroupés », explique Sam. « Par la suite, ils ont pu être trouvés rapidement grâce au système de recherche numérique simple de Comax. »
« La différence avec les succursales Tom Nollekens était grande. Une fois, j’ai passé deux jours entiers à trier tous les bons de livraison en l’absence d’un collègue et à les relier aux bonnes factures. Après mon expérience positive chez Profshop, j’ai immédiatement appelé mon père pour lui dire que nous avions également besoin de cette solution numérique pour nos succursales Tom Nollekens.
Les solutions digitales chez Profshop
Profshop travaille avec trois solutions numériques de Comax :
Grâce à la solution Comax Print adaptée à vos besoins, les factures sont envoyées automatiquement selon les souhaits du client ; sous forme de document imprimé ou numérique, par e-mail, avec ou sans l’ajout automatique du bon de commande original ou du bon de livraison signé.
Un en-tête électronique de Profshop est automatiquement ajouté à chaque facture. Dans l’agence de Schoten, plus de 50 % des factures sont envoyées par voie numérique. Cela permet de réaliser de belles économies en termes de papier, d’enveloppes, d’encre et de frais de port. De plus, tout se fait automatiquement, sans actions manuelles chronophages telles que plier et fusionner des documents, les mettre dans une enveloppe, l’affranchissement, l’envoi, etc.
Avec Comax Print, les fichiers PDF tels que les promos ou les promotions peuvent être envoyés automatiquement avec la facture électronique.
Avec Comax Barcode , les bons de livraison signés sont scannés et automatiquement classés numériquement avec le bon numéro de commande. Ensuite, ils sont automatiquement joints à la facture correspondante.
Avec Comax OCR & Search , n’importe quel document peut facilement être recherché dans les archives numériques. Grâce à la technologie OCR, vous pouvez rechercher le contenu de n’importe quel document. Grâce aux archives numériques centrales, les employés de Profshop gagnent beaucoup de temps chaque jour.
Conclusion : Comax facilite l’administration numérique
« Les solutions numériques de Comax facilitent la gestion de notre administration »
Sam Nollekens – profshop
« Les solutions numériques de Comax facilitent grandement la gestion de notre administration », explique Sam. « Nous pouvions décider nous-mêmes de la fonctionnalité que nous voulions et de celle que nous ne voulions pas. De ce fait, le logiciel est vraiment personnalisé et reste très facile à utiliser. De plus, nous ne payons que ce dont nous avons besoin. L’installation s’est également très bien déroulée. Une fois installé, il continue de fonctionner parfaitement sans avoir à faire de nouvelles mises à jour ou modifications tous les mois.
Vous souhaitez rendre votre administration simple et bon marché ?
.png)
