Répercussion des coûts logiciels sur les clients : par où commencer ?

En tant que comptable, vous utilisez de nombreux logiciels pour offrir à vos clients le meilleur service possible. Ces coûts peuvent être élevés et il est alors très important d’avoir un aperçu clair. Un aperçu clair et à jour de ces coûts logiciels vous offre la possibilité de les répercuter efficacement sur vos clients. Comment s’y prendre ? Calculez-vous les coûts en fonction de l’utilisation de vos clients ou travaillez-vous avec un montant forfaitaire fixe ? Aucune des deux solutions n’est idéale. La première solution vous coûtera beaucoup de temps et dans l’autre cas, vous serez rapidement dans votre propre poche. Heureusement, il existe un moyen de répercuter vos coûts logiciels sur vos clients de manière simple et précise. Découvrez-le ici.

Pourquoi facturer les frais de logiciel ?

Aujourd’hui, chaque comptable moderne travaille avec différents progiciels. Ces outils logiciels offrent également de nombreux avantages aux clients. Ils peuvent télécharger rapidement (parfois automatiquement) toutes les factures et tous les documents, ils ont un aperçu de leur situation financière à tout moment et la communication avec leur gestionnaire de compte est également plus fluide.

Offrir un logiciel convivial est un service supplémentaire que vous offrez. Mais vous utilisez également en coulisses de nombreux logiciels que vos clients ne voient pas, mais dont ils récoltent les bénéfices.

En tant que comptable, vous investissez le temps, l’attention et l’argent nécessaires pour rendre le logiciel aussi efficace que possible et pour le maintenir en permanence. Les coûts peuvent être élevés. Il est logique que vous souhaitiez répercuter ces coûts sur vos clients.

L’importance de comprendre les coûts de vos logiciels

Comment savoir combien coûte répercuter sur quels clients ? Une question importante, car ce n’est qu’avec un aperçu actualisé de vos coûts logiciels que vous pouvez facturer les bons coûts logiciels pour chaque client.

Avantages d’une connaissance précise de vos coûts logiciels :

Répercuter l’augmentation des coûts de licence : les coûts de licence logicielle sont généralement indexés annuellement. Si vous ne répercutez pas cette augmentation des coûts, vous grignotez votre propre profit.
Facturation à l’utilisation : certains fournisseurs de logiciels facturent à l’utilisation. Pensez que plus il y a de factures enregistrées, plus le coût est élevé. Vous voulez être en mesure de surveiller cela de manière structurelle.
Gestion dynamique des logiciels : Chaque année, de nouveaux clients rejoignent et malheureusement vous voyez certains clients partir. Ce n’est que si vous avez un bon aperçu de qui utilise quel logiciel que vous pouvez agir rapidement, par exemple si certains logiciels s’avèrent superflus.
Faites des choix stratégiques : un aperçu clair de votre paysage logiciel existant vous aide à faire les bons choix stratégiques en termes d’investissements futurs.

Comax Costcenter : un aperçu toujours précise de tous vos coûts de logiciels

Avec Comax Costcenter , vous disposez à tout moment d’un aperçu actualisé de tous vos coûts de logiciels pour tous les clients. De cette façon, vous pouvez voir en un coup d’œil si vous répercutez encore suffisamment de coûts sur vos clients.

Il vous aide également à optimiser votre paysage logiciel. De cette façon, non seulement vous augmentez votre service, mais vous surveillez également en permanence les fluctuations des coûts et détectez rapidement si les paiements sont toujours effectués pour les anciens clients.