En tant qu’expert-comptable, vous avez fait un excellent travail ces derniers mois en vous préparant à l’obligation Peppol qui entrera en vigueur le 1er janvier 2026. La majorité de vos clients sont déjà inscrits pour recevoir des factures via le réseau Peppol, grâce à vos conseils et orientations. Après tout, vous êtes à la source du flux entrant et vous avez assuré une connexion fluide au progiciel de comptabilité ou de pré-comptabilité avec lequel vous travaillez en tant qu’entreprise.
Mais qu’en est-il de l’inscription pour l’envoi des factures ? Pour de nombreuses entreprises, c’est une autre histoire. Contrairement au flux entrant, où vous prenez les devants en tant que comptable, l’enregistrement Peppol sortant est souvent quelque chose que votre client doit organiser lui-même, via son application de facturation. Et c’est là que le bât blesse.
Pourquoi l’enregistrement sortant de Peppol est souvent à la traîne
Tous les forfaits de facturation ne prennent pas en charge Peppol
De nombreuses entreprises travaillent avec des outils logiciels qui n’offrent pas de point d’accès Peppol. Pensez aux outils installés localement ou développés par vous-même, aux logiciels étrangers ou aux systèmes plus anciens sans le support UBL. Le client ne peut pas facilement changer et se retrouve bloqué dans l’envoi classique d’un e-mail ou d’un PDF.
Ces clients préfèrent continuer avec leur logiciel existant, mais veulent avoir accès à Peppol. Ils sont donc à la recherche d’un point d’accès Peppol indépendant qui se connecte facilement à leur système actuel, sans trop de modifications.
Des clients importants avec des flux de facturation complexes
Certaines entreprises ne veulent pas d’une solution standard. Ils ont besoin d’une approche plus approfondie et personnalisée. Leur facturation est plus complexe, leurs besoins plus spécifiques et ils recherchent donc une approche sur mesure pour leur intégration Peppol.
Leurs besoins sont souvent :
- Intégration avec leurs systèmes ERP existants
- Ils peuvent également avoir des besoins spécifiques en matière de factures entrantes. Pensez, par exemple, à un flux d’approbation vers lequel les factures de peppol devraient de préférence être acheminées automatiquement
Obstacles techniques ou organisationnels
Parfois, la volonté est là, mais il y a un manque de temps, de connaissances ou de soutien. Surtout dans les PME qui n’ont pas de service informatique interne. Le client le repousse…
Dans ces cas, une connexion accessible et guidée à Peppol est cruciale. Sans obligation de changement d’outil ou de mise en œuvre lourde.
COMAX peppol : flexible pour les réceptions entrantes et sortantes
COMAX peppol s’adapte parfaitement à toutes ces situations. Il s’agit d’un point d’accès Peppol indépendant qui n’est pas lié à un outil spécifique, à un progiciel de comptabilité ou à une application de facturation. De cette façon, le client n’a pas à s’adapter au système, mais le système peut se connecter au client.
Qu’est-ce qui rend COMAX peppol unique ?
En tant que point d’accès officiel Peppol, COMAX offre bien plus que l’envoi et la réception de factures. Ce logiciel fait passer l’ensemble du processus au niveau supérieur :
- Lien sans faille avec les outils existants : Le client continue à travailler avec son propre logiciel de facturation et peut se connecter à COMAX peppol via API ou via un logiciel intermédiaire pour convertir des PDF en UBL.
- Envoi et réception de factures via COMAX peppol : une plateforme, dans les deux sens. Contrôle total sans solutions séparées par flux.
- Flux de travail entièrement personnalisé : Combinez Peppol avec les flux d’approbation des factures entrantes, directement intégrés dans l’application GED ELO.
- Tableau de bord clair pour une vue d’ensemble et un contrôle : affichez et gérez toutes les factures Peppol en une seule vue d’ensemble.
- Conversion automatique en UBL : Pas de sortie UBL ? Aucun problème. COMAX peppol convertit automatiquement les factures PDF dans le bon format UBL.
- Flux automatisé : via une connexion API ou une notification par e-mail, les factures peuvent être importées directement dans le logiciel de comptabilité et automatiquement transmises à votre bureau si nécessaire.
Vos clients prêts pour tous les flux Peppol ?
En tant que comptable, vous avez déjà solidement ancré le nouveau composant Peppol. Pour la dernière pièce du puzzle : nous sommes heureux d’aider vos clients à s’inscrire pour l’expédition. Vous souhaitez en savoir plus sur COMAX peppol ?
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